4. Програма забезпечення безпеки фірми

Програма забезпечення складається з чотирьох розділів:

1. Охорона керівництва комерційної структури.

2. Забезпечення безпеки інших категорій співробітників, об'єктів, збереження матеріально-технічних засобів та коштовностей.

3. Збирання відомостей про можливі акції, спрямовані проти фірми.

4. Розроблення тактики дій адміністрації та служби безпеки комерційного підприємства на випадок виникнення критичної ситуації.

Розділ 1. Охорона керівництва включає в себе:

1. Формування розкладу для керівництва.

Служба безпеки несе відповідальність за створення відповід­ного розкладу дня, згідно з яким була б виключена можливість нападу. Наприклад, при створенні маршрутів руху керівника рекомендується:

- виключити повторення маршрутів руху з офісу додому та назад;

- не допускати раніше обіцяної появи керівника в громад­ських місцях;

- виключити регулярні відвідування керівником одних і тих же місць відпочинку.

2. Навчання керівників заходам безпеки.

Документами внутрішнього користування слід передбачити скріплення за персоналом служби безпеки особистої відповідальності за якісне та регулярне навчання перших керівників заходам безпеки, методиці виявлення підозрілих осіб, стеження, інших агресивних дій.

3. Особливості інформаційно-аналітичного забезпечення керівників.

За службою безпеки закріплюється і така важлива функція, як підготовка конфіденційних аналітичних довідок за такими питаннями:

• вибір та обґрунтування найбільш безпечних маршрутів пересування;

• вибір, попереднє замовлення квитків на певні види транспорту;

• підбір районів проживання та рекомендації певних готелей;

• вибір та перевірка місць зустрічі з діловими партнерами;

• інструктаж з питань безпеки всіх співробітників, що від'їзджають за кордон;

• використання з цією метою сторонніх організацій (підрозділи правоохоронних органів);

• інформування осіб, що відправляються у відрядження, про стан епідеміологічної обстановки в місті, районі, держав;

• підготовка конкретного переліку необхідних медичних довідок, щеплень, медикаментів, в окремих випадках консервованої їжі та води.

4. Інструктування керівників про стан оперативної обстановки.

5. План підготовки заходів на випадок захоплення в заручники.

При викраденні керівника, головних спеціалістів чи членів їх сімей, злочинці розраховують, що інші співробітники запанікують та виконають їх вимоги. Тому створення програм на випадок викрадення особи є одним з головних елементів системи безпеки:

а) перш за все адміністрація разом із службою безпеки повинні визначити, хто з співробітників фірми може стати об'єктом злочинних дій;

б) на кожного співробітника, який входить до групи підвищеного ризику заводиться облікова картка, в якій відображаються такі дані: група крові, резус-фактор, наявність серйозних захворювань (діабет, серцева недостатність, астма тощо), відомості про родичів, друзів, їх адреси, телефонів учбові заклади, де навчаються діти тощо, фотографії (бажано крупні і кольорові), зразки почерку (4-5 сторінок), запис голосу (10 хвилин на стандартній касеті), опис зовнішнього вигляду (за стандартною міліцейською методи­кою), в необхідних випадках - відбитки пальців;

в) необхідний інструктаж цієї категорії осіб, про те, що викра­денню, як правило, передувало довге спостереження за міс­цем роботи та проживання. Тому ці особи повинні бути озна­йомлені і постійно звертати увагу на обставини, які здаються підозрілими (раптові пропозиції підвезти на автомобілі, пі­дозрілі комерційні пропозиції тощо).