Контрольное занятие
Теперь, зная о маленьких хитростях форматирования, с которыми вы познакомились на этом занятии, потренируемся в их применении. Мы будем работать со служебной запиской, созданной на одном из предыдущих занятий.
Откройте файл Записка.doc и выделите слова «Служебная записка».
Как называется шаблон, который по умолчанию присоединяется к каждому новому документу?
Откройте область задач Стили и форматирование. Взгляните на описание стиля заголовка в разделе Форматирование текущего фрагмента.
Какие возможности для просмотра параметров форматирования стиля предоставляет область задач Показать форматирование?
Щелкните на кнопке Создать стиль.
Введите название нового стиля Записка_заголовок.
На какой кнопке нужно щелкнуть в окне диалога Создание стиля, чтобы изменить те параметры форматирования стиля, которые невозможно изменить с помощью имеющихся в этом окне кнопок?
Измените шрифт стиля на Tahoma размером 14 пунктов, полужирный, все прописные.
Щелкните на кнопке ОК в окне диалога Создание стиля, чтобы сохранить изменения в стиле.
Что нужно сделать, чтобы стиль, созданный в текущем документе, был доступен в других документах Word?
Щелкните на названии стиля в области задач, чтобы применить новый стиль к выделенному абзацу.
Выделите слово «сотрудников».
Примените к этому слову подчеркивание.
Щелкните на слове «контракту».
Повторите последнюю операцию форматирования.
Какая клавиша используется для повторения последней операции?
Выделите слово «сотрудников».
Скопируйте его формат.
Какое сочетание клавиш используется для копирования формата?
Примените скопированный формат к словам «16 июня».
Откройте область задач Стили и форматирование.
Выделите все вхождения варианта форматирования Подчеркивание.
Откройте окно диалога Шрифт. Задайте параметры шрифта для замены: в списке Начертание выберите пункт Курсив, в списке Подчеркивание – пункт (нет).
Щелкните на кнопке ОК. Весь подчеркнутый текст в документе будет заменен курсивным.
Закройте документ, сохранив изменения.
Подведение итогов
На этом занятии мы познакомились со стилями Word и другими средствами быстрого форматирования. С помощью стилей удобно оформлять сложные многостраничные документы, а также добиваться сходного оформления большого числа однотипных документов.
Копирование формата и команда повторения последней операции помогут при создании небольших документов либо документов, оформление которых не будет повторяться в других файлах. Помните, для оформления отдельного документа умения копировать формат вам будет вполне достаточно, но для долгосрочных задач надежнее использовать стили.
Закладки, перекрестные ссылки, оглавление
На этом занятии вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными с использованием команд меню Вставка в Word:
вставка закладки;
вставка перекрестной ссылки;
нумерованного названия;
сноски;
создание оглавления;
создание списков иллюстраций.
Закладки
В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется скрытый флажок, установленный на фрагмент текста, рисунок или таблицу, который используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладки можно использовать для пометки элементов документа, на которые в дальнейшем можно ссылаться с помощью перекрестной ссылки или элемента указателя. С помощью закладок можно помечать как небольшой абзац, так и выделенный блок текста (диапазон страниц), рисунки, таблицы и т.д.
При создании закладки выбранному элементу дается уникальное имя, которое в дальнейшем используется для поиска помеченного элемента. Закладки помечаются квадратными скобками [ ], которые не выводятся при печати.
Для того чтобы закладки отображались на экране, нужно в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид установить переключатель Показывать закладки.
Ч
Рис.8.1.
Окно Закладка
В окне Закладка в поле Имя закладки введите имя или выберите его из списка и щелкните кнопку Добавить (рис.8.1). Имя закладки может содержать символы алфавита, цифры или знак подчеркивания. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания и содержать пробелы. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.
Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, установите переключатель в группе Порядок в положение Имя. Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе установите переключатель Положение.
Нажмите кнопку Удалить для удаления выделенной закладки из текста документа. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.
Чтобы выделенный как закладка фрагмент текста отображался на экране в квадратных скобках, например, [рисунки], должен быть установлен флажок Закладки в диалоговом окне Сервис Параметры Вид.