Используем поля ввода для автоматизации документа
В
Рис.3.3.
Окно Дата
и время
Используйте команду меню Вставка – Дата и время. На экране появится окно диалога Дата и время. В нем представлены доступные форматы для вставки даты и времени (рис.3.3).
Выберете формат из третьей строки сверху и щелкните на кнопке ОК. Word вставит в документ дату в этом формате.
Если установить флажок Обновлять автоматически, то вставленные дата или время будут автоматически обновляться при открытии документа или перед печатью.
Выберите пункт Русский (Россия) в раскрывающемся списке Язык.
Если вам понадобится удалить дату, выделите ее с помощью мыши и нажмите клавишу Delete.
Так как Word использует системные дату и время, убедитесь, что они уставлены правильно. Для изменения настроек даты и времени щелкните правой кнопкой мыши на часах на панели задач и выбрать в контекстном меню команду Настройка даты/времени.
Наряду с этим полем можно найти еще много других полей, если воспользоваться командой Вставка – Поле…
Ввод текста
Текст вводится в текущую позицию курсора. Курсор ввода имеет вид мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться с клавиатуры символ, вставляться рисунок или другой объект. Текст справа от курсора, если он есть, при вводе сдвигается вправо. Вводимый текст автоматически переносится по строкам, таким образом, вам не нужно нажимать клавишу Enter в конце каждой строки. Для окончания набранного абзаца и перехода к новому необходимо нажать клавишу Enter.
Сейчас мы введем адрес, обращение, текст письма и заключительную фразу. Кавычки (« »), ограничивающие образцы текста, вводить не надо.
Нажмите клавишу Enter 3 раза.
Введите слова «Г-жа Елена Цветкова» и снова нажмите Enter.
Введите «Референт-переводчик» и нажмите Enter.
Введите «Трамвайный пр. 2-2, 2» и нажмите Enter.
Введите «191457, Санкт-Петербург» и нажмите Enter дважды.
Введите «Уважаемая г-жа Цветкова!» и нажмите Enter дважды.
Введите следующий текст:
«Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга», проведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки». Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина. Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз».
Обратите внимание еще раз на то, что для перехода между строками вам не нужно нажимать клавишу Enter. Программа Word сама разбивает текст на строки, вам нужно лишь разделять абзацы. Нажимайте Enter только тогда, когда вы хотите начать новый абзац.
Чтобы исправить небольшие ошибки в тексте, используются клавиши Backspace (удаляет текст слева от курсора) и Delete (удаляет текст справа от курсора).
Нажмите Enter.
Введите следующий текст.
«Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой».
Нажмите Enter дважды.
Введите «Искренне ваш» и нажмите Enter 4 раза (этот интервал необходим для подписи).
Введите «Андрей Быстров» и нажмите Enter.
Наконец, введите Директор магазина «Книги».
Обратите внимание на то, что фамилия Быстров подчеркнута волнистой красной линией. Эта «змейка» означает, что в данном слове может быть орфографическая ошибка. (Если Word не знает какого-либо слова, программа сразу предполагает наличие в нем ошибки). Теперь у нас есть законченное письмо с адресом, обращением, текстом и заключением, которое показано ниже (рис.3.4).
16 мая 2006 г.
Г-жа Елена Цветкова
Референт-переводчик
Трамвайный пр. 2-2, 2
191457, Санкт-Перербург
Уважаемая г-жа Цветкова
Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга», проведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки». Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина. Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз.
Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой.
Искренне Ваш.
Андрей Быстрой
Директор магазина «Книги»
Рис.3.4. Введенный текст письма
Кроме курсора ввода в окне виден указатель мыши, имеющий вид латинской буквы I. Его местоположение меняется при перемещении мыши. Можно задать положение точки ввода на пустом листе, переместив мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана, и дважды щелкнуть мышью. Возможность ввода текста с любого места страницы после двойного щелчка мышью по этому месту облегчает создание титульных листов и других документов, которые имеют отступы.
Свободный ввод предусмотрен в режимах Разметка страницы и Веб-документ. Не предусмотрена возможность свободного ввода текста в документе, разбитом на несколько колонок или отформатированном как нумерованный или маркированный список. Для реализации свободного ввода выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Правка и установите флажок Разрешить свободный ввод.