Підприємства

2. Витрати на утримання торговельних приміщень, що забезпечу­ють максимум зручностей і комфорту для покупців.

3. Витрати на забезпечення фірмовим одягом.

4. Витрати на створення фірмового стилю, фірмового знаку, фір­мового пакувального паперу, презенти покупцям за визначені обсяги покупки тощо.

5. Витрати на рекламу (внутріпшьофірмову і зовнішню).

6. Витрати на створення ефективних систем розрахунку за товари, що купуються.

7. Витрати на забезпечення післяпродажного обслуговування.

8. Витрати на надання безкоштовних торговельних послуг покуп­цям тощо.

Сукупність цих витрат визначає мінімально необхідний розмір і рівень витрат на здійснення торговельної діяльності відповідно до прийнятих стандартів торговельного обслуговування. Зниження цього рівня витрат обігу торговельного підприємства може потягти за собою відплив покупців і скорочення обсягу товарообороту.

IV. Розмір витрат залежить від вибору ресурсів, що забезпечують певний обсяг діяльності підприємства.

Підприємство має прагнути використовувати такий набір факто­рів виробництва, який забезпечує один і той же обсяг діяльності (товарооборот) з найменшими витратами на введені фактори вироб­ництва. Тому при обгрунтуванні витрат необхідно проводити розра­хунки, виходячи із можливостей альтернативного використання ре­сурсів і вибору найбільш відповідного варіанту.

Таким чином, розробка стратегії управління витратами обігу має бути спрямована не на зниження розміру витрат обігу, а на їх опти-мізацію.

8.7. Вихідні передумови та методичний інструментарій аналізу витрат обігу торговельного підприємства

Розробка стратегії управління витратами обігу передбачає дослі­дження впливу процесів формування витрат на здійснення торговель­ної діяльності, визначення їхніх тенденцій та закономірностей, кіль­кісної оцінки факторів, що обумовлюють обсяг та рівень витрат.

Інформаційною основою проведення аналізу витрат обігу торго­вельного підприємства є матеріали бухгалтерської звітності (ф. № 2 "Звіт про фінансові результати діяльності підприємства", ф. № 1 "Баланс"), статистичної звітності (ф. № 5 "Звіт про витрати обігу", № З - торг "Звіт про надходження, реалізацію та залишки товарів", ф. № "Звіт з праці", ф. № 1 - кр. "Звіт про товарооборот"), оперативного та управлінського обліку (первинні документи, пов'язані зі здійснен­ням витрат, оборотні відомості по бухгалтерських рахунках, на яких ведеться аналітичний облік витрат тощо).

Аналіз витрат обігу торговельного підприємства проводиться в де­кілька етапів, які передбачають проведення такої аналітичної роботи.

1 етап. Аналіз змін розміру та рівня витрат обігу в цілому по під­приємству.

Цей етап аналізу передбачає загальну оцінку змін у розмірі та рівні витрат обігу, які відбулися порівняно з попередніми аналіти­чними періодами (на базі розрахунку абсолютного відхилення в об­сязі та рівні витрат та темпів зростання (приросту) окремих показ­ників).

2 етап. Аналіз змін в обсязі та рівні витрат обігу за статтями ви­трат, а також у структурі витрат обігу.

Проведення аналізу дозволяє виявити зміни в розмірі витрат за окремими статтями витрат, а також зміни в структурі витрат. Дослі­дження структури витрат питомої ваги, окремих статей витрат в їх загальному обсязі дає змогу визначити найвагоміші та критичні стат­ті витрат, зміни в яких визначають тенденцію в розвитку витрат в цілому по підприємству.

3 етап. Аналіз змін в обсязі та рівні змінних та умовно-постійних витрат підприємства.

Для виконання цього етапу дослідження проводиться групування витрат залежно від їх еластичності до товарообороту. Отримана ін­формація надає можливість визначити зміни в обсязі та рівні змінних та умовно-постійних витрат, знання яких необхідне для управління не тільки витратами, а й обсягом товарообороту підприємства (визначення "точки беззбитковості").

4 етап. Аналіз змін в обсязі, рівні та складі витрат за іншими класифікаційними ознаками.

На цьому етапі аналітичної роботи, залежно від мети та глибин дослідження, може проводитись аналіз змін в обсязі, рівні та складі витрат обігу за різними класифікаційними ознаками, що були розглянуті вище.

5 етап. Кількісна оцінка факторів, що впливають на формування витрат обігу в цілому по підприємству та за окремими статтями ви­трат обігу.

У ході проведення цього етапу аналітичної роботи на базі різних методичних прийомів аналізу проводиться оцінка впливу на обсяг та рівень витрат обігу таких найважливіших факторів, як:

1. Обсяг товарообороту підприємства.

2. Рівень цін на товари, що реалізуються підприємством.

3. Чисельність працюючих.

4. Середня заробітна плата.

5. Швидкість обертання товарних запасів.

6. Асортиментна структура товарообороту.

7. Склад товарообороту за формами продажу товарів.

8. Продуктивність праці по окремих підрозділах підприємства.

9. Ефективність використання торговельної площі по окремих підрозділах підприємства.

Методичним інструментарієм дослідження впливу факторів 1-5 є метод ланцюгових підстановок, а факторів 6-7 - метод процентних чи­сел, факторів 8-9 - метод групування.

Для більш глибокого дослідження впливу окремих факторів на витрати обігу торговельного підприємства може також застосовува­тись апарат корелятивно-регресивного аналізу. Наприклад, бачиться доцільним визначення кількісної оцінки корелятивно-регресивної за­лежності між витратами обігу, товарооборотом, чисельністю працюю­чих, вартістю основних виробничих фондів та товарно-матеріальних запасів.

Кількісна оцінка впливу окремих факторів є необхідним етапом аналітичної роботи, оскільки дає можливість оцінити ступінь управ­ління процесом формування витрат торговельного підприємства, його можливостей щодо скорочення обсягу та рівня витрат за рахунок мо­білізації внутрішніх резервів.

6 етап. Оцінка ефективності управління процесом формування ви­трат обігу торговельного підприємства.

Виконання цього етапу дослідження дає можливість визначити абсолютні та відносні зміни в розмірі показників ефективності управ­ління витратами: витратовіддачі, доходності та прибутковості витрат.

Аналіз витрат обігу проводять не тільки по торговельному підпри­ємству в цілому, а й по окремих структурних підрозділах підприємс­тва, окремих видах витрат. Проведення такого поглибленого аналізу дає змогу визначити найбільш суттєві проблеми, які шкодять процесу оптимізації розміру витрат, не дають можливості мобілізувати наявні резерви їх скорочення. Виявлення та усунення цих проблем дає змогу підвищувати ефективність управління витратами обігу по торговель­ному підприємству в цілому.