Форматирование текста Отступы текста, выравнивание и интервалы
Вы можете изменять не только поля на всей странице, но и отступы для отдельных абзацев. Отступы определяют расстояние от краев абзаца до краев страницы. Для изменения отступов можно использовать следующие инструменты:
команду Формат Абзац;
метки отступа на линейке;
кнопки для изменения отступа на панели форматирования
.
Выравнивание абзаца определяет, какой край абзаца окажется ровным, а какой – «рваным».
При выравнивании по левому краю (вариант по умолчанию) слова в абзаце выравниваются по левому краю, при переносе слов по строкам ширина пробелов между словами не изменяется. Это самый распространенный вариант выравнивания.
При выравнивании по правому краю слова в абзаце выравниваются по правому краю. Такое выравнивание можно применять для оформления адресов, подписей и т.д. в письмах.
При выравнивании по ширине слова в абзаце выравниваются по обоим краям, а при переносе слов по строкам ширина пробелов между словами изменяется так, чтобы немного растянуть или ужать строки. В этом варианте выравнивания обычно рекомендуется расставлять переносы в словах, чтобы скомпенсировать несимметричные пробелы между словами.
При выравнивании по центру слова в абзаце выравниваются по середине строки. Это чаще всего используется в заголовках.
При оформлении документов, особенно предназначенных для вывода на печать, часто приходится изменять межстрочный интервал в абзаце. Например, двойной интервал особенно часто применяется редакторами при распечатке документов для внесения правки в печатную копию и студентами, которым требуется растянуть свой скромный курсовой проект до размеров солидного научного труда. Ниже перечислены некоторые из вариантов межстрочных интервалов, доступных в окне диалога Абзац.
Одинарный. Вариант по умолчанию. Интервал равен размеру текущего основного шрифта абзаца и может автоматически изменяться при необходимости.
Полуторный. Межстрочный интервал равен 150% высоты строки (размеру шрифта). Лучше, чем одинарный интервал, если вы студент...
Двойной. Межстрочный интервал равен удвоенной высоте строки. Для студентов этот интервал еще лучше.
Минимум. Межстрочный интервал фиксируется на минимальном значении (высоте строки) и не меняется.
Точно. Позволяет задать величину межстрочного интервала в пунктах.
Множитель. Позволяет задать отношение межстрочного интервала к высоте строки. В издательской практике самым распространенным является интервал, составляющий 120% от высоты строки. Это соответствует множителю 1,2.
Выравнивание, отступы абзаца и межстрочный интервал можно изменять по очереди с помощью кнопок на панели инструментов или сочетаний клавиш. Однако проще и логичнее изменить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца в окне диалога Абзац.
Задаем отступы абзацев
Отступы определяют расстояние между краями абзаца и полями страницы. Чтобы разобраться с ними, лучше всего взглянуть на линейку. Если линейка не видна на экране, выберите команду Вид Линейка.
На линейке имеются небольшие подвижные маркеры отступа. Всего на линейке присутствуют 4 маркера. Их можно перемещать с помощью мыши, но делать это нужно очень аккуратно. Белая область линейки показывает ту часть страницы, на которой можно вводить текст. Серые области обозначают поля страницы (рис.5.6).
Отступ/Выступ первой строки. Изменяя положение этого маркера, вы изменяете величину «красной строки» в абзаце.
Рис.5.6. Маркеры отступа на линейке показывают параметры форматирования текущего абзаца (в данном случае с красной строкой)
Выступ. Этот маркер позволяет сдвинуть все строки абзаца, кроме первой. Вариант, в котором начало первой строки расположено левее остальных строк абзаца, часто используется при создании заголовков и списков (нумерованных и маркированных). Обратите внимание на то, что маркеры Выступ и Отступ слева могут перемещаться только вместе. В полиграфии выступ иногда называют отрицательным отступом.
Отступ слева. Этот маркер позволяет сдвинуть сразу все строки абзаца. Если перед перемещением этого маркера вы измените положение двух предыдущих, то их относительное расположение будет сохранено и для нового отступа.
Отступ справа. Этот маркер задает расстояние от правого края абзаца до правого поля страницы.
Давайте изменим отступы в одном из абзацев и посмотрим, как это отразится на линейке.
Щелкните в абзаце, начинающемся со слов «В эпоху технологического и информационного бума».
Выберите команду Формат Абзац.
В поле Слева в области Отступ введите значение 2.
В поле Справа в области Отступ введите значение 1.
Выберите в списке Первая строка пункт (нет).
Щелкните на кнопке ОК. Теперь метки отступа на линейке отражают вариант форматирования текущего абзаца (рис.5.7).
Рис.5.7. Метки в абзаце с отступом слева 2 см, отступом справа 1 см
Обратите внимание на список Первая строка. Выбрав в нем пункт Отступ или Выступ, вы можете создать в абзаце, соответственно, красную строку или выступ (рис.5.8).
Рис.5.8. Окно Абзац позволяет менять параметры форматирования абзаца