Контрольное занятие

Сейчас мы закрепим навыки, приобретенные на этом занятии. Ответы на контрольные вопросы помогут вам проверить себя.

1. Запустите Microsoft Word.

2. Откройте документ Письмо победителю.doc.

3. Выделите первое предложение первого абзаца.

Как выделить только одну строку документа?

4. Скопируйте предложение в буфер обмена.

5. Выделите второй абзац.

6. Удалите его в буфер обмена.

Какое сочетание клавиш используется для перемещения фрагмента в буфер обмена?

7. Создайте новый документ.

Как вывести на экран область задач Буфер обмена?

8. Вставьте первый из скопированных фрагментов в новый документ.

9. Вставьте в документ знак разрыва страницы.

10. Вставьте в документ второй фрагмент.

11. Выделите последнее слово текста.

12. Перетащите его в начало абзаца.

13. Выделите две последние строки документа.

14. Удалите их.

15. Отмените три последние команды.

Какое сочетание клавиш используется для отмены последнего действия?

16. Выделите три первых слова текста.

17. Измените регистр символов на нижний.

Какое сочетание клавиш используется для изменения регистра символов выделенного фрагмента?

18. Вставьте в документ символы градусов (°) и умножения (×), а также плюс-минус (±).

19. Закройте Microsoft Word, не сохраняя изменений в документе.

Выводы

1. Если при работе с документом вы сделали ошибку и хотите отменить последние операции, то выберите команду Отменить в меню Правка и щелкните соответствующую кнопку на панели Стандартная.

2. Для возврата отмененных действий выберите команду Вернуть в меню Правка.

3. Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемые фрагменты следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете («белыми буквами по черному фону»).

4. Для перемещения выделенных фрагментов документа выберите сначала в меню Правка команду Вырезать, затем Вставить. Если выделенный фрагмент надо копировать, то в качестве первой команды выбирают Копировать из того же меню.

5. Работа со средствами форматирования Word

На этом занятии вы научитесь:

• применять различные шрифты;

• использовать полужирное и курсивное начертания шрифта, а также его подчеркивание;

• изменять размер шрифта;

• изменять параметры полей страницы;

• задавать отступы и интервалы для абзацев;

• выравнивать текст.

Нам понадобится файл «Письмо победителю.doc», который мы создавали на предыдущих занятиях.

Форматирование документа

После того как ваш текст отредактирован и проверен, следует заняться внешним видом документа. Советую вам взять за правило: сначала выполнять всю работу по подготовке собственно текста и только потом заниматься его оформлением – форматированием документа.

Если ваше внимание не будет рассеиваться между двумя (или несколькими) задачами одновременно (ввод текст с обдумыванием его содержания, его редактирование с подбором слов и формулировок и собственно оформление документа), вы добьетесь лучших результатов. Итак – сначала содержание, а потом форма.

Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида для лучшего оформления и более легкого чтения. Word предоставляет два способа форматирования текста: вручную и с помощью стилей. Форматирование текста вручную требует больших затрат времени, но при этом предоставляет больше возможностей. Использование шаблонов – способ более быстрый, однако в этом случае вы не всегда сможете получить желаемые результаты, поэтому придется дорабатывать документ вручную.

Какой же способ выбрать? Оба! Если вы спешите, используйте шаблоны. Если вы хотите работать самостоятельно, форматируйте текст вручную. В последующих работах вы познакомитесь со следующими вопросами:

• форматирование абзацев и разделов (глав), использование табуляции;

• создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков;

• добавление границы и заливки для более наглядного оформления документа;

• создание фона.

Сначала познакомимся с приемами работы с символами, которые являются самыми простыми элементами документа.