7.4.3. Побудова системи додаткового стимулювання персоналу

Система додаткового стимулювання персоналу розробляється з ме­тою посилення трудової мотивації працівників. Вона включає в себе наступні інструменти стимулювання:

• систему преміювання за поточні результати господарської діяльності та окремі досягнення;

• доплати та надбавки;

• різноманітні одноразові заохочення за результати праці;

• участь персоналу в прибутку та капіталі підприємства;

• інші соціальні виплати та пільги.

Система преміювання формується на кожному торговельному підприємстві самостійно залежно від показників, досягнення котрих необхідно стимулювати.

Основними елементами преміювальної системи є: показники пре­міювання, умови преміювання, розміри та шкали преміювання, коло робітників, що преміюються.

Основою побудови преміальної системи є показники преміювання, тобто конкретні результати господарсько-фінансової діяльності, при досягненні яких сплачується премія.

З метою об'єктивності та дієвості преміювання показники мають відповідати таким умовам:

1. Бути конкретними, чітко сформульованими.

2. Піддаватися обліку та контролю.

3. Залежати від діяльності робітників, що преміюються.

4. Найбільш повно характеризувати найважливіші виробничі по- казники діяльності.

Визнано доцільним використання не більше двох показників пре­міювання.

Умови преміювання впроваджуються з метою контролю за іншими сторонами діяльності конкретного робітника (наприклад, дотримання трудової дисципліни та правил внутрішнього розпорядку) та підпри­ємства в цілому (наприклад, отримання певного розміру та рівня при­бутку, досягнення певного об'єму товарообороту та інше), котрі не враховуються показниками преміювання. Дотримання умов премію­вання підтверджує право робітника (або підрозділу в цілому) на отримання премії при досягненні показників преміювання.

Розмір премії визначається відповідно до розроблених розмірів та шкали преміювання.

В процесі розробки шкали преміювання має бути визначена:

• вихідна база преміювання, що становить кількісну характерис­тику (або ступінь виконання) показника преміювання, починаючи з якої сплачується премія;

• власне шкала преміювання, яка у вигляді лінійної функції або за діапазоном встановлює форму зв'язку між ступенем виконання по­казника преміювання та розміром премії;

Коло премійованих робітників має формуватися так, щоб до нього входили тільки ті робітники, праця яких реально впливає на досяг­нення показників преміювання.

Крім преміювання за поточні результати діяльності розрізняють премії, що сплачуються одноразово та за спеціальними системами преміювання: за сприяння винахідництва та раціоналізації, створен­ня, освоєння та впровадження нової техніки, своєчасне та дострокове введення виробничих потужностей та об'єктів, що будуються, за реа­лізацію нових та залежалих товарів, збирання та здавання відходів; за збирання, зберігання та здавання вторинної сировини, за своєчасне здавання, повернення та повторне використання тари, за скорочення часу вантажно-развантажувальних робіт, раціоналізацію маршрутів перевезення та інше.

Характеристика преміальних систем, що діють на підприємстві, порядок та джерела коштів для сплати премій відбиваються в Поло­женні про преміювання.

Доплати та надбавки становлять одну з додаткових форм стиму­лювання персоналу, що передбачають тимчасове або систематичне підвищення тарифної частини заробітку (основної заробітної пла­ти).

Доплати до заробітної плати — це грошові виплати, які спла­чуються з метою компенсації додаткових витрат або складних умов праці окремих робітників. В торгівлі застосовуються доплати за сумі­сництво професій та збільшення об'ємів виконуваних робіт, за вико­нання обов'язків тимчасово відсутніх робітників, за керівництво бри­гадою або іншими структурними підрозділами, за роботу в нічний час, у вихідні та святкові дні тощо.

Надбавки до заробітної плати — це грошові виплати персональ­ного характеру, котрі систематично нараховуються до існуючої заро­бітної плати. їх основні види: надбавки за професійну майстерність, високий рівень обслуговування, володіння іноземними мовами, вико­ристання сучасних комп'ютерних технологій, за класність, звання майстра та інше.

Розмір доплат та надбавок визначається індивідуально, на термін або на весь період роботи на підприємстві.

Оскільки в наш час торговельне підприємствр самостійно визначає розмір тарифного окладу (ставки), деякі доплати та надбавки втрати­ли своє самостійне значення, вони включені до основної частини за­робітної плати (тобто спеціально не нараховуються).

Одноразові заохочення застосовуються в разі необхідності однора­зового (разового) заохочення робітників за окремі трудові досягнення: виконання разових завдань, що виходять за обсяги посадових зобов'я­зань, у зв'язку з ювілеєм, виходом на пенсію та в інших аналогічних випадках.

Системи участі найманих робітників у прибутках та капіталі підприємства знайшли широке розповсюдження в країнах з розвину­тою ринковою економікою. їх .використання дозволяє послабити анта­гонізм економічних інтересів 'власників та найманих робітників, та зорієнтувати їх трудові зусилля на максимізацію чистого прибутку підприємства.

Найбільш розповсюдженою формою є преміювання за підсумками роботи за рік, яке здійснюється шляхом виділення на ці заходи пев­ної частки чистого прибутку. Виділені кошти поширюються на весь персонал підприємства з урахуванням кваліфікації, стажу роботи на даному підприємстві, фактично відпрацьованого часу та інших показ­ників.

Участь у прибутках підприємства може здійснюватись також шляхом надання персоналу різноманітних трудових та соціальних пільг (додаткових відпусток, надбавок та доплат до пенсій працюю­чим пенсіонерам, оплата за навчання, зокрема дітям робітників, оплата путівок на лікування та відпочинок, знижки до вартості хар­чування, відшкодування витрат на утримання садових товариств, по­гашення раніш отриманих позик та інші виплати індивідуального ха­рактеру), надання матеріальної допомоги тощо.

Участь персоналу в прибутках підприємства може здійснюватися також шляхом використання частини чистого прибутку для придбан­ня акцій та облігацій підприємства, викупу майна підприємства чле­нами трудового колективу.

Уся сукупність виплат робітникам підприємства, передбачена діючою на підприємстві системою матеріального стимулювання праці, становить витрати підприємства на оплату праці.

Згідно з чинним законодавством для обліку, аналізу та плануван­ня витрати на оплату праці поділяються на:

• основну заробітну плату;

• додаткову заробітну плату;

• інші заохочувальні та компенсаційні витрати.

/ Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (часу, виробітку, обслугову­вання, посадових обов'язків). Вона встановлюється у вигляді тариф­них ставок (окладів) та відрядних розцінок для робітників та посадо­вих окладів для службовців. До основної заробітної плати відносяться наступні виплати:

• виробничому персоналу основної діяльності, безпосередньо зай­нятому випуском продукції (робіт, послуг);

• виробничому персоналу допоміжних виробництв (транспортні, ремонтно-будівельні та інше) даного підприємства;

• виробничому персоналу за утримання та обслуговування цехо­вого обладнання;

• апарату управління, господарському та обслуговуючому персо­налу цехів;

• апарату управління підприємств та організацій, господарському та обслуговуючому персоналу підприємств та організацій;

• непромисловому персоналу підприємств (ЖКГ, дитячі садки та інше);

• робітникам, зайнятим гарантійним ремонтом та обслуговуван­ням виробленої продукції, якщо це передбачено умовами реалізації продукції, але не понад 2% від вартості цієї продукції;

• робітникам, зайнятим гарантійним ремонтом, витрати на який перевищують 2% від вартості продукції, за умовами реалізації якої передбачено гарантійний ремонт та обслуговування;

• робітникам, зайнятим виправленням виробничого гандясу;

• робітникам, зайнятим реалізацією продукції;

• робітникам, зайнятим на демонтажі та розбиранні основних за­собів при їх ліквідуванні та реалізації;

• робітникам торгівлі, громадського харчування та постачально-збутових підприємств та організацій;

• робітникам, зайнятим ремонтом основних засобів;

• робітникам, зайнятим на будівництві об'єктів та монтажі обладнання, що відноситься до основних засобів (у забудовника);

• робітникам, зайнятим на заготівлі сировини, матеріалів та про­дукції сільського господарства;

• суми відсоткових або комісійних нарахувань залежно від об'єму доходів (прибутку), отриманих від реалізації продукції (робіт, послуг) у випадках, коли вони є основною заробітною платою.

/Додаткова заробітна плата - це винагорода за понаднормовану працю, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні випла­ти, передбачені чинним законодавством, премії, пов'язані з виконан­ням виробничих завдань та функцій. До складу додаткової заробітної плати належать:

1. Доплати та надбавки до тарифних ставок та посадових окладів у розмірах, передбачених діючим законодавством:

• кваліфікованим робітникам, зайнятим на особливо відповідаль­них роботах, за високу кваліфікаційну майстерність;

• за класність водіям автомобілів, робітникам локомотивних бри­гад, трактористам-машиністам, робітникам ведучих професій та ін­шим категоріям робітників тих галузей народного господарства, де введені такі надбавки та доплати за звання майстра та класи класи­фікації;

• бригадирам з числа робітників, не звільнених від основної ро­боти, за керівництво бригадами;

- персональні надбавки;

- керівникам, спеціалістам, службовцям за високі досягнення в праці або за виконання особливо важливих завдань;

- за володіння іноземними мовами;

• за сумісництво професій (посад), розширення зон обслуговуван­ня або збільшення об'єму виконаних робіт;

• доплати до середнього заробітку у випадках, передбачених за­конодавством;

• за роботу в тяжких, шкідливих, особливо шкідливих умовах; за роботу в багатозмінному режимі виробництва (включаючи доплати за роботу у вихідні дні, що є робочими днями за графіком), у нічний час;

- інші надбавки та доплати, передбачені законодавством.

2. Премії робітникам, керівникам, спеціалістам та іншим служ- бовцям за виробничі результати, включаючи премії за економію кон- кретних видів матеріальних ресурсів, зокрема за:

• виконання та перевиконання виробничих завдань;

• виконання акордних завдань в передбачений строк;

• підвищення продуктивності праці, виробітки;

• покращення кінцевих результатів господарської діяльності бри­гади, ділянки, цеху;

• економію сировини, матеріалів, інструментів та інших матері­альних цінностей;

• зменшення простою обладнання та за інші якісні показники в роботі підприємства, а також премії, нараховані робітникам з премі­ального фонду майстра та інше.

3. Винагорода (відсоткові надбавки) за вислугу років, стаж роботи (надбавки за стаж роботи за спеціальністю на даному підприємстві), передбачені діючим законодавством.

4. Оплата праці робітників, які не перебувають в штаті підпри­ємств, за виконання робіт відповідно до договорів цивільно-правового характеру, включаючи договір підряду, при умові, що розрахунки з робітниками за виконану роботу здійснюються безпосередньо цим підприємством. Розмір коштів, спрямованих на оплату праці Цих ро­бітників, визначається, виходячи з кошторису на виконання робіт (послуг) за договором та з платіжних документів.

5. Оплата робітникам, які не перебувають в штаті підприємства, за виконання одноразових робіт (ремонтні, будівельні, експертні ро­боти абощо).

3. Суми відшкодування втраченого заробітку через тимчасову втрату працеспроможності у разі, якщо робітник продовжує працюва­ти на підприємстві.

4. Сплата різниці в окладах робітникам, працевлаштованих з ін­ших підприємств із збереженням впродовж деякого часу (відповідно до законодавства) розміру посадового окладу за попереднім місцем роботи, а також при тимчасовому заміщенні.

5. Відсоткові або комісійні винагороди, сплачені додатково до та­рифної ставки (окладу) відповідно до законодавства.

6. Оплата робітникам днів відпочинку, які надаються їм у зв'язку з роботою в понаднормований робочий час при вахтовому методі орга­нізації праці, при сумарному врахуванні робочого часу та в інших випадках, передбачених законодавством.

10. Суми, нараховані за виконану роботу особам, яких притягнено для роботи на підприємстві відповідно до спеціальних договорів з державними організаціями (за надання робочої сили).

11. Оплата праці кваліфікованих робітників, керівників, спеціа­лістів, направлених без звільнення від основної роботи для підготов­ки, перепідготовки та підвищення кваліфікації робітників, для керів­ництва виробничою практикою студентів, для навчання учнів загальноосвітніх шкіл.

12. Оплата праці студентів вищих учбових закладів та учнів се­редніх спеціальних та професійно-технічних закладів, що працюють на підприємствах у складі студентських загонів.

13. Оплата праці студентів вищих учбових закладів та учнів сере­дніх спеціальних та професійно-технічних закладів, що проходять виробничу практику на підприємстві, а також оплата праці учнів за­гальноосвітніх шкіл в період професійної орієнтації, притягнених на тимчасову роботу до посильної праці в період канікул.

14. Суми виплат, пов'язаних з індексацією_? заробітної плати ро­бітників в обсягах, передбачених діючим законодавством.

15. Оплата за час вимушеного прогулу або виконання нижчеопла­чуваних робіт у випадках, передбачених діючим законодавством.

16. Вартість безкоштовно наданих робітникам окремих галузей народного господарства (згідно з законодавством) комунальних по­слуг, продуктів харчування; витрати на оплату житла, безкоштовно надаваного робітникам підприємств відповідно до законодавства (суми грошових компенсацій за ненадання безкоштовного житла, кому­нальних послуг та інше).

17. Витрати, пов'язані з наданням безкоштовного проїзду робіт­никам залізничного, авіаційного, морського, річкового, автомобільно­го транспорту та міського електротранспорту.

10. Вартість безкоштовно наданих працівнику речей (включаючи формений одяг, обмундирування), які переходять у його власність, або сума пільг у зв'язку з продажем цих речей за нижчими цінами.

10. Оплата щорічних та додаткових відпусток відповідно до дію­чого законодавства, грошових компенсацій за невикористану відпуст­ку (крім виплати відповідної долі заробітної плати, що нараховується з прибутку, який залишається в розпорядженні підприємства).

11. Оплата спеціальної перерви в роботі у випадках, передбачених законодавством, оплата пільгового часу підліткам.

12. Оплата робочого часу робітникам, які притягуються до вико­нання державних або громадських обов'язків у робочий час згідно з законодавством.

13. Заробітна плата, яка відповідно до законодавства зберігається за робітниками, за місцем основної роботи яких притягнено на сіль­ськогосподарські та інші роботи згідно з рішенням уряду.

14. Суми заробітної плати за основним місцем роботи робітникам, керівникам та спеціалістам за час їх навчання з відривом від вироб­ництва в системі підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів.

24. Оплата учбових відпусток, які надаються робітникам, що навчаються у вечірніх та заочних вищих та середніх спеціальних уч­бових закладах, аспірантурі, а також навчаються без відриву від ви­робництва в вечірніх та заочних загальноосвітніх школах.

25. Суми, що сплачені особам, які проходять навчання (підготовку) для роботи на щойно введених до дії підприємствах за рахунок коштів, передбачених загальними кошторисами будівництва.

26. Оплата робітникам-донорам днів обстеження, здачі крові та відпочинку, який надається після кожного дня здачі крові.

Інші заохочувальні та компенсаційні виплати - це виплати у формі винагороди за підсумками роботи за рік, премії за спеціальни­ми системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові та ма­теріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які проводяться понад норми, встановлені зазначеними актами. До цих виплат належать:

1. Оплата простою не з вини робітника.

2. Суми, що виплачуються робітникам, які знаходяться у від­пустці за ініціативою адміністрації з частковим збереженням заробіт­ної плати.

3. Суми, що виплачуються робітникам, що брали участь у страйкові.

4. Надбавки і доплати, не передбачені законодавством та ті, що перевершують розміри, встановлені діючим законодавством.

5. Винагороди за підсумками роботи за рік.

6. Винагороди (відсоткові надбавки) за вислугою років, стаж робо­ти (надбавки за стаж роботи за певною спеціальністю на даному під­приємстві), не передбачені законодавством, та ті, що перевершують розміри, встановлені діючим законодавством.

7. Винагороди за відкриття, винахідництво та раціоналізаторські пропозиції.

8. Авторські винагороди, якщо вони не є роялті.

9. Премії за сприяння винахідництву та раціоналізаторству, за створення, освоєння та впровадження новітньої техніки, за вчасне та дострокове введення в дію виробничих потужностей і об'єктів будів- ництва, за своєчасну поставку продукції на експорт та інше.

10. Премії, що сплачуються у встановленому порядку за спеціаль- ними системами преміювання, зокрема за:

• створення, організацію виробництва та виготовлення нових то­варів народного споживання;

• збирання та здачу окремих видів відходів виробництва для вто­ринного їх використовування (за збирання та здачу відроблених та пошкоджених абразивних інструментів, відходів твердих сплавів та інше);

• своєчасну здачу, повернення та повторне використання дерев'я­ної, скляної та картонної тари; за збирання, сортування, зберігання та здачу вторинної сировини;

• скорочення часу перебування вагонів під навантаженням та розвантаженням, їх компактне навантаження, підвищення рівня маршрутизації перевезення вантажів по залізниці;

• інші премії, сплачені зідно зі спеціальними^ рішеннями уряду.

11. Одноразові заохочення:

• окремих робітників за виконання особливо важливих виробни­чих завдань;

• до ювілейних та пам'ятних дат, як в грошовому, так і речовому вигляді.

12. Виплати підвищеної (диференційованої) оплати праці робіт- никам, які працюють на територіях радіоактивного забруднення, оплати додаткової відпустки, виплати різниці між заробітками при переведенні на нижчеоплачувану роботу, витрати через збереження середньої заробітної плати при звільненні робітників у зв'язку з відселенням, виплати компенсації за час вимушеного простою, що здійснюються згідно з Законом України "Про статус та соціаль- ний захист громадян, що постраждали від Чорнобильської катаст­рофи".

13. Матеріальна допомога (оздоровлення, екологічні та інші ви­плати).

14. Сума наданих підприємством трудових та соціальних пільг робітникам:

• оплата додатково надаваних за рішенням трудового колективу відпусток, (понад норму, передбачену законодавством), зокрема жін­кам, які виховують дітей;

• одноразова допомога робітникам, які виходять на пенсію;

• доплати та надбавки до державних пенсій працюючим пенсіо­нерам;

• оплата навчання в учбових закладах дітей робітників підприєм­ства;

• вартість путівок на лікування та відпочинок або суми компен­сацій, виданих замість путівок; екскурсії та подорожі;

• зменшення вартості харчування робітників (як за готівкою, так і за безготівковим розрахунком) у їдальнях, буфетах, профілакторіях;

• витрати на погашення позик, наданих робітникам підприємства для покращення житлових умов, включаючи кошти для погашення первинних внесків для вступу до житлового кооперативу та на індиві­дуальне будівництво, на придбання садових будинків та заведення домашнього господарства;

• витрати на благоустрій садових товариств (будівництво доріг, енерго- та водопостачання, осушення та інші витрати загального ха­рактеру), будівництво гаражів;

• інші витрати, що мають індивідуальний характер (оплата кварти­ри та найманого житла, крім гуртожитків, продовольчих та непродо­вольчих товарів, включаючи товари, отримані за бартером, продуктових замовлень, проїзних квитків, абонементів у групи здоров'я, передплати на газети та журнали, протезування, виплати різниці в цінах на паливо або суми компенсацій робітникам вартості виданого палива у випадках, не передбачених діючим законодавством та інше);

• суми прибутку, спрямовані на придбання акцій (для робітників трудового колективу);

• кошти, спрямовані на викуп майна підприємства членами тру­дового колективу за рахунок коштів підприємства (або коштів, пози­чених в установах банків, з початку їх погашення) з моменту їх пер­соніфікації;

• витрати у розмірі страхових внесків підприємства, пов'язаних з добровільним страхуванням робітників (від нещасних випадків, без­робіття тощо), якщо договір страхування передбачає виплату обумов­леної суми застрахованій фізичній особі незалежно від виникнення страхового випадку по закінченню строку страхового договору. При цьому вказані суми включаються до фонду оплати праці в тому міся­ці, в якому робиться перерахування коштів страховій кампанії.

Передбачена Законом "Про оплату праці" структура заробітної плати та витрат підприємства на оплату праці має принципове зна­чення для визначення джерел коштів, що використовуються для про­ведення відповідних виплат.

Витрати підприємства, пов'язані з виплатою основної заробітної плати та додаткової (в межах, передбачених законодавством, гене­ральною та галузевою тарифними угодами) відносяться на собівар­тість продукції (витрати обігу).

Згідно діючого порядку оподаткування прибутку до складу вало­вих витрат платника податків включають витрати на оплату праці фізичних осіб, що перебувають в трудових відносинах з таким плат­ником податків (далі - робітники), який включає витрати на сплату основної та додаткової заробітної плати, інших видів заохочень і ви­плат, виходячи з тарифних ставок, у вигляді премій, заохочень, від-шкодувань вартості товарів (робіт, послуг), витрати на сплату ав­торських винагород та виплати за виконання робіт (послуг) згідно з договорами цивільно-правового характеру. Всі інші сплати в грошо­вому чи натуральному вигляді встановлені за договором сторін.