71. Синтетич., аналитич. Счета бухучета, их взаимосвязь. Аналитич. И синтетич. Учет

Счет - способ группировки и текущего отражения изменений происходящих в имуществе, обязательствах предпр. Отражение операций на счетах ведется в ден. измерении (на синтетич. счетах), а при необходимости (на аналитич. счетах) – в натур. и трудовых измерителях.

К синтетическим счетам относятся счета используемые для укрупненной, обобщающей группировки и учета средств и обязательств предпр. (счета и субсчета Плана счетов бухг. учета).

Для оперативного руководства хоз. деятельностью, обобщающих данных, получаемых с помощью синтетич. учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме осн. средств необходимо иметь сведения о конкретных видах осн. средств (здания, оборудование, машины). Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухг. учета применяют аналитические счета.

Аналитическими называют счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств орг-ий и процессов. Аналитич. счета открывают в дополнение к синтетическим для их детализации и получения частных показателей по отдельным видам имущества, обязательств орг-ии и процессов.

Между синтетич. и аналитич. счетами существует прямая связь: остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Каждая хоз. операция, записанная по дебету или кредиту синтетич. счета, отражается в той же сумме по дебету или кредиту нескольких аналитич. счетов, открытых в дополнение синтетич. счета. Не все синтетич. счета требуют ведения аналитич. учета – такие счета называются простыми («Касса», «Расчетный счет» др.). Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитич. счетами без промежуточных групп. Например, в дополнение синтетич. счета «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитич. счета на каждое подотчетное лицо.

Некоторые синтетич. счета состоят из нескольких групп аналитич. счетов. Первые (после синтетич. счета) группы счетов аналитич. учета называют субсчетами. Субсчет - промежуточное учетное звено между синтетич. и аналитич. счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитич. счетов, но сами они объединяются одним синтетич. счетом. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, а синтетич. счета - счетами первого порядка.

Синтетический учет - учет обобщенных данных бухг. учета о видах имущества, обязательств и хоз. операций по определенным экон. признакам, который ведется на синтетич. счетах бухг. учета.

Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитич. счетах бухг. учета, группирующих детальную инф-ию об имуществе, обязательствах и о хоз. операциях внутри каждого синтетического счета.

72. Отражение хоз. Операций посредством двойной записи.

Все изменения, происходящие при хоз. операциях с имуществом, обязательствами предпр., представляют собой либо их увеличение, либо уменьшение. Произведенная хоз. операция отражается одновременно на 2ух счетах, вызывая равновеликие изменения в них.

Физически счет представляет собой двухстороннюю таблицу (карточка, лист), левая часть которой называется дебетом (Д), правая - кредитом (К). Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хоз. операции, называется бухгалтерской статьей (бухг. проводками, бухг.записями). Составить бухгалтерскую проводку значит указать, на какую сторону каких счетов нужно записывать сумму операции.

В зависимости от того, что отражается на счетах, они разделяются на активные, пассивные, активно-пассивные.

На активных счетах отражают движение имущества предпр. (осн. средства, материалы, ден. средства, продукция). На пассивных - движение источников имущества и обязательств предпр. (уставной капитал, прибыль и т.п.). На активно-пассивных счетах сальдо м.б. как дебетовое, так и кредитовое.

Схемы активных и пассивных счетов:

Активный счет

Д К

1. Остаток на нач. периода (дебетовое сальдо) 2. Операции, вызывающие увеличение (+) 4. Остаток на конец периода (1+2-3)

3. Операции, вызывающие уменьшение (-)

Пассивный счет

Д К

3. Операции, вызывающие уменьшение (-)

1. Остаток на нач. периода (кредитовое сальдо) 2. Операции, вызывающие увеличение (+) 4. Остаток на конец периода (1+2-3)

Сущность двойной записи - взаимосвязанное отражение каждой совершенной операции одновременно на 2ух счетах бухг. учета (каждая хоз. операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов). Итог дебетовых оборотов всех счетов должен быть равен итогу кредитовых оборотов. Нарушение равенства свидетельствует об ошибке в учете.

Двойная запись имеет также познавательное значение, т.к. показывает, откуда (или за счет каких источников) поступили средства и куда они направились.

Примеры: (на всякий случай)

1) Операции по покупке материалов взаимоувязывают показатели, отражаемые на счете учета приобретенных ценностей (дебет сч. 10) и счетах учета расчетов или ден. средств, уплаченных поставщику (кредит счетов 51, 60 и др.).

2) По начислению суммы по оплате труда взаимоувязывают показатели, отражаемые на счетах учета затрат на пр-во продукции (дебет сч. 20 и др.) и счетах учета расчетов по оплате труда работников (кредит счета 70).

3) Получено с р/с в банке в кассу для выдачи зарплаты 1000 руб. Операция вызывает изменение на счетах "Касса" и "Р/с" Оба они - активные, т.к. на них отражается имущество орг-ии. Ден. средства в кассе увеличились на 1000 руб., сумму записываем в дебет счета "Касса". Ден. средства на р/с уменьшились на 1000 руб., сумму записываем в кредит счета "Р/с". По этой операции счета "Касса", "Р/с" взаимосвязаны (явл. корреспондирующимися).

4) От поставщиков поступили материалы на 2000 руб. По операции корреспондируются счета "Материалы" и "Расчеты с поставщиками". Счет "Материалы" активный, запасы материала увеличиваются, поэ-тому он дебетуется на 2000руб. Счет "Расчеты с поставщиками» пас-сивный, задолженность перед поставщиками растет, поэтому он кре-дитуется на 2000руб. По операции составляют проводку: 2000руб. в дебет счета "Материалы" и в кредит счета "Расчеты с поставщиками".