Безпека персоналу

Управлінський контроль, якому піддаються співробітники, не такий суворий, як міг би бути, якби заздалегідь, перед найманням, нові робітники не проходили перевірку. Тому безпека персоналу - це у більшій мірі виважена кадрова політика.

Програму роботи з персоналом в комерційній структурі можна сформулювати таким чином:

• отримання в рамках діючого українського законодавства максимального обсягу відомостей про кандидатів на роботу, ретельна перевірка наданих документів, як через офіційні, так і оперативні можливості, в тому числі служби безпеки фірми, системність в аналізі інформації, зібраної на відпо­відні кандидатури;

• проведення комплексу перевірок щодо кандидатів на роботу, їх рідних, колишніх співробітників, близького оточення в тому разі, коли розглядається питання про приймання їх на керівну посаду чи допуск до інформації, що є комерційною таємницею;

• використання сучасних методів, наприклад, співбесід і тес­тування, для створення психологічного портрета кандидата на роботу, який би дозволяв впевнено судити про основні риси характеру і прогнозувати вірогідні дії особи в різних екстремальних ситуаціях;

• оцінювання з використанням сучасних психологічних методів різнопланових і різнопорядкових факторів, які швидше за все перешкоджають прийманню кандидата на роботу чи використанню його на конкретних посадах;

• визначення для кандидатів на роботу в комерційних структурах випробувального строку з метою подальшої перевірки і виявлення ділових чи особистісних якостей, інших факторів, які могли б перешкодити зарахуванню на посаду;

• введення в практику регулярних і несподіваних комплексних перевірок персоналу, враховуючи використання можливостей служби безпеки;

• навчання співробітників кадрових підрозділів і служб безпеки сучасним психологічним підходам до роботи з персоналом, соціальним, психоаналітичним, етико-моральним ме­тодам, навичкам використання сучасних технічних засобів для фіксування результатів інтерв'ю і співбесід, прийомам проведення цільових бесід "втемну" і процедурам інформа­ційно-аналітичної роботи з документами кандидатів;

• виділення з числа перших керівників комерційних структур куратора кадрової роботи для здійснення контролю за діяльністю кадрових підрозділів і служб безпеки під час роботи з персоналом.

Крім того, видається можливим виділити такі основні прин­ципи, якими потрібно керуватися під час роботи з кадрами:

• впровадження діючої системи матеріального стимулювання;

• надання кожному члену колективу довгострокової і творчої роботи;

• формування у співробітників почуття відповідальності за виконану роботу і самостійності виконавця;

• забезпечення участі всього персоналу, звичайно, коли це можливо, у відпрацюванні принципових, стратегічних рі­шень розвитку, формування фондів соціального заохочення і страхування, розподіл прибутку комерційних структур;

• створення можливостей для підвищення кваліфікації і отримання освіти, а також підвищення по службі;

• розподіл кадрів відповідно до здібностей, кваліфікації, освіти, вислуги років, стану здоров'я та інших факторів, що впли­вають на кар'єру співробітників і призначення їх на посаду;

• реалізація на практиці гнучкої, нетравмуючої системи звільнення персоналу.

Проблемні питання щодо безпеки комерційної структури під час роботи з персоналом визначені в лекції 8 „Безпека комерцій­них структур під час роботи з кадрами".