Объединение абзацев

Чтобы объединить два абзаца вместе, нужно удалить знаки абзаца, которые их разделяют. Эту операцию удобно выполнять, если на экране отображаются непечатаемые символы.

1. Щелкните в конце абзаца после слов «нашего магазина», и перед знаком конца абзаца.

2. Дважды нажмите клавишу Delete. Абзацы объединятся в один.

3. Нажмите клавишу пробела, чтобы разделить два предложения. Осталось только создать красную строку перед вторым абзацем.

4. Щелкните перед словами «Кроме того» и в Формат  Абзац  Первая строка поставьте Отступ.

5. Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки.

Теперь документ выглядит законченным (рис.3.6).

Рис.3.6. Теперь абзацы оформлены в едином стиле

6. Щелкните на кнопке Сохранить чтобы сохранить документ.

На экране появится окно диалога Сохранение документа. Оно появляется при сохранении нового документа в первый раз. В этом окне видна текущая папка, куда файл будет сохранен, текущий тип файла, для нашего документа это – документ Word, и текущее имя файла, которое обычно строится из слов первой строки документа.

В основном поле окна вы также увидите содержимое текущей папки (вложенные папки и файлы). Ее название отображается в списке Папка. Если вы находитесь не в своей папке, то нажмите кнопку рядом с названием Папки и найдите свою папку. Если вы хотите сохранить документ в новой папке, то щелкните на кнопке Создать новую папку . На экране появится окно диалога Создание папки. Введите имя новой папки – Word.

7. В поле Имя файла введите слова «Письмо победителю».

8. Щелкните на кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.

Word сохранит документ в указанной папке под указанным именем. Имя файла появится в строке заголовка документа. После того как вы в первый раз сохранили текущий файл, в дальнейшем можно сохранять его двумя способами:

• команда Файл  Сохранить сохраняет очередные внесенные изменения в файле с тем же именем. Аналогичное действие производит кнопка Сохранить на панели инструментов ;

• команда Файл  Сохранить как позволяет сохранить файл с очередными изменениями под другим именем. При выборе этой команды на экране появляется уже знакомое вам окно диалога Сохранение документа. Вы опять можете изменить имя документа, его тип и место расположения.

5. Закрываем документ

После того как вы закончили работу с документом, можно закрыть документ и освободить место, как на экране, так и в памяти компьютера. Если последние изменения в документе не были сохранены, будет задан вопрос, нужно ли сделать это перед закрытием (рис. 3.7). Если нажать кнопку «Да», то документ будет сохранен и потом закрыт, если выбрать «Нет», документ будет закрыт и все несохраненные изменения будут потеряны. При выборе «Отмена», операция будет прервана. Если изменений нет, документ просто закроется.

Д

Рис.3.7. Если щелкнуть на кнопке Да, Word сохранит изменения и закроет документ

авайте закроем сохраненный нами документ. Для этого подходит любой из следующих вариантов действий:

• выберите команду Файл  Закрыть;

• щелкните правой кнопкой мыши на пиктограмме документа на панели задач, и выберите в контекстном меню Закрыть;

• щелкните на кнопке Закрыть в правом конце строки меню;

• нажмите клавиши Ctrl+W.

В результате Word закроет текущий документ. На экране останутся только строка заголовка программы Word, панели инструментов и пустое окно, если в данный момент у вас не открыты другие документы. Из этого пустого окна вы можете открывать существующие файлы, создавать файлы или шаблоны и обращаться к справочной системе Word.

Если вы не сохраните последние изменения в файле и попытаетесь закрыть его, Word напомнит вам об этом. Давайте снова откроем документ Письмо победителю с помощью меню Файл. В конце этого меню отображаются имена последних четырех файлов, с которыми вы работали. Мы внесем исправления в документ и закроем его.

1. Откройте меню Файл.

2. Выберите в списке файлов Письмо победителю.doc.

3. Щелкните после слова переводчик в адресе.

4. Нажмите клавишу Enter и введите текст «НИИМЕХМАШ».

5. Теперь дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния. Word перейдет в режим замены, а индикатор ЗАМ будет выделен.

6. Щелкните в начале почтового индекса.

7. Введите текст «191456».

8. Снова дважды щелкните на индикаторе ЗАМ в строке состояния, чтобы отключить режим замены.

9. Выберите команду Файл  Закрыть. На экране появится сообщение Word.

10. Щелкните на кнопке Да. Word сохранит и закроет документ.

Если вы считаете, что изменения сохранять не надо, щелкните на кнопке Нет. Изменения будут потеряны. Если вы обнаружили, что вам нужно внести еще кое-какие изменения, щелкните на кнопке Отмена, чтобы вернуться в документ и продолжить редактирование.