Режимы просмотра
В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра.
Обычный – предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
Веб-документ – предназначен для формирования web-страниц, для которых характерна неограниченная длина.
Разметка страницы – позволяет оценить расположение текста и объектов на страницах документа.
Структура – служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать внимание на содержании.
Р
Рис.2.7. Кнопки режимов просмотра
ежим чтения – упрощает просмотр документов на экране, за счет увеличения текста, укорачивания строк и страницы в соответствии с размером экрана.
Режимы просмотра проще переключать с помощью кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна документа (рис.2.7), или через меню Вид. Не забывайте про наличие этих режимов, всегда работайте в том, который лучше подходит к решаемой задаче.
Для удобства работы, кроме перечисленных режимов просмотра, надо отметить режимы Схема документа и Во весь экран.
Рассмотрим эти режимы более подробно:
Обычный режим – удобен для ввода и работы с текста (рис.2.8).
Рис.2.8. Документ Word в обычном режиме
Он позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне. Для перехода в этот режим нажмите кнопку Обычный режим (кнопка 1 на рис.2.7) слева от горизонтальной полосы прокрутки или выберите команду Обычный в меню Вид. На рис.2.8 показан пример документа в этом режиме и основные элементы окна Word. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы. Разбиение на страницы показано горизонтальными пунктирными линиями.
В обычном режиме не видны колонки и рисунки, выполненные с использованием панели инструментов Рисование, а разрывы страниц и разделов обозначаются линиями.
Веб-документ. После выбора команды Веб-документ в меню Вид или нажатия кнопки Веб-документ (кнопка 2 на рис.2.7) в левой части горизонтальной полосы прокрутки вы увидеть, как будет выглядить документ на веб-странице в Интернете. В этом режиме текст переносится по границам окна, видны фон, графика и автофигуры так же, как в окне обозревателя.
Разметка страницы. Режим разметки позволяет увидеть страницы с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком они будут распечатаны. Этот режим удобен для компоновки страницы и размещения объектов на них. Он позволяет регулировать размеры полей, редактировать колонтитулы, работать с графикой. Однако он больше загружает процессор, что замедляет работу и уступает по точности отображению страниц в окне просмотра документа перед печатью.
Для перехода в режим разметки нажмите кнопку Разметка страницы (кнопка 3 на рис.2.7) или выберите команду Разметка страницы в меню Вид. Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но, включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб в режиме разметки появляются три дополнительных пункта – По ширине текста, Страница целиком и Две страницы, названия которых не требуют дополнительных пояснений.
Режим структуры. При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть текст и рассматривать только заголовки различных уровней. Эту возможность предоставляет режим структуры. Для перехода в этот режим нажмите кнопку Режим структуры (кнопка 4 на рис.2.7) слева от горизонтальной полосы прокрутки или выберите команду Режим структуры в меню Вид.
Режим чтения – новый режим, появившийся в Word 2003, который упрощает просмотр документов на экране, за счет увеличения текста, укорачивания строк и страницы в соответствии с размером экрана. В режиме чтения:
убираются ненужные панели инструментов;
отображается схема документа или область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;
происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа;
можно выделять части документа для добавления в них примечаний или редактирования.
Для перехода в этот режим нажмите одноименную кнопку (кнопка 5 на рис.2.7). Нажав кнопку Эскизы на панели инструментов, можно быстро получить доступ к конкретным страницам. Чтобы выйти из этого режима, нажмите кнопку Закрыть на панели.
Существуют и другие формы просмотра документов, например:
Структура документа – позволяет увидеть полный список заголовков документа в левой части окна приложения и быстро отобразить содержание требуемого раздела в правой части окна. При этом текст заголовка должен быть отформатирован стилем Заголовок 1 или Заголовок 2 и т.п. Этим режимом удобно пользоваться, если вы хотите посмотреть, насколько темы заголовков отвечают их содержанию, быстро проверить, все ли нужные темы рассмотрены. Для перехода в этот режим выберите в меню Вид команду Схема документа или нажмите одноименную кнопку
.Во весь экран – в меню Вид увеличивает рабочую область документа за счет того, что не отображаются такие элементы окна приложения как строка заголовка, строка меню, строка состояния, панели инструментов. Чтобы воспользоваться командами меню в полноэкранном режиме, поместите указатель в верхнюю часть окна документа, и откроется главное меню. В этом режиме удобно работать с большим количеством текста или графики, вводить и редактировать текст. Эта команда доступна в режиме предварительного просмотра. Чтобы отменить полноэкранный режим, нажмите клавишу Esc или кнопку Вернуть обычный режим, которая появляется в правом нижнем углу экрана.
Откройте любой не очень короткий документ и с помощью команды Вид Обычный, включите обычный режим просмотра (если текущим является другой режим).
Перейдите в режим просмотра документа Разметка страницы через меню Вид Разметка страницы. Отметьте разницу в изображении страницы.
Щелкните на кнопке Схема документа. В левой части окна появится панель, демонстрирующая иерархическую структуру разделов документа. Повторный щелчок на ней скроет панель.