4. Управление

Президент

4.1. Осуществляет контроль и руководство, курирует все направления деятельности Отделения, присутствует на заседаниях в качестве председателя, занимается подготовкой заседаний, а также является первым спикером по маркетинговым коммуникациям и основным связующим звеном между Отделением и Международным секретариатом.

4.2. Назначает дату заседаний Кабинета Директоров (Совета Отделения), утверждает повестку дня заседания, без доверенности действует от имени Отделения, подписывает соглашения и иные документы, направленные на цели Ассоциации, представляет Ассоциацию на территории Российской Федерации.

4.3. Президент Отделения избирается на заседании Совета Отделения сроком на два года, который может быть продлен на тот же период.

Вице-президенты

4.4. Вице-президент по развитию членства, в обязанности которого входит разработка программ и инициатив по привлечению новых корпоративных членов, организаций и физических лиц, а также работа по продлению членства ныне существующих членов Ассоциации. Эта должность подразумевает постоянный поиск потенциальных членов через деловую переписку, личные контакты, распространение информации об Ассоциации, различные мероприятия, кампании и т.д.

4.5. Вице-президент по организации мероприятий/программ, в обязанности которого входит деятельность по назначению спикеров комитетов по организации мероприятий/программ, разработка повесток, а также функции по организации, контролю и планированию. В обязанности Вице-президента по организации мероприятий/программ также входит разработка схем проведения официальных приемов Отделения, конференций, семинаров и мероприятий.

4.6. Вице-президент по профессиональному развитию, в обязанности которого входит деятельность по аккредитации институтов, университетов и колледжей Ассоциации в соответствии с ее мировыми стандартами в области маркетинговых коммуникаций, а также постоянный поиск и привлечение к членству новых высококвалифицированных институтов и поддержание существующих стандартов Ассоциации.

4.7. Вице-президент по поддержке рекламной деятельности. В его обязанности входит организация адаптации и размещения в СМИ рекламно-информационных материалов (видеороликов, печатной рекламы и т.п.) в рамках кампании «Реклама Рекламы», проводимой для широкой общественности, а также разработка новых стратегий проведения вышеуказанной кампании в конкретных регионах и всесторонняя поддержка рекламодателей в этой области.

4.8. Вице-президент по вопросам общественной деятельности отвечает за разработку и осуществление общественных проектов, а также привлечение организаций, ответственных за разработку и проведение отдельных кампаний.

4.9. Вице-президент по связям с общественностью и государственными органами осуществляет контроль за распространением информации, контактами с журналистами, представляет интересы Отделения посредством контактов со СМИ, а также может выступать в роли спикера Отделения Ассоциации в отсутствие Президента. Совместно с дочерней Ассоциацией (если такая Ассоциация существует) занимается решением наиболее важных проблем рекламного бизнеса, а также сотрудничает с представителями правительства в данной области. Совместно с Международным секретариатом осуществляет деятельность в выработке стратегий PR/коммуникаций.

4.10. Отделение вправе иметь большее количество вице-президентов.

Кабинет Директоров (Совет Отделения)

4.11. В Кабинет Директоров входят Президент, вице-президенты курирующие отдельные направления деятельности и Исполнительный директор.

4.12. Кабинет Директоров созывается по инициативе Президента и решает стратегические вопросы, связанные с развитием деятельности Отделения, но не реже одного раза в три месяца.

4.13. Кабинет Директоров выносит одобрение заявлений о приеме в члены Ассоциации, определяет возрастной ценз (менее 35 лет) и размер взносов для ассоциативных членов, одобряет квалификацию старших членов Ассоциации.

4.14. На заседании Кабинета Директоров вправе присутствовать любой член Ассоциации. Если на заседании Кабинета Директоров присутствует более половины членов, то принятые решения оформляются как решения, принятые Советом Отделения.

4.15. Кабинет Директоров утверждает смету расходов (бюджет) Отделения на текущий месяц (квартал, год) и принимает решение о местных и дополнительных взносах.

Исполнительный комитет (Секретариат Отделения)

4.16. В период между заседаниями Кабинета Директоров ответственность за ведение дел Отделения возлагается на Исполнительный комитет.

4.17. Исполнительный комитет решает все организационные вопросы и иные вопросы, связанные с обеспечением деятельности Отделения.

4.18. Исполнительный комитет подчиняется непосредственно Президенту.

4.19. В Исполнительный комитет входят Президент, Исполнительный директор, Секретарь, Казначей.

4.20. Исполнительный комитет принимает заявления о приеме в Ассоциацию от лиц (в том числе организаций).

4.21. Исполнительный комитет определяет размер членских взносов для членов Ассоциации.

4.22. Исполнительный комитет является постоянно действующим исполнительным органом Отделения в лице Исполнительного директора.

4.23. Исполнительный комитет вправе приглашать на свои совещания других руководителей Отделения.

4.24. Исполнительный комитет имеет полномочия действовать от имени Отделения в период между заседаниями Кабинета Директоров (Совета Отделения).

4.25. Исполнительный комитет не вправе отменить или изменить решение, принятое Кабинетом Директоров (Советом Отделения). Исполнительный комитет не имеет полномочий санкционировать любые расходы, превышающие суммы, предусмотренные сметой, утвержденной для данной категории расходов, за исключением тех случаев, когда такие расходы санкционированы Кабинетом Директоров (Советом Отделения).

Исполнительный директор

4.26. Это должностное лицо Отделения. Исполнительный директор подчиняется непосредственно Президенту Отделения и осуществляет контроль над деятельностью всех вице-президентов Отделения, являясь одновременно советником, администратором и главным представителем Отделения. Исполнительный директор действует без доверенности от имени Отделения, заключает договоры, распоряжается средствами в пределах утвержденной сметы (бюджета) расходов Отделения, выступает представителем Отделения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

Секретарь

4.27. Ведет протоколы заседаний, занимается деловой перепиской, вопросами продления членства в Ассоциации, а также организационно-административными вопросами в области выборной деятельности и координирует финансовые, юридические и административные вопросы.

Казначей

4.28. Курирует финансовою деятельность и банковские счета Отделения, занимается подготовкой регулярных финансовых отчетов, несет ответственность за сбор и согласование размеров ежегодных членских взносов, а также занимается вопросами организации банковских переводов денег на счет Международного секретариата Ассоциации в начале каждого финансового года и координирует финансовые, юридические и административные вопросы, осуществляет текущие финансовые операции.

Выборы

4.29. Выборы Президента, вице-президентов проходят на заседании Совета по истечении сроков полномочий руководителей или досрочно в случае их выбытия.

4.30. Выборы должны закончиться в январе четного года, т.е. в период до проведения выборов руководителей Ассоциации.

4.31. Заседание Совета Отделения считается состоявшимся, если на нем присутствовало более половины членов Ассоциации.

4.32. Кандидат в руководители Отделения считается избранным, если за него проголосовало более половины членов, присутствовавших на заседании Совета Отделения.

4.33. Все выборы проводятся путем тайного голосования.

4.34. Выдвижение кандидатур на должности Отделения проходит через Президента.