Скрытие и отображение панелей инструментов
Помимо панелей инструментов Стандартная и Форматирование в Office 2003 есть еще ряд панелей инструментов, содержащих значки дополнительных команд, которые могут понадобиться вам в работе. Для экономии рабочего пространства пакет по умолчанию скрывает эти панели инструментов, однако, если вам необходимо использовать определенные команды, просто отобразите соответствующие панели инструментов.
Конечно же, чем больше панелей инструментов вы отобразите, тем меньше пространства останется доступно для работы, поэтому Office 2003 также предоставляет возможность быстро скрыть панель инструментов, в которой у вас больше нет необходимости. Чтобы скрыть или отобразить панель инструментов, выполните следующее:
Выберите команду Вид Панели инструментов. Появится выпадающее меню Панели инструментов, рядом с открытыми панелями инструментов отображены галочки.
Щелкните на названии панели инструментов, которую вы хотите отобразить или скрыть. Программа сменит галочку, и панель будет отображена или сокрыта.
Новые элементы Office
Область задач - новая особенность Office 2003. Это панель, располагающаяся в правой части окна приложения (рис.1.9).
Рис.1.9. Диалоговое окно Область задач
Во всех приложениях оно имеет подобный вид. С его помощью можно производить стандартные операции открытия существующего файла, создания новых файлов, работать с буфером обмена, осуществлять поиск. Помимо этого, в окне области задач имеются возможности совершения операций, характерных для каждого конкретного приложения. Во время работы с приложением это окно всегда можно вызвать на экран, выбрав команду Область задач меню Вид.
Для переключения между различными областями задач можно использовать кнопки Назад, Вперед и Домашняя Страница.
Кнопка Домашняя Страница позволяет отобразить начальную страницу области задач, которая позволит вам создать новый или открыть уже существующий файл. После щелчка на любой из ссылок в области задач отображаются следующие панели задач.
Щелчок на кнопке Назад отобразит предыдущую панель. Если вы щелкнули на этой кнопке, а затем решили вернуться к панели, которая отображалась до этого, щелкните на кнопке Вперед.
Если вы щелкнете в списке Область задач, то увидите список всех доступных вариантов области задач, которые сможете отобразить, например, Справка или Буфер обмена.
Схема
документа – специальная
область слева от рабочей области экрана,
которая показывает схему всего документа
в виде его заголовков. Щелчок мышки на
любом из них перемещает рабочую область
экрана на этот раздел текста. Чтобы
отобразить структуру документа достаточно
щелкнуть на кнопке
Стандартной панели инструментов. Вид
окно Word показан на рис.1.10.
Рис.1.10. Окно Word c панелью Схема документа
Другие удобные настройки Word
Поскольку программа
Word предназначена для
обработки текста, то документ Word
в основном состоит из символов, слов и
абзацев. В обычном режиме просмотра
текст не разбивается на страницы, однако
его ширина ограничена шириной страницы,
заданной для документа при его печати.
Строки внутри абзаца переносятся
автоматически, а нажатие клавиши Enter
формирует переход к следующему абзацу.
Кроме обычных букв, цифр и знаков в
тексте Word присутствуют
специальные управляющие непечатаемые
символы (рис.1.11). Для их вывода на экран
щелкните на кнопке Непечатаемые
знаки
панели инструментов Стандартная.
Чтобы скрыть непечатаемые символы,
повторно щелкните на кнопке Непечатаемые
знаки.
Эти символы помогают понять приемы
форматирования и правильно использовать
их. Они облегчает
просмотр разметки документа, позволяет
разобраться в его структуре и найти
ошибки при форматировании из-за
неправильного использования этих
символов.
Рис.1.11. Документ Word с непечатаемыми символами
Чтобы сделать на экране размеры символов максимальным, щелкните в той же панели инструментов на стрелке раскрывающегося списка Масштаб и выберите пункт По ширине текста (рис.1.11).
В документе Word всегда присутствует текстовый курсор, который отображается в виде вертикальной мерцающей черты. Ввод текста выполняется в точке расположения курсора. Перемещается курсор с помощью клавиш со стрелками или щелчком мыши в новой точке ввода.
Благодаря усовершенствованной поддержке формата HTML вы можете быстро превратить любой документ в web-страницу и опубликовать его на web-узле. Чтобы преобразовать документ Word в web-страницу, выберите команду Файл Сохранить как web-страницу, в окне диалога сохранения файла введите имя HTML-файла и щелкните на кнопке Сохранить.