Изменяем ширины и высоты ячеек
После ввода текста в ячейку ее размеры можно изменить. Чаще всего приходится изменять ширину столбцов, поскольку высота строк меняется автоматически в зависимости от объема введенного в ячейку текста. Сейчас мы изменим ширину столбцов в нашей таблице.
Щелкните в первой ячейке второго столбца.
Поместите указатель мыши на правую границу ячейки, он должен превратиться в двойную линию с двойной стрелкой.
У
Рис.9.9. Изменение ширины столбца
держивая нажатой левую кнопку мыши, перетащите границу столбца влево.
Обратите внимание на то, как перемещается пунктирная линия, обозначающая границу столбца. Ее положение отмечается также на горизонтальной линейке (рис.9.9). Перетащите границу столбца до отметки 9 на линейке и отпустите кнопку мыши.
Теперь давайте изменим ширину только одной ячейки.
Поместите указатель мыши в левый нижний угол второй ячейки первой строки. Указатель мыши примет вид черной стрелки, направленной вверх и вправо . Щелкните на ячейке, чтобы выделить ее.
Если теперь перетаскивать границу ячейки, то изменится размер только выделенной ячейки, а размеры других ячеек останутся неизменными.
Перетащите левую границу ячейки влево до отметки 4.
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение.
Нажмите клавиши Ctrl+Z, чтобы отменить последнюю операцию.
Аналогичный прием используется для изменения высоты строки. Перетаскивая нижнюю границу строки, вы можете увеличить ее высоту. Однако высоту отдельно взятой ячейки изменить нельзя.
Надо быть очень аккуратными при изменении размеров отдельных ячеек, это может привести к нарушению структуры таблицы, что приведет к затруднениям при работе с ней или вообще потере данных в ней.
На
панели инструментов Таблицы и границы
есть
кнопки Выровнять
ширину столбцов
и Выровнять
высоту строк
.
Если щелкнуть на одной из этих кнопок,
предварительно выделив часть таблицы
или всю таблицу, то для выделенного
фрагмента будет выбрана одинаковая
ширина или одинаковая высота ячеек.
Преобразование текста в таблицу и наоборот
Давайте потренируемся в преобразовании таблицы в текст и наоборот. Для преобразования таблицы ее сначала нужно выделить.
Выделите всю таблицу. Для этого выберите команду Таблица Выделить Таблица.
В
Рис.9.10. Преобразование таблицы в текст
ыберите команду Таблица Преобразовать Таблицу в текст. На экране появится окно преобразования (рис.9.10).Выберите символы табуляции в качестве разделителей текста. Щелкните на кнопке ОК. Таблица будет преобразована в текст.
Если теперь вы сохраните документ Word в текстовом формате, то эта таблица преобразуется без потерь и ее сможет прочитать любая другая программа. Теперь преобразуем текст обратно в таблицу.
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+8, чтобы вывести на экран непечатаемые символы. Обратите внимание на символы табуляции, разделяющие бывшие ячейки.
Выберите команду Правка Заменить или нажмите клавиши Ctrl+H, чтобы вывести на экран окно диалога Найти и заменить.
Щелкните на кнопке Больше.
Щелкните на кнопке Специальный и в раскрывшемся меню выберите пункт Знак табуляции.
Щелкните в поле Заменить на и введите туда точку с запятой (;).
Щ
Крупа;Углеводы;Витамины;
Греча;70%;3%
Пшено;75%;2%
Геркулес;65%;2%
Рис.9.11. Данные, которые можно преобразовать в таблицу
елкните на кнопке Заменить все. Закройте окно диалога Найти и Заменить.
Теперь наша таблица превратилась в компактный текстовый фрагмент (рис.9.11). Сейчас мы увидим, как Word распознает наши новые символы-разделители.
В
Рис.9.12. Преобразование текста в таблицу (в качестве символа-разделителя используется точка с запятой)
ыделите все строки с текстом для будущей таблицы.Выберите команду Таблица Преобразовать Текст в таблицу. В появившемся окне диалога укажите в качестве символа разделителя точку с запятой, как показано на рис.9.12.
В окне диалога Преобразовать в таблицу Word сразу показывает, сколько столбцов и строк будет содержать новая таблица.
Щелкните на кнопке ОК. Word преобразует текст в таблицу.