122. Внутрифирменный учет

Учет – это вид управленческой деятельности, предметом которой является информация. Учет предполагает сбор, обработку, классификацию, систематизацию и отражение информации в специальных регистрах на каких‑либо носителях.

В настоящее время в информационном поле предприятия функционируют 3 учетные системы (финансовый, налоговый и управленческий учет). Каждая из них направлена на удовлетворение информационной потребности своих пользователей: финансовый учет – акционеров, инвесторов, кредитных учреждений, партнеров по бизнесу; налоговый учет – государственной налоговой службы; управленческий учет – менеджеров.

Финансовый (бухгалтерский) учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия, их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Основной задачей бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, ее имущественном положении и обязательствах. Данная информация необходима для:

1) контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью;

2) контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости. Необходимость налогового учета обусловливается тем, что для улучшения показателей деятельности предприятия его руководители стремятся максимально сократить общую сумму налоговых платежей в рамках закона. Налоговый учет и менеджмент связаны между собой областью налогового планирования. Налоговое планирование представляет собой выбор между различными вариантами действий, использование всех допускаемых законом средств, путей и методов, направленных на достижение минимального уровня налоговых обязательств.

Управленческий учет (УУ) охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах предприятия. Частью общей сферы УУ является производственный учет. Под ним понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии и перерасходе ресурсов по сравнению с данными предыдущих периодов, прогнозами и стандартами. Основная цель УУ – обеспечение информацией менеджеров, отвечающих за достижение конкретных проектируемых показателей. УУ служит для:

1) предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

2) исчисления фактической себестоимости продукции и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

3) определения финансовых результатов по видам реализованной продукции, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Многие элементы УУ входят в отечественный бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькуляцию себестоимости продукции), оперативный учет (оперативную отчетность), экономический анализ. Отечественная учетная практика не увязана с маркетингом, не используется категория «будущий рубль». Следовательно, УУ – это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одного предприятия обеспечивает его управленческий персонал информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью предприятия. УУ – это процесс, который включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.