3 Процес управління потенціалом підприємства: мета, завдання, функції

Під управлінням потенціалом розуміють цілеспрямовану дію на основні його елементи з метою досягнення цілей, які ставить перед собою підприємство.

Мета управління потенціалом - забезпечення ефективного функціонування у поточному періоді та виживання у перспективі.

Завдання управління потенціалом підприємства:

- дослідження поточного стану потенціалу підприємства;

- виявлення найбільш вагомих у поточному періоді та на перспективу елементів потенціалу, що у найбільшій мірі сприяють досягненню поставлених цілей;

- цілеспрямована дія на усі елементи потенціалу підприємства для задоволення потреб споживачів та отримання прибутку;

- виділення ключових факторів успіху, які впливають на процес управління потенціалом підприємства.

Функції управління потенціалом підприємства:

- аналітична (діагностична) – передбачає збір та опрацювання інформації для забезпечення процесу управління;

- організування – передбачає структурну побудову підприємства на основі врахування та виділення елементів потенціалу, що є визначальними для ефективної роботи підприємства, а також підбір кадрів та визначення горизонтальних та вертикальних зв'язків на підприємстві, які дозволяють максимально використовувати та залучати ресурси для успішної роботи;

- планування – охоплює систему планування та бюджетування підприємства для належного ресурсного забезпечення роботи підприємства та визначення джерел їх поповнення;

- контролювання та регулювання – здійснюють перевірку процесу управління та визначають необхідність втручання у процес управління з допомогою функції зворотного зв'язку або регулювання.

Для ефективного виконання завдань управління потенціалом підприємства проводиться його декомпозиція (розбиття, поділ) на компоненти, встановлюють їх функції і зв’язки, тобто здійснюють структуризацію.

Оптимальна структура потенціалу повинна мати мінімальну кількість компонентів, але, разом з тим, вони повною мірою повинні виконувати задані функції. Існує кілька можливих підходів до структуризації потенціалу підприємства:

1. блоково-модульна структуризація;

2. функціональна структуризація.

Блоково-модульна структуризація потенціалу підприємства зорієнтована на взаємодії трьох складових, які охоплюють всі стратегічні компоненти підприємства, що дозволяють досягти поставлених цілей, та найбільш повно характеризують внутрішній стан підприємства – ресурсів, системи управління та діяльності персоналу.

Блок системи управління:

1) планування (виявляє майбутній потенціал успіху. З врахуванням довгострокових цілей підприємство повинне вирішити, чи треба намагатися формувати новий потенціал або діяти за раніше наміченим курсом, тобто використовувати уже виявлений);

2) реалізація (має завданнями створення нового потенціалу та перетворення існуючого у фактори успіху. Підсистема, націлена на створення нового потенціалу та перетворення існуючого потенціалу у фактори успіху);

3. контроль (виконує функції перевірки ефективності здійснення планів і рішень та постійного контролю за вірогідністю планових передумов).

Блок діяльності персоналу:

1. аналітична діяльність персоналу (містить у собі наукові дослідження та розробки і є основою для виробництва того чи іншого ресурсу або продукції);

2. виробнича діяльність персоналу (охоплює безпосередньо діяльність, пов’язану із здійсненням виробничого процесу);

3. комунікаційні діяльність персоналу (діяльність, спрямована на взаємодію з ринком. Вона виконує функції розробки та застосування комплексу маркетингових інструментів впливу на ринок (просування, стимулювання, ціноутворення, товарна політика).

Блок ресурсів:

1. трудові ресурси (кваліфікаційний, демографічний склад працівників, їхнє прагнення до знань і удосконалення, інтелектуальний капітал);

2. фінансові ресурси (наявність і достатність власного та позикового капіталу, стан активів, ліквідність, наявність кредитних ліній);

3. інформаційні ресурси (кількість і якість інформації про внутрішнє та зовнішнє середовище, каналів її поширення, можливості розширення та підвищення вірогідності інформаційної бази);

4. матеріальні ресурси.