Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Управление изменениями - русский вариант.doc
Скачиваний:
699
Добавлен:
03.03.2016
Размер:
3.38 Mб
Скачать

Инициативы, направленные снизу вверх

Составляющая

Результат внедрения инициативы

плохо

посредственно

хорошо

отлично

Общие цели повышения эффективности

Цели определяются исходя из объема выделенных на реформы ресурсов или традиционных видов деятельности; дополнены общими призывами к повышению качества

Цели некоторых подразделений взаимосвязаны с общими организационными заданиями

Общие организационные цели четко поделены на частные цели отдельных подразделений

Подразделения самостоятельно определяют новые цели, отвечающие общим организационным заданиям

Количественные показатели повышения эффективности

Прирост в процентах относительно предыдущего года

Завышенные целевые показатели, отсутствие экономической логики

Целевые показатели основываются на глубоком понимании экономической логики

Высокие целевые показатели с четкими промежуточными этапами их достижения, наличие внутренних и внешних контрольных сравнительных показателей

Контрольные сравнительные показатели

Сравнение с показателями других организаций практически не осуществляется

Осуществляются

попытки оценить состояние организации по контрольным сравнительным показателям, при этом недостаточно анализа причин расхождений

Используются внутренние и внешние сравнительные показатели как основа для постановки целей; существует четкое понимание масштабов и причин расхождений

Сравнительные показатели разрабатываются руководителями производственных подразделений и являются естественной частью процесса управления

Методология

решения

проблем

Методология отсутствует

Используемые

методологии носят общий характер

В ключевых подразде-лениях используются специально разрабо-танные методологии

Методологический арсенал включает широкий набор гибких инструментов

Участие подразделений в преобразованиях

Участие подразделений в преобразованиях осуществляется на усмотрение их руководителей и бессистемно

В преобразованиях принимают участие подразделения, отобранные руко-водством, но отбор не всегда является обос-нованным с точки зрения организа-ционной готовности подразделений и эффекта для организации в целом

Существует четкий план участия подразделений в преобразованиях, обоснованный организационной готовностью подразделений и эффектом для организации в целом

Участие всех подразделений в преобразованиях подчинено четкой экономической логике и интегрировано в систему управления

Движущая сила внедрения

Единая движущая

сила отсутствует

Неформальная инициативная группа

Целевая рабочая

группа

Обычные сотрудники подразделений

Реорганизация трудового процесса

Реорганизации трудового процесса внимания почти не уделяется

Некоторые органи-зационные меры при-нимаются, но бессис-темно и часто без тесной связи с повы-шением эффективности

Единые меры по реор-ганизации ключевых подразделений и уровней управления осуществляются в тесной связи с повышением эффективности

Осуществляются единые меры по реорганизации большинства подразделений и уровней управления

процесс – данные инициативы основаны на творческих способах привлечения сотрудников к поиску возможностей улучшения своей работы и ее реорганизации. То есть их реализация отличается от внедрения решения, найденного в высшем руководстве и спущенного вниз;

цикличность – эти инициативы не являются одноразовыми. Для кардинального повышения эффективности функционирования организации и создания необходимых навыков у ее сотрудников их необходимо внедрять в жизнь как последовательные циклы.

«Горизонтальная ось». Трансформационные мероприятия, осуществляемые по вертикальным осям, ограничиваются существующей организационной структурой, возможности которой по повышению эффективности становятся исчерпанными. В данном случае шансы на прорыв можно получить, только обратившись к горизонтальной (межфункциональной) оси. В этих условиях необходимо осуществить коренную реорганизацию ключевых бизнес-процессов, установив обновленные взаимосвязи между работниками, направлениями деятельности и потоками информации (табл. 8.3).

Данный подход позволяет усилить ориентацию на рост эффективности и сконцентрироваться на ряде ключевых процессов, являющихся факторами создания стоимости и источниками конкурентной дифференциации продукции и услуг. Кроме того, он поддерживает преобразование организационной структуры, менеджмента и коммуникаций, необходимых для институционализации новых уровней эффективности функционирования организации.

Все рассмотренные стороны «трансформационного треугольника» должны отвечать следующим требованиям:

фокусировка – если цели сформулированы нечетко или некачественно, то в период изменений фокус может сместиться с реальных задач повышения эффективности на более общую проблему осуществления изменений в корпоративной культуре при том, что лучшим способом изменения культуры в организации является улучшение ее работы;

интегрированность – все три оси должны быть задействованы одновременно и таким образом, чтобы они взаимно усиливали друг друга. В зависимости от особенностей решаемой проблемы и поставленной цели, основной упор может быть сделан на определенную ось. Если главная задача связана с разработкой стратегического пути и общего курса, то ключевые мероприятия будут осуществляться по оси, направленной сверху вниз. Если критически важным является привлечение к изменениям обычных исполнителей, ведущей выступает ось, идущая снизу вверх. Если же возникло нежелание подразделений выполнять отдельные задачи, то необходимо активизировать горизонтальную ось;

Таблица 8.3