Работаем с абзацами Создание абзацев
Как мы видели при работе над предыдущим упражнением, нажатие клавиши Enter нужно только для завершения абзаца или вставки пустой строки, но не для разрыва строк. Давайте разобьем первый абзац на два.
Щелкните в первом текстовом абзаце после слов «нашего магазина.», при этом курсор должен оказаться после точки.
Нажмите клавишу Enter.
Мы разделили абзацы с помощью знака конца абзаца. По умолчанию знаки конца абзаца (¶) не отображаются на экране. Иногда эти невидимые (непечатаемые) служебные символы полезно выводить на экран. Они впоследствии будут очень вам помогать разбираться с форматированием сложных документов. Если они не видны, тогда выполните следующую команду:
Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов – это кнопка со значком конца абзаца
.
Возможно, для этого вам потребуется
сначала щелкнуть на кнопке с двойной
стрелкой, расположенной в правой части
панели. После этого кнопка Непечатаемые
знаки появится на панели.
Также, чтобы управлять видимостью непечатаемых символов, можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+Shift+8.
На экране появятся символы конца абзаца и точки, соответствующие пробелам между словами (рис.3.5).
Рис.3.5. Вид экрана со служебными символами
Типовая ошибка начинающих пользователей состоит в том, что они нажимают пробел вместо одного раза несколько, что увеличивает расстояние между словами. Эта кнопка очень полезна, когда вам нужно увидеть, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе. Нам нужно удалить лишний пробел в начале второго абзаца.
Щелкните перед пробелом в начале второго абзаца.
Нажмите клавишу Delete.
Чтобы убрать с экрана непечатаемые символы, еще раз щелкните на кнопке Непечатаемые знаки на панели инструментов.
Создание красной строки в абзацах
Абзацы должны как-то отделяться друг от друга. Существует два способа зрительного разделения абзацев: красная строка и увеличенный интервал между строками абзацев. В печатных материалах, подготовленных в соответствии с российской практикой, чаще используется красная строка – увеличенный отступ первой строки абзаца. В западной практике принято разделять абзацы, увеличивая интервал между ними, но, не изменяя отступ первой строки. Вы можете сами выбрать стиль, подходящий для вас, только не используйте оба приема сразу, – это выглядит очень непрофессионально.
Для установки красной строки и изменения интервала между абзацами можно использовать окно диалога, открываемое командой Формат Абзац. Чтобы создать красную строку, надо изменить отступ первой строки (принято 1,25 см).
Изменение интервала между абзацами происходит при введении значений во вкладках Интервал (перед абзацем и после абзаца). Этим приемом пользуются, если необходим набор текста на некотором расстоянии от предыдущего текста, поэтому все пустые абзацы, набранные нами выше в письме, заменяем на интервалы перед ними.
Удалим два пустых абзаца перед словами «Г-жа Елена Цветкова».
Щелкните на строке «Г-жа Елена Цветкова» в любом месте.
Нажмите Формат Абзац. Установите Интервал перед – 24 пт.
Щелкните ОК. Текст сместился вниз, несмотря на отсутствие пустых абзацев. Точно также необходимо заменить все пустые абзацы, устанавливая интервалы перед или после текста в 24 пт.
Щелкните в начале абзаца перед словами «Мы рады сообщить».
Нажмите Формат Абзац. Установите во вкладке Первая строка отступ 1,25 см. Теперь у первой строки абзаца появился отступ. Опустим абзац, начинающийся словами «Вы можете зайти». Для этого щелкните перед словами «Вы можете зайти».
Опустите абзац на 18 пт.
Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки.
Видно, что перед вторым абзацем появилось пустое место при отсутствии пустого абзаца.