17.2. Етапи та технологія планування діяльності підприємства

Планування як процес практичної діяльності включає декілька етапів або стадій, головне призначення яких складається з:

• формулювання складу майбутніх планових проблем, визначенні системи очікуваних безпек або передбачуваних можливостей розвитку підприємства;

• обґрунтування стратегій, цілей, завдань, які планує здійснити підприємство у очікуваний період;

• планування основних засобів досягнення поставлених цілей та завдань, вибір або створення необхідних засобів для досягнення бажаного у майбутньому;

• визначення потребу ресурсах для планування, їх структури і термінів надходження;

• проектування, впровадження розроблюваних планів і контроль за їх виконанням.

Наведений порядок планування діяльності широко розповсюджений на американських фірмах. На вітчизняних підприємствах частіше застосовується подібна технологія планування, яка містить три головні етапи:

1. складання планів, прийняття рішення щодо майбутніх цілей підприємства та засобів їх досягнення;

2. організація виконання планових рішень, оцінка реальних показників діяльності підприємства;

3. контроль та аналіз кінцевих результатів, коригування фактичних показників і вдосконалення діяльності підприємства.

Процес планування з застосуванням системних методів містить такі етапи:

1. аналіз потреби у плануванні;

2. формулювання завдань планування;

3. визначення критеріїв оцінки розроблених планів ;

4. аналіз і визначення альтернатив;

5. оцінка фізичної реалізуємості плану;

6. оцінка економічної реалізуємості плану;

7. перевірка фінансової реалізуємості плану;

8. оптимізація плану, оцінка та вибір найкращого рішення;

9. реалізація плану;

10. встановлення зворотних зв’язків та управління виконання плану.

Вибір оптимального виду, змісту та технології планування має суттєве значення не лише для обґрунтування цілей і планів, а і для підвищення ефективності виробництва та якості продукції.

Технологія планування діяльності підприємства містить у собі:

1. Визначення й обґрунтування основної задачі планування.

2. Установлення конкретних показників і завдань, необхідних для виконання поставленої задачі.

3. Деталізацію задач по видах і обсягах робіт, конкретних робочих місцях і термінах виконання.

4. Детальні розрахунки витрат і отриманих результатів на весь період планування.

Для розробки плану фахівцям з планування потрібна зовнішня інформація, яка включає прогнозні та маркетингові дані, і внутрішня інформація.

Як вихідні дані для складання планів підприємства використовуються:

• державні замовлення та контракти;

• господарські договори з підприємствами на виготовлення продукції;

• господарські договори на постачання сировини, матеріалів і інших ресурсів на планований рік;

• виявлений попит споживачів;

• можливий обсяг реалізації продукції;

–– основні напрямки розвитку підприємства, завдання зі створення, освоєння та впровадження нової техніки і технології, а також винаходи та передовий досвід;

– виявлені можливості і резерви виробництва;

– наявність і структура виробничих потужностей;

• чисельність і склад працівників;

• наявність і потреба в оборотних засобах;

– норми використання усіх видів ресурсів (матеріальних фінансових, трудових).

Складання плану діяльності підприємства починається з підготовки проекту окремих його частин:

– плану виробництва та реалізації продукції;

– плану матеріально–технічного забезпечення;

– плану по кадрах і зарплаті;

– перспективного плану з освоєння нової техніки і технології;

– фінансового плану.

План виробництва і реалізації продукції є основою, на підставі розробляються всі інші частини загального плану підприємства і його підрозділів.

Після розробки частин плану відбувається їхнє узгодження і збалансування як по матеріально-фінансових ресурсах, так і за часом виконання.

Більшість фармацевтичних підприємств у даний час розробляють головним чином поточні плани з використанням наступних показників:

1. Номенклатура і кількість продукції, що випускається, у натуральному виразі.

2. Обсяг реалізації (продажів) продукції (послуг) у вартісному виразі.

3. Собівартість одиниці продукції.

4. Прибуток підприємства.

5. Чисельність персоналу по категоріях.

6. Фонд оплати праці і середній рівень заробітної плати.

7. Запаси матеріалів, незавершеного виробництва і готової продукції на складі підприємства.

8. Розмір оборотних засобів.

9. Розмір капітальних вкладень за напрямками.

10. Окремі заходи щодо впровадження нової техніки і технології.

11. Інші (за необхідністю).

Основні показники за видами планування діяльності фармацевтичного підприємства наведено в табл. 17.1.

План підприємства, що враховує роботу людей і рух ресурсів (матеріальних і фінансових), має силу наказу для зазначених у ньому осіб і структурних одиниць. У плані чітко та докладно повинні визначатися:

1) мета діяльності підприємства і його структур на плановий період, кількісно виражена системою встановлених показників із указівкою конкретних видів продукції та характеру роботи;

2) засіб досягнення мети;

3) методи і терміни ув'язування засобів з метою;

4) етапи і терміни виконання робіт;

Таблиця 17.1