Практикум

1. Подумайте и напишите две причины, по которым детальное составление и расписывание плана окажет позитивное воздействие на целедостижение.

1)______________________________; 2)_______________________________.

2. Укажите три серьезных ограничения, которые отделяют вас от цели. Отметьте, какие из них имеют субъективный характер, а какие объективный.

1)________________________; 2)____________________; 3)_______________.

3. Имеются ли критические моменты в вашей работе? Что мешает достижению вашей успешности?

1)_________________; 2)_______________________; 3)___________________.

4. В чем заключаются ваши слабые стороны ?

________________________________________________________________.

5 Что вы можете сделать, как себя повести, чтобы добиться сотрудничества и заручиться поддержкой тех людей, в помощи которых вы нуждаетесь?

Если вы серьезно решили организовать свою жизнь, как отмечает Н.Петрова, то у вас может возникнуть мысль о том, чтобы рассматривать свою жизнь как цепь последовательно меняющихся проектов. Это интересно и увлекательно, надо только хорошо представлять конечный результат.

Проект представляет собой набор видов деятельности, взаимно связанных в течение определенного времени для достижения поставленной цели. Проект отличают следующие характеристики:

• четко определенная цель и ограниченные сроки;

• редкая, уникальная или незнакомая деятельность для тех, кто осуществляет проект;

• комплексная деятельность со сложным переплетением технологических операций и сроков работ.

Хорошее управление проектом отличает эффективное использование ограниченных ресурсов в течение определенного времени с целью достижения желаемых результатов. Для того, чтобы проект прошел успешно, необходимо обладать рядом качеств, таких как:

- сила, энергия и находчивость;

- способность к гибким решениям и бесконфликтному общению;

- сообразительность в сочетании с независимым складом ума;

- компетентность;

- понимание вопросов, выходящих за рамки проекта, видение ситуации в целом;

- жизненная заинтересованность в проекте;

- способность самостоятельно раскручивать дело и расти в процессе работы;

- деловая хватка, динамизм в деятельности.

Контроль и управление программой выполнения призваны устранять помехи и регулировать ведущие к цели действия. Они позволяют оглянуться назад, чтобы убедиться в правильности выбранного пути, при необходимости внести коррективы. Любой контроль предполагает фиксацию затрат, времени, ресурсов и т.д. Все это образует замкнутую цепь с обратной связью: цель – планирование – передача информации – действия – обратная связь, возвращающая нас к этапу планирования, - результат, т.е. завершение проекта.

Бизнес-тренер компании Контур ТМ Елена Ксенофонтова выделяет черты, которые позволяют проекту быть эффективным по сравнению с простым ежедневным функционированием, - это конкретно обозначенные ограничения:

• по предмету ответственности (что должно быть проведено, сделано, подготовлено и т.д.);

• по срокам (четкое определение начала и завершения);

• по параметрам ожидаемого результата (главное – чего хотели и ожидали, к тому и стремились);

• по границам полномочий, т.е. субъекту ответственности;

• по ресурсам – четко оговоренные ресурсы: деньги, помещение, транспорт, люди и т.д.

В отличие от простой череды действий и принятия решений в управлении проектами все оговаривается, продумывается заранее, никаких спонтанных идей не реализуется.