7.5. Контроль за використанням матеріальних ресурсів

Контроль за використанням матеріальних ресурсів є важливою функцією відділів матеріально-технічного забезпечення підприємства.

У процесі організації контролю за витратами матеріалів повинні бути вирішені три головні задачі:

1. Спостереження за витратами матеріалів за призначенням. Матеріали повинні витрачатися тільки на ті вироби і на виконання тих робіт, що передбачені планом.

2. Контроль за виконанням затверджених норм витрати. Слід строго лімітувати витрати матеріалів, організовувати контроль за витратами на робочих місцях, враховувати необхідність економії матеріалів при рішенні питань матеріального та морального стимулювання, сувору відповідальність за відпуск матеріалів понад встановлені норми.

Рис. 7.4. Організаційна структура відділу матеріально–технічного забезпечення по системі постачальницьких складів.

3. Організація роботи з економії матеріалів на всіх ланках управління виробництва та матеріально-технічне забезпечення. Рішення цієї задачі часто ускладнюється через труднощі в обліку матеріалів, що відпускаються, на кожну бригаду, зміну і т.п. Контроль необхідно починати з обліку матеріалів, що відпускаються бригадам і окремим працівникам, комірниками. Для цього в спеціальних вимогах та інших документах відзначається кількість відпущеного матеріалу, а також кількість відходів, які повинні бути повернуті робітниками з виданих матеріалів.

Відпуск здійснюється відповідно з установленими нормами витрат і завданням робітника по випуску продукції за певний період часу.

Умовою правильного використання матеріалів є систематичний аналіз їх витрат у цехах і на ділянках за визначений період часу. Для цього складається звіт, у якому відображаються всі матеріали, отримані цехом або ділянкою за певний період. Їх кількість установлюється на основі вимог, лімітних карт тощо, а витрати матеріалів на виконання основного виробничого завдання - на підставі даних про фактичне виконання програми і норм витрат. При необхідності визначаються витрати матеріалів, використання яких підтверджується відповідними документами.

Відділ матеріально-технічного забезпечення щомісяця повинен встановлювати залишок матеріалів у цеху і зараховувати його в ліміт майбутнього місяця. ВМТЗ також зобов'язаний слідкувати за ходом виробництва, оперативно регулювати відпуск матеріалу в залежності від змін у виробничій програмі, попереджати можливі перевитрати матеріалів, виявляти ініціативу у проведенні заходів щодо заміни дефіцитних матеріалів повноцінними замінниками.

При зміні норм витрат ВМТЗ зобов'язаний вносити відповідні зміни до лімітів і планів постачання.

Працівники відділу матеріально-технічного забезпечення повинні стежити за правильним збереженням матеріалів на складах, у цехах і на ділянках, не допускаючи кількісних і якісних їх втрат через неправильне збереження.

Необхідність боротьби за економію матеріалів вимагає встановлення суворого порядку у їх відпустці понад установлені ліміти. Кожний такий відпуск повинен знаходиться під спостереженням адміністрації.

У практиці понадлімітного відпуску застосовуються спеціальні бланки –вимоги, або тіж самі бланки.

Аналогічним способом оформлює відпуск матеріалів при замінах на підставі актів (карт) заміни.

Заключним етапом у роботі з контролю за витратами матеріалів є встановлення розміру економії ( Е ) чи їх перевитрати:

де Н - норма витрат матеріалу;

Пф - фактичний виконаний обсяг робіт;

Рф - фактичні витрати матеріалу.