Форматирование таблиц

По умолчанию Word окружает ячейки таблицы одинарной линией толщиной в 0,5 пункта. Эта граница выводится на печать. Если вы не хотите выводить на печать эти линии, но в то же время вам нужно видеть структуру таблицы, можно удалить границы ячеек и оставить на экране только сетку таблицы. Сетка таблицы не выводится на печать. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть на печати таблица без рамок вокруг ячеек, можно также отключить вывод сетки на экран. Для этого служит команда Таблица  Скрыть/Отображать сетку. При отключенной сетке таблица отображается на экране именно так, как она будет выведена на печать.

Для форматирования таблиц можно использовать все те же возможности, что и для форматирования любого текста или графических объектов. Вы можете изменять шрифт, размер шрифта, его цвет, выравнивание, менять заливку ячеек и обрамление. От грамотного форматирования таблицы зависит легкость восприятия информации, которая в ней располагается.

10. Отображение сетки таблицы

Сетка, окружающая ячейки таблиц, отображается на экране в виде блеклых серых линий и не выводится на печать. С ней удобно работать, если вам нужно вставить в документ невидимую таблицу, где она будет использоваться лишь для выравнивания текста, а не как таблица сама по себе. Невидимые таблицы также удобны для выравнивания таких объектов, как рисунки, реквизиты организаций, адреса, подписи и т.д. Сейчас мы посмотрим, как убрать все обрамление из таблицы, оставив на экране только сетку.

1. Наведите указатель мыши на таблицу в нашем документе. В верхнем левом углу таблицы должен появиться маркер выделения таблицы.

2. Щелкните на маркере выделения. Вся таблица будет выделена.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на таблице и выберите в контекстном меню команду Границы и заливка. На экране появится одноименное окно диалога.

4. На вкладке Границы выберите вариант Нет.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы изменения вступили в силу.

6. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение.

Вы увидите, что ячейки нашей таблицы окружены блеклыми серыми линиями. Это и есть сетка.

7. Выберите команду Таблица  Скрыть сетку, чтобы спрятать сетку. Если теперь вы выведете документ на печать, таблица будет напечатана именно в таком виде.

8. Снова выведите сетку на экран, выбрав команду Таблица  Отображать сетку.

11. Разбиение и объединение ячеек таблицы

Допустим, нам необходимо построить следующую таблицу:

№	Процесс	Энтальпия активации
		B3LYP		QCISD(T)
		6-31G(d)	6-311++G(df,p)	6-31G(d)
1	Радикальный распад	281.2	268.4	289.5
2	Элиминирование азотистой кислоты	243.4	223.9	253.2

Создать подобную таблицу можно тремя способами.

Первый способ состоит в простом рисовании таблицы необходимого вам вида (см. упр. 9.1).

Однако часто бывает, что вид таблицы складывается в голове постепенно или возникает необходимость вставки дополнительных данных. В этом случае лучше всего использовать стандартные команды Разбить ячейки и Объединить ячейки меню Таблица.

1. Создайте файл и вставьте таблицу из три столбцов и три строк.

2. Выделите последний столбец, начиная со второй строки и выполните команду Таблица  Разбить ячейки или нажмите кнопку Разбить ячейки на панели инструментов Таблица.

3. В

   

   Рис.9.13. Диалоговое окно Разбиение ячеек

   диалоговом окне Разбиение ячеек (рис.9.13) укажите число столбцов и число строк, которые нужно получить.

4. Выделите последнюю ячейку предпоследнего столбца и нажмите кнопку Разбить ячейки на панели инструментов Таблица.

5. Выделить первый столбец таблицы и выполните команду Таблица  Объединить ячейки.

6. Выделите второй столбец таблицы и нажмите на кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблица.

В результате выполненных действий вы должны получить на экране таблицу следующего вида:

Можно было построить эту таблицу, вставив изначально пять столбцов и три строки и выполнить действия по объединению ячеек.

Попробуйте выполнить построение и по этому алгоритму:

В результате вы должны получить таблицу

7. Заполните таблицу данными.

8. Сохраните файл, например, под именем Работа с таблицами.doc.