Создаем собственный шаблон
Создаваемый в Word документ, уже содержит определенный настройки, которые сохранены в шаблон. Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых кроме текста и списка стилей хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформлять в одинаковом стиле. Настроив шаблон, вы создаете на его основе файлы, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Шаблон обеспечит их автоматическое форматирование, которое используется в документах стандартных типов, таких как резюме, деловые письма, отчеты и факс-страница; вам остается только ввести необходимый текст и отправить полученный файл на печать.
Одни шаблоны не содержат текста, а представляют пустой документ с какими-либо заданными параметрами форматирования. Другие шаблоны содержат текст (например, для деловых писем – дату, обратный адрес, приветствие) и вам достаточно ввести недостающий текст. Созданные документы на основе шаблонов, содержащих заданные параметры форматирования, будут иметь унифицированный вид (например, один и тот же шрифт и размеры полей страниц). Чаще всего пользуются базовым шаблоном Normal, создающим пустой документ.
Создадим свой собственный шаблон. Для этого:
Создайте документ, в котором будет только одна надпись Геркулес и горизонтальная линия под ней. Для проведения горизонтальной линии трижды наберите любой из символов автоформата горизонтальной линии, и нажать клавишу Enter.
Знаки дефиса (-) и подчеркивания (_) дают соответственно тонкую и толстую линии. Знак равенства (=) – двойную линию, тильда (~) – волнистую, знак (#) – толстую линию с тонкой окаймлением снизу и сверху, а звездочка (*) – толстую пунктирную линию.
Выберите команду Файл Сохранить как. Откроется окно диалога Сохранение документа, показанное на рис.2.6.
В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Шаблон документа.
В раскрывающемся списке Папка окна сохранения файла щелкните на кнопке Вашей папки.
Рис.2.6. Диалоговое окно Сохранение документа
В панели инструментов щелкните на кнопке Создать папку
.В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны.
Щелкните на кнопке ОК.
В поле Имя файла введите «Геркулес».
Щелкните на кнопке Сохранить.
Выберите команду Файл Закрыть и закройте окно. Теперь у вас есть шаблон с заголовком, сохраненный в специальной папке.
Попробуйте создать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл Создать. В правой стороне экрана в области задач появляется панель Создание документа. В разделе Создание с помощью шаблона перечислены известные шаблоны и ряд стандартных шаблонов. Щелкните на значке На моем компьютере и вы попадаете во вкладку Общие шаблоны. Значок шаблона «Геркулес» появился в окне диалога. Сюда кроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением .dot, записанных в папку с шаблонами пользователя.
Выберите тип создаваемого файла. Документ соответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон позволяет создать новый шаблон.
Дважды щелкните на значке «Геркулес». Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Геркулес.
Теперь, пользуясь новым шаблоном, вы можете быстро добавлять такие надписи в начало каждого документа гипотетической компании Геркулес, и все они будут точными копиями заголовка, хранящегося в шаблоне.
Следует заметить, что так называемый «Обычный документ», который создается щелчком по кнопке Создать панели инструментов или выбором значка Новый документ в разделе Создание документа окна области задач, тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файле Normal.dot. Он определяет исходную конфигурацию Word, т.е. вид и поведение программы при ее запуске.
Если вы обнаружили, что Word выглядит как-то странно или работает неверно, попробуйте закрыть программу и удалить файл Normal.dot. При следующем запуске Word этот шаблон будет сгенерирован заново в соответствии со стандартной конфигурацией, заложенной в Word разработчиками программы.