8. Координація робіт з виконання виробничих програм і мотивація праці працюючих

Координація забезпечує узгодженість роботи різних виробничих і функціональних підрозділів підприємства в процесі виконання планових завдань. Ефективним засобом досягнення скоординованої роботи цехів є проведення нарад менеджерів, на яких здійснюється узгодження їх діяльності по обслуговуванню, матеріальному забезпеченню виробництва. Діяльність по координації на міжцеховому рівні включає:

•вживання заходів по забезпеченню рівномірного ходу виробництва й усуненню "вузьких місць" через неузгодженість у термінах постачання матеріалів, технологічного оснащення;

•координацію міжцехових передач деталей у встановлених кількостях, номенклатурі і термінах;

• спостереження за станом заділів деталей на складах підприємства;

•систематичний контроль за виготовленням найбільш складних складальних вузлів і агрегатів;

• координацію термінів виготовлення виробів відповідно до договірних зобов'язань.

Оперативна координація робіт складається з етапів:

• з'ясування причин відхилень від планових завдань;

• визначення складу додаткових робіт і виробничих завдань для їх виконання;

• визначення резервів, виділюваних підприємством для виконання цехами додаткових робіт;

• уточнення розподілу обов'язків і відповідальності між менеджерами на міжцеховому рівні управління, покликаним усувати виниклі відхилення в ході виробництва

Мотивація праці являє собою вплив на фактори результативності роботи менеджерів, фахівців і на основі її оцінки використання відповідних спонукальних мотивів.

Для підвищення ефективності виробництва повинна бути дана кількісна оцінка (оціночний показник) якості праці керівників.

9. Зміст оперативного обліку виробництва

Основною задачею оперативного обліку є одержання інформації про результати роботи виробничих цехів і їх підрозділів за певний період часу з метою її використання для контролю і регулювання поточного ходу виробництва. У синтезованому виді ця інформація використовується для цілей планування виробництва в кожнім з цехів на більш тривалі періоди часу.

Реалізація цієї задачі за умови своєчасності надходження, повноти і вірогідності інформації, що враховується, може бути здійснена шляхом створення комплексної автоматизованої системи оперативного обліку на підприємстві. Ця система повинна відповідати наступним вимогам:

• мати високу оперативність щодо збирання й обробки інформації;

• виключати дублювання в роботі кожної ланки системи;

• забезпечувати попередню обробку інформації в пунктах її збору для цілей використання результатів обробки на місцях її проведення;

• виключати передачу в ОЦ підприємства надлишкової інформації;

• забезпечувати можливість узагальнення отриманої інформації в необхідних розрізах;

• виключити чи звести до мінімуму ручну працю при заповненні первинної облікової документації;

• бути економічно ефективною в порівнянні з діючою системою оперативного обліку.

Передбачається наступний порядок реєстрації й обробки інформації в системі оперативного обліку:

• реєстрація первинної інформації, що характеризує стан виробництва у числовій формі;

• нагромадження і передача первинної інформації з місця її утворення в обчислювальний комплекс цеху;

• проведення розрахунків в обчислювальному комплексі цеху по алгоритмах, що визначають хід обробки інформації для цілей зведеного обліку і управління;

• передача підсумкової інформації в обчислювальний центр і відповідним службам підприємства.