Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Деловое общение. Теория и практика. Максимова Е....doc
Скачиваний:
47
Добавлен:
21.12.2018
Размер:
1.67 Mб
Скачать

Характеристика отношений между руководителем и подчиненными

Вид отношений между руководителем и подчиненными

Поведение руководителя

Содержание отношений между руководителем и подчиненными

Автократ

Демократ

Обратные связи

Критикует

Хвалит

Подчиненные стремятся быстрее узнать оценку своей работы от руководителя, который обязан вовремя и точно сделать это

Определенная доля свободы

Приказывает

Ставит цели

Опираясь на глубокое изучение характера своих подчиненных , руководитель решает, какому работнику следует дать свободу действий, а какой должен действовать по приказу

Отношение к работе

Рассматривает усилия подчиненных как должное

Хвалит за полученные результаты

Руководитель, трезво оценивающий роль, работы в жизни людей, не преувеличивая и не преуменьшая ее, помогает своим подчиненным четко определить место работы в их жизни

Ориентация на результат работы

Делает упор на сроки выполнения работы

Делает упор на поощрение

Хороший руководитель знает, как правильно оценить трудовые достижения подчиненного, принимая во внимание как сам результат, так и элемент трудового состязания в процессе труда

Повышение по службе

Главное – подчиненный должен все время быть на своем рабочем месте

Стимулирует повышение эффективности и качества труда подчиненного

Лучший путь сделать карьеру – хорошо выполнять свои повседневные обязанности. Хороший руководитель намеками укажет на эту возможность тем, кто имеет на это шансы

Личное поведение

Сугубо официальные отношения

Демократизм общения

Отношения между руководителем и подчиненными должны опираться на взаимность, но руководитель обязан относиться с предельным интересом и уважением ко всем подчиненным

Разновидности служебных документов

  • директивные, информационно-инструктивные и информационно-распорядительные (инструкции, решения, приказы, распоряжения);

  • внутренние, информационно-справочные, методические (сводки, акты, протоколы, ведомости, отчеты справки, записки, методические разъяснения);

  • оперативные (деловые письма, служебные записки, телефонограммы);

  • организационные (уставы, положения, должностные инструкции);

  • финансово-бухгалтерские, связанные с оформлением трудовых отношений (заявление, доверенность, приказ о приеме, увольнении, поощрении и порицании, трудовая книжка работника, табель явки на работу, график отпусков, договор, контракт и т.п.).

Структура делового письма

Структура делового письма:

1 – название организации отправителя;

2 – указания на ссылку, в ней могут приводится фамилия составителя письма, название отдела фирмы. Сначала приводится ссылка на данные получателя (your reference), а потом ссылка на данные отправителя (our reference);

3 – дата написания;

4 – адрес получателя;

5 – указания на конкретное лицо, дается в том случае, если письмо адресовано организации, но отправитель заинтересован в том, чтобы его прочитал конкретный работник;

6 – вступительное обращение;

7 – указание на тему;

8 – основной текст;

9 – заключительная формула вежливости;

10 – подпись;

11 – указание на приложение;

12 – указание на рассылку копий.