§1. Заява. Її реквізити та оформлення

Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

Заяви бувають від організацій, установ та особисті. В особистій заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідов­ності:

1. Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.

2. Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізви­ще, ім’я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).

3. Ще нижче посередині рядка пишеться слово з а я в а з вели­кої літери й не ставиться крапка.

4. З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.

5. Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.

У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності ви­словленого в ній прохання (документи перелічуються після ос­новного тексту перед підписом).

Заява пишеться від руки в одному примірнику.

Зразки заяв

:Деканові природничо-географічного факультету Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова доц. Командшику В. К. студента II курсу відділення «Географія й фізкультура»

Возного Петра Миколайовича

Заява

Прошу допустити мене до складання іспитів. 4 січня я лік­відував академзаборгованість: склав залік з практичного курсу у країнської мови.

99. Власноручний підпис

Ректорові Чернігівського педагогічного інституту проф. Власенку С. С. студента Харківського державного університету Шевченка Сергія Івановича

Заява

У зв 'язку з переїздом моїх батьків до м. Чернігова на постійне проживання прошу зарахувати мене студентом III курсу фізико- математичного факультету зі спеціальності «Математика й фі­зика».

Додаток:

1. витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.;

2. характеристика, видана Харківським, державним універси­тетом на 1 арк. в 1 пр.:

3. свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.;

4. довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.

В

20.07.99

ласноручний підпис

§ 2. Правопис власних назв

Під час вивчення заяви варто звернути увагу на вживання ве­ликої літери.

І. Власні імена

З великої літери пишуться:

1. Індивідуальні імена людей, по батькові, прізвища, псевдо­німи, прізвиська, назви дійових осіб у казках, байках, драматичних творах, клички тварин, власні імена міфічних істот: Микола Якович Олійник, Леся Українка, Нечуй-Левицький, Мавка, Тополя, Венера, Дід Мороз, корова Зірка.

2. Прізвища людей, уживані в загальному значенні, якщо во­ни не перетворилися в загальні назви, тобто не втратили свого індивідуального значення: Там слава й труд і мудрість троєкрата ще вродять нам Шевченка і Сократа (Мал.).

З малої літери пишуться:

1. Імена та прізвища людей, які втратили значення власних назв і стали загальними назвами людей і предметів: рентген (апа­рат), френч (одяг), меценат, донжуан, дизель (двигун).

2. Назви народів, племен, назви людей за національною озна­кою та за місцем проживання: араби, африканці, українець, ро­сіянка, киянин, львів ’яни.

3. Родові назви міфологічних істот (ангел, муза, титан)', назви груп тварин, навіть якщо вони походять від індивідуальних кличок (каиїтанки), а також назви порід тварин (бульдог, вівчарка, пінчер).