Выравниваем текст абзаца
По умолчанию текст в документах Word выравнивается по левому краю. Этот вариант хорошо подходит для основного текста, однако гораздо красивее выглядит текст, выровненный по ширине.
Для выравнивания абзаца можно использовать кнопки на панели инструментов, сочетания клавиш и окно диалога Абзац.
Нажмите клавиши Ctrl+Home, чтобы перейти в начало документа.
Выделите заголовок письма (первые четыре строки абзаца).
Щ
Рис.5.9. Кнопки для выравнивания абзаца
елкните на кнопке По центру
на панели Форматирования (рис.5.9) или
нажмите клавиши Ctrl+E.
Текст переместится по центру.Щелкните в абзаце, для которого мы задали отступы справа и слева.
Щелкните на кнопке По ширине или нажмите клавиши Ctrl+J.
Выделите слова «Искренне Ваш, Андрей Быстров. Директор магазина «Книги»».
Щелкните на кнопке По правому краю или нажмите Ctrl+R.
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение.
Чтобы вернуть абзац к первоначальному варианту выравнивания, щелкните на кнопке По левому краю или нажмите Ctrl+L.
Чтобы вернуть абзац к форматированию по умолчанию, нажмите клавиши Ctrl+Shift+N.
Задаем интервал вокруг абзаца
Теперь давайте привлечем внимание к одному из абзацев, изменив для него межстрочный интервал и интервал между абзацами.
Выделите последний абзац (цитату).
Выберите команду Формат Абзац.
В области Интервал раскройте список Междустрочный и выберите значение Двойной.
В области Образец вы увидите пример форматирования абзаца.
Щелкните на верхней кнопке счетчика поля Перед в области Интервал, чтобы в поле появилось значение 6 пт.
Щелкните на кнопке ОК.
Теперь абзац набран через два интервала, и перед ним установлен интервал 6 пунктов. Сделаем межстрочный интервал полуторным.
Выберите команду Формат Абзац. Раскройте список Междустрочный и выберите пункт Полуторный.
Сохраните изменения.
Контрольное занятие
Создадим небольшую служебную записку, чтобы закрепить навыки, которые вы приобрели, выполняя эту лабораторную работу.
Создайте новый документ.
Задайте все поля страницы равными 2 см.
Введите следующий текст, нажимая, где надо, клавишу Enter.
«Начальнику отдела кадров НИИМЕХМАШ». – нажмите Enter.
«Петрову П.П.». – нажмите Enter.
Опустите следующий абзац вниз на 36 пт.
«Служебная записка». – нажмите Enter.
Опустите следующий абзац вниз на 18 пт.
«Прошу в срок до 16 июня предоставить сведения о числе сотрудников института, работающих по контракту».
Опустите следующий абзац вниз на 24 пт.
«Зам. директора института» – нажмите Enter.
«Иванов М.М.» – нажмите Enter.
Сохраните файл под именем Записка.doc.
Выделите текст «Служебная записка.»
Сделайте текст полужирным.
Какое сочетание клавиш задает полужирное начертание шрифта?
Измените шрифт текста на Courier New.
Сколько шрифтов теперь использовано в документе?
Задайте размер шрифта равным 16 пунктам.
Выделите текст «работающих по контракту».
Примените к нему курсивное начертание.
Сделайте первую строку в тексте записки «красной».
Как изменить отступ только первой строки?
Выделите текст «Служебная записка».
Выровняйте его по центру страницы.
Какое сочетание клавиш используется для выравнивания по центру?
Выделите текст от «Начальнику отдела» до «Петрову П.П.».
Выровняйте его по правому краю.
Выделите текст «Зам. директора института Иванов М.М.».
Выровняйте его по правому краю.
Выделите весь текст документа.
Какие существуют способы выделения всего текста документа?
Примените к нему двойной межстрочный интервал.
Сохраните изменения и закройте документ.