- •Лекція 1: Спілкування як соціальний феномен
- •Лекція 2: функції спілкування
- •Лекція 4: Психологічна природа спілкування
- •Приклади знаків уваги
- •Десять корисних порад щодо виявлення знаків уваги
- •5. Психологічні ефекти установки
- •6. • Біхевіоризм та необіхевіоризм
- •Лекція 5: Організація ділового спілкування
- •Форми ділового спілкування
- •Процедура знайомства і рекомендування
- •Етикетні вирази науковців
- •Лекція 7: Щоденний етикет
- •3. У громадському транспорті
- •Питання для самоконтролю:
- •Список рекомендованої літератури:
- •2. Методи маніпулятивного впливу
- •Методи захисту від маніпуляцій
- •1) Зрозуміти - значить перемогти.
- •2) Найкращий захист - напад?
- •3) Ідучи-іди!
- •5) Відкриті двері
- •6) Слово за слово.
- •7) «Вас багато, а я один(одна)»
- •8) Тільки факти.
- •9) Битва екстрасенсів.
- •Лекція 9: Техніка ділового спілкування
- •1. Уміння говорити як умова успіху
- •Тема 10: Психологічні особливості вербальної комунікації.
- •3. Значення переконуючого впливу в вербальному спілкуванні
- •7. Підготовка до виступу
- •Питання для самоконтролю:
- •Рекомендована література:
- •1.1. Як проводити ділові бесіди
- •1.2. Різновиди бесід
- •1.3. Техніка ведення індивідуальних бесід
- •1.4. Етапи бесід
- •4. 4.1. Поняття про переговори. Три основні стратегії переговорів
- •4.2. Підготовка до переговорів
- •1. Чого я хочу досягнути? (Визначення цілі).
- •2. Яку ситуацію я виберу?
- •3. Чому партнер на переговорах надає особливого значення?
- •5. Які графічні зображення (комунікативні засоби) зможуть допомогти в переговорах?
- •4.3. Стратегічні підходи до проведення переговорів
- •4.4. Тактика і принципи переговорів
- •4.5. Сприйняття партнера в процесі переговорів
- •4.6. Як провести переговори
- •4.7. Розміщення учасників за столом
- •Підготовка приміщень
- •4.8. Переговори з кредитними установами
- •4.9. Мистецтво торгуватися, або короткі переговори
- •4.10. Особливості ведення ділових переговорів в різних країнах.
- •Протоколювання наради
- •Прийоми боротьби опонентів за перемогу в дискусії
- •Радіоінтерв'ю
- •Участь у телепередачі.
- •Поведінка під час зйомки
- •Домовленість щодо радіо - та телеінтерв'ю
- •2. Конференція ідей
- •3. Синектика
- •4. Пул мозкового запису
- •5. Ідея Дельфі
- •6. Опитування за допомогою карток
- •7. Ідейна інженерія
- •8. Метод колективного блокнота
- •9. Тригерна техніка
- •10. Метод фокальних об'єктів
- •11. Метод гірлянд випадковостей та асоціацій
- •12. Аналіз дратуючого слова
- •13. Метод «тілмаг»
- •14. Метод контрольних запитань
- •15. Метод морфологічного аналізу
- •Типи презентацій та особливості організації їх
- •Рекомендована література:
- •Тема 14: Невербальні засоби ділового спілкування
- •1. Сутність невербального спілкування
- •2. Роль жестів у діловому спілкуванні
- •3. Міжособистісний простір
- •4. Постава як засіб невербального спілкування
- •5. Передавання інформації мімікою
- •6. Форми невербального передавання інформації у міжособистісних відносинах
- •7. Особистий підпис як своєрідна емблема людини
- •Напрямок підпису
- •Довжина підпису
- •Величина літер (великих і малих)
- •Заокругленість і гострота букв
- •Зв'язаність і розірваність букв
- •Різні прикраси в підписі
- •Розмашистість
- •Сила тиску при написанні букв
- •Підкреслення в підписі, «хвостики», перекреслення
- •Крапка в підписі
- •Навантаженість в підписі
- •Нахил букв
- •Різні види підписів у одної і тої ж людини
- •Зміна підпису з плином часу
- •8. Неканонічні звукові знаки
- •9. Невербальне спілкування у ділових ситуаціях
- •10. Інші невербальні засоби
- •1. Ніколи:
- •2. Завжди:
- •Кімнати особливого призначення.
- •Питання естетики.
- •4.Сучасні тенденції облаштування офісів.
- •Стиль сучасного офісу: основні риси.
- •4. Китай
- •5. Сполучені Штати Америки
5) Відкриті двері
Мабуть найважче – не спасувати перед людиною, що не вибирає виразів та не хоче Вас вислухати. Якщо вона розраховує лише на крик, то найкраще буде спокійно дочекатися, коли його запас вичерпається, а потім повернутись до теми. Іноді, правда, «процедуру» доводиться повторювати двічі-тричі. А втім, давити на Вас можуть і через присутніх: «Вам все ясно, що...», «Ви тільки подивіться...». Не падайте духом, а уважно оцініть реакцію тих, кому ці фрази як би адресовані. Лише те, що ви розглядаєте цих людей, примушує їх дати Вам якийсь сигнал. Можливо, найдеться хтось, хто стане на Ваш захист. Та й затягнуту мовчанку присутніх можете записати на власну підтримку.
Захиститися від грубої та несправедливої критики найкраще, якщо поступово переводити докори в конструктивний діалог. Уявіть, що шеф відірвав Вас від складання звіту, давши Вам інше термінове завдання. А потім, за незданий звіт влаштував рознесення. В першу чергу відділіть в його мові істинне від оцінки. Наприклад: «Ви не здали вчасно звіт (так і є). Ви лінива і безвідповідальна людина ( оцінка)!» Не реагуйте на негатив, який торкається Вашої особистості, але виразіть згоду з фактами: «Так, Ви праві, я дійсно не справився вчасно». Не звинувачуйте боса і не критикуйте. Не посилайтесь на обставини і не оправдовуйтесь («Так, але на цьому тижні мені тричі доводилось їздити на зустріч з клієнтом через Ваше прохання!»), якщо Вас про це не запитували. Нехай Ви сто разів праві, але бос-агресор глухий до подібних аргументів. Найкраще - це запитувати та уточняти, що саме йому не подобається та не влаштовує: «Мені не зовсім зрозуміло, через що Ви так переживаєте. Я вже сказала, що готова залишитись після роботи та завершити його». Реагуйте на обвинувачення спокійно, не піддавайтеся страху. Бо в противному випадку Ваша мова стане невпевненою, і всі зусилля побудувати конструктивний діалог підуть насмарку. А так Ви зрозумієте, добиваються від Вас конкретних дій, чи просто зривають зло.
6) Слово за слово.
Мистецтво агресивних переговорів - тема нескінченна. Тому можна розкрити лише кілька секретів, як не дати себе зламати. Варто постаратися ослабити доводи опонента. Скажімо, іде посилання на авторитет, відмітьте, що це не єдина думка, або вона, мовляв, для даного випадку не підходить. Партнер робить опору на вік та досвід - найдіть докази в свою користь. Заперечуйте спокійно та неспішно. Не зменшуючи його аргументів самих по собі, ставте під сумнів їх застосування тут і зараз. Наприклад, партнер «давить» на раніше хороші стосунки чи надані раніше послуги. Не принижуючи їх значення, роз'ясніть суть своїх проблем і покажіть, чому вони важливіші. Зрозуміло, все це повинно бути правдою.
7) «Вас багато, а я один(одна)»
Правда, знайома фраза? Ми чуємо її в ЖЕКах, паспортних столах, бухгалтеріях, архівах та інших місцях, створених ніби для того щоб нам допомогти. Але ні. Пані, «одягнена у владу», так уміє подивитись і сказати («нема коли мені зараз паритись з вашою звітністю за минулий рік, зайдіть завтра»), що ми відчуваємо себе винними і аж червоніємо. Брати на горло цих стійких бійців неефективно. Зате часто їх натиск слабшає, коли їм ввічливо відповісти, злегка підмішавши співчуття та розуміння. Наприклад: «Бачу, що Ви неймовірно зайняті, і що всі Ваші справи не терплять почекати, але я впевнена, що надасте мені люб'язність...» або «Я пам'ятаю, як минулого тижня Ви допомогли маркетологам, і дуже Вас прошу допомогти і нашому відділу...». Особисто в мене після фрази «Боже, як багато людей Вам доводиться приймати! Як же ви справляєтеся?» ще ні разу, ні в одній інстанції проблем не виникало. Тьфу-тьфу-тьфу, аби не наврочити. Як не дивно, але навіть найагресивнішим людям подобається допомагати чи виконувати прохання, якщо це не торкається їхніх власних інтересів. Те, що людина ніколи не робила б під натиском, вона виконує через люб'язність. І, примірявши на себе роль благородних і великодушних, при тому ж і професіонала, здатних «на раз» вирішити важке питання, вони.... таким і стають.