Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Управление изменениями - русский вариант.doc
Скачиваний:
564
Добавлен:
03.03.2016
Размер:
3.38 Mб
Скачать

11.4. Условия и средства достижения организационного развития

Выделяют четыре основных условия, обеспечивающих успех организационного развития:

1) четкая постановка целей и задач – обусловливает постепенное движение от общих, стратегических целей к целям оперативным, специфическим. Постепенно цели приобретают большую конкретность и прикладной характер;

2) изменение предыдущих организационных связей – ослабление старых организационных связей и формирование новых, направленных на поддержку и подкрепление изменений;

3) формирование новых самооценок у работников – отказ от старых неэффективных форм поведения значительно упрощается, если работники ощущают личностный рост и уверенность в собственных силах, знаниях и мастерстве;

4) интериоризация мотивов организационного развития – для того, чтобы новое, измененное поведение приобрело устойчивую форму, индивид должен увидеть и осознать ее полезность и важность для себя лично, то есть внешние организационные мотивы должны стать внутренними мотивами его поведения.

Методы организационного развития можно условно разделить на две группы – структурные и процессуальные. К структурным относятся методы, направленные на трансформацию содержания труда и взаимоотношений работников – ротация кадров, расширение трудового процесса, создание автономных рабочих групп и кружков качества, гибкий график работы, изменение организационной культуры, программы развития человеческих ресурсов и т.д.

Процессуальные методы организационного развития направлены на изменение поведения работника путем трансформации ряда процессов, прежде всего, процессов коммуникации, обсуждения проблем и принятия решений – тренинги сенситивности, опрос работников, формирование команд и развитие межгрупповых связей, консультирование по вопросам оптимизации организационного развития и т.д.

Этапы разработки и внедрения программ организационного развития.

Этап 1. Подготовка – определение организационной структуры, состава и положения о группе, которая будет непосредственно заниматься перестройкой, обоснование плана мероприятий и действий.

Этап 2. Сбор информации и определение проблем – основной задачей является выявление продуктов и услуг, ориентированных на потребителя. Составляются действующие и перспективные структурные схемы организации, уточняются необходимые ресурсы, объемы и периодичность изготовления продукции, осуществляется систематизация процессов реорганизации.

Этап 3. Разработка общего и полного понимания решаемых проблем – основной целью является разработка подхода, способного привести к скорейшему достижению цели. Планируются мероприятия текущего процесса, задачи и возможности его улучшения, согласуются намеченные изменения.

Этап 4. Организационно-техническое проектирование – разработка технической характеристики процесса реорганизации. Осуществляется описание технологии, стандартов, процедур, систем и видов контроля, используемых в процессе реорганизации. Создаются модели взаимодействия социальных и технических систем, составляются планы систем и процедур развития, программного обеспечения и обслуживания, перевооружения производственных мощностей.

Этап 5. Организационно-психологическое проектирование – выявление социальных аспектов процесса реорганизации. Осуществляется описание организации, кадрового состава, характера работ, карьеры, стимулов, используемых в период реорганизации, разрабатывается план взаимодействия организационно-психологических и технических элементов. Составляются предварительные планы найма персонала, обучения, переподготовки и т.д.

Этап 6. Преобразование – разработка экспериментальной версии и законченного производственного реорганизационного проекта. Выполняется оценка квалификации персонала, знаний и их ориентации, заинтересованности в изменениях и возможности использовать их в новых структурах организации. Проводятся проверка баз данных, разработка и анализ систем, технологического процесса, документации.

Оценка осуществленных изменений на каждом этапе и после завершения всех запланированных мероприятий должна осуществляться на базе определенной системы количественных и качественных показателей.