Подведение итогов

На этом занятии мы познакомились со вставкой закладки; перекрестных ссылок; нумированием названий; созданием сносок; оглавлений; списков иллюстраций. Овладение этими элементами позволяет автоматизировать подготовку сложных многостраничных документов к печати, сокращает время его форматирования. Все изменения, вводимые в документ, автоматически переносятся в созданные элементы оформления.

9. Работа в таблицах

На этом занятии мы научимся:

• вставлять в документ таблицы;

• рисовать таблицы;

• вводить текст в ячейки таблицы;

• выравнивать и форматировать текст в ячейках;

• добавлять и удалять строки и столбцы таблицы;

• менять параметры ячеек таблицы;

• преобразовывать текст в таблицу и наоборот.

На этом занятии мы создадим небольшую таблицу, предназначенную для сравнения свойств разных продуктов.

Таблицы незаменимы для документа. Как правило, информация, помещенная в таблицу, воспринимается лучше, чем просто текст. Таблицы удобны еще и тем, что упрощают решение многочисленных проблем при выравнивании текста. Они служат хорошей альтернативой размещению текста в колонках, поскольку внутри каждой ячейки позволяют выровнять текст по любому краю или по центру.

Таблицы также удобно использовать в колонтитулах. Если вставить в колонтитулы таблицу из трех столбцов и одной строки, то текст в левой ячейке таблицы можно выровнять по левому краю, текст в средней ячейке – по центру, а в правой – по правому краю. Такой подход избавляет вас от необходимости точно наводить указатель мыши на место вставки текста.

Т

Рис.9.1. Диалоговое окно Вставка таблицы

аблицы можно создавать не только в программе Word. Безусловно, наиболее мощным средством пакета Office 2003 для создания больших и сложных таблиц являются электронные таблицы Excel, которые используются экономистами, научными работниками и другими людьми для организации трудоемких вычислений непосредственно в таблицах. А поскольку все приложения пакета Office 2003 позволяют легко обмениваться данными между собой, вы можете выполнять расчеты в таблицах Excel, а затем вставлять эти таблицы в документы Word. При этом вставленные данные можно редактировать как в исходном приложении, так и в самом документе. Если не предполагается существенных изменений в данных для расчетов, можно полностью перенести их в документ Word, создав, таким образом, собственную таблицу.

Для добавления таблицы в документ существует три способа.

• Вставка таблиц из меню Таблица. Можно вставить таблицу из меню Таблица  Вставить  Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы (рис.9.1) необходимо указать число столбцов и число строк создаваемой таблицы. Выбрав Автоподбор ширины столбцов постоянной, вы создаете таблицу со столбцами равной ширины. Если выбираете По содержимому, то ширина столбцов будет зависеть от текста, вводимого в него. Чем длиннее текст, тем шире столбец. Выбор По ширине окна приведет к созданию таблицы с шириной, равной ширине окна. Галочка в пункте По умолчанию для новых таблиц приведет к сохранению текущего числа столбцов и строк, автоподбора ширины столбцов и формата таблицы в качестве параметров, используемых по умолчанию при создании новой таблицы.

• Вставка таблиц через кнопку панели Вы можете вставить таблицу с помощью соответствующей кнопки на Стандартной панели инструментов. При этом в документ вставляется обычная таблица с указанным числом столбцов равной ширины и указанным числом строк. Все ячейки таблицы пустые, и вы можете вводить в них текст, перемещаясь между ячейками с помощью клавиши Tab. В дальнейшем параметры вставленной таблицы можно изменить.

• Рисование таблиц. В этом режиме с помощью специального «карандаша» сначала рисуется внешний контур таблицы, а затем все внутренние границы между ячейками. Эти границы могут располагаться произвольно. Вы можете не только рисовать границы между ячейками, но и стирать их. В этом режиме можно нарисовать даже сразу несколько расположенных рядом таблиц.

Существует и просто способ преобразовать имеющийся текст в таблицу с использованием соответствующей команды из меню Таблица – Преобразование текста в таблицу. Для такого преобразования между текстом, который должен попасть в разные ячейки таблицы, должны стоять какие-то разделители. Например, часто для разделения текстовых фрагментов, которые должны оказаться в соседних ячейках таблицы, используется символ табуляции, а для разделения строк – символ конца абзаца. В принципе, для преобразования текста в таблицу допустимы любые символы, например точка с запятой, звездочка и т.д. В упражнениях этого занятия мы подробно рассмотрим все способы создания таблиц.