§ 2. Автоматизация ветеринарного учета

В ряде хозяйств успешно внедряется автоматизация вете­ринарного учета. Разработан унифицированный «Лист учета ве­теринарной деятельности», который охватывает практически все виды работ специалиста, заменяет все рабочие журналы и поддается компьютерной обработке в вычислительных центрах и на персональном компьютере. Это повышает качество ветери­нарного учета, сокращает затраты труда, исключает дублирова­ние и пропуск сведений в различных документах учета, а глав­ное — позволяет оперативно получать необходимую объектив­ную информацию, составлять различные справки и отчеты по ветеринарии.

В листе учета ветеринарной деятельности (для компьютерно-

го учета) можно регистрировать все ветеринарные мероприя­тия, проводимые в хозяйстве, и их результаты, в том числе ак­ты.

Все регистрируемые мероприятия делятся на три основных типа: работа с животными (указать количество животных), ра­бота на территории, организаторская и общественная работа.

Каждый ветеринарный специалист заполняет свою книжку, но при коллективной работе записи не должны повторяться, за­писывает только ветеринарный врач.

Заполняют два экземпляра, один из них остается в книжке, а второй вырывают и отсылают в вычислительный центр (ВЦ), каждый лист должен быть подписан (акт с тремя подписями).

Сначала заполняется «головная часть» — коды района, хо­зяйства, день, месяц, год — арабскими цифрами (год — послед­няя цифра), код ветеринарного специалиста (список кодов со­ставляется в хозяйстве).

На одной странице могут быть записаны пять видов работ, для каждой все строки: широкая — для слов, узкая — для ко­дов.

Названия граф: 10 — ферма, 11 — инвентарный номер, 12 — возрастная группа, 13 — количество, 14 — учетная операция, 15 — диагноз, 16, 19, 22 — код медикамента, 17, 20, 23 — ко­личество медикаментов, 18, 21, 24 — единица измерения ис­пользованного количества.

Кодировать надо очень внимательно и правильно, так как от этого зависит дальнейшая обработка информации, недопусти­мы две абсолютно одинаковые строки (одну из них компьютер не примет), при кодировании диагноза и названия медикамен­тов перечеркиваются нули («0»), чтобы компьютер не путал их с буквой «О». В любом случае должны указываться операция ветеринарного учета (14-я графа) и диагноз (15-я графа).

Код фермы (10-я графа) обязательно указывают, если работа связана с животными или их тушами.

Коды возрастных групп: молодняк — «1», откормочные жи­вотные — «6», племенные — «8», ремонтные животные, маточ­ное поголовье и все взрослые лошади — «0» (нуль можно не пи­сать, а оставить пустую графу).

В зависимости от предварительной договоренности с ВЦ ме­дикаменты можно не кодировать. Но если кодируют, то нужно пользоваться утвержденными кодификаторами.

В каждой графе можно записывать число определенной вели­чины. Максимальное количество знаков указано звездочками над каждой графой. Если необходимо записать число больше до-

308

309

пустимого (число в 13-й графе или количество медикаментов в 17-, 20- и 23-й графах), то заполняется несколько строк (для ме­дикаментов заполняются также соседние графы или переходят на другие единицы измерения).

В индивидуальном секторе кодируются кодами 91—99 в за­висимости от вида животных (коровы — 91, свиньи — 92, овцы, козы — 93, лошади — 94, птицы — 95, собаки, кошки — 96, пчелы — 99).

При регистрации обследованных животных необходимо: указать код фермы, инвентарный номер обследованного жи­вотного или количество животных, код возрастной группы, учетную операцию, диагноз;

узнать, исследование проводится впервые в этом году (11-19) или повторно (21-29);

в графе диагноза (15) указать код заболевания или код груп­пы заболеваний, на что животные обследуются; каждый раз после записи об обследовании животного сделать запись о результатах исследования.

Если мероприятия проводят несколько ветеринарных спе­циалистов, то количество животных регистрирует только один из них (ответственный), а остальные регистрируют только уча­стие.

При регистрации неспецифической профилактики: используют учетную операцию 51 (начало цикла обработки или текущая обработка), 52 (учетная операция, которая ука­зывает окончание работы), 89 (кастрация, обрезание рогов и копыт, операция на рогах и их зачатках); если цель профилактической обработки ясна — код диагно­за конкретного заболевания, если профилактика общая — код общего диагноза. При регистрации вакцинации:

необходимо знать, состоит ли вакцинация из нескольких ап­пликаций вакцины (цикла) или единоразового введения; в случае цикличной вакцинации, регистрируя первичное (те­кущее) введение вакцины, указать код фермы, инвентарный номер животного или количество животных, код возрастной группы, учетную операцию (57 — профилактическая, 59 — вынужденная), диагноз (конкретное заболевание, против ко­торого проведена вакцинация); если применяют комплекс­ные вакцины, то коды остальных заболеваний указывают в следующих строках (повторяя также начало записи); обязательно указывать все необходимые сведения о вакцина­ции независимо от того, кодируются они или нет.

При регистрации дегельминтизации: регистрируют как вакцинацию (акт);

необходимо знать, является ли обработка циклической, про­филактической или вынужденной;

применяют следующие учетные операции: 62, 63 — профи­лактические, 64 — текущая лечебная (акт не нужен), 65 — лечебная окончательная обработка (акт). Регистрируя организационную и общественную работу, сле­дует отметить:

приведение в порядок документации (13-я графа — минуты, 14-я графа — операция 70, 15-я графа — диагноз 8, 10); приобретение медикаментов (13-я графа — минуты, 14-я гра­фа — операция 70, 15-я графа — диагноз 8, 20); исследование животных на стельность (13-я графа — мину­ты, 14-я графа — операция 70, 15-я графа — диагноз 8,40); участие в собраниях, производственных совещаниях (13-я графа — минуты, 14-я графа — операция 67, 15-я графа — диагноз — содержание собрания, например обсуждение во­просов яловости 8, 70);

проведение собраний, семинаров, лекций (13-я графа — ми­нуты, 14-я графа — операция 68, 15-я графа — диагноз 8, 50);

общественная работа (13-я графа — минуты, 14-я графа — операция 70, 15-я графа — диагноз 8, 80); код диагноза можно не указывать.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Каково значение ветеринарного учета?

2. Что подлежит ветеринарному учету?

3. Перечислите формы ветеринарного учета, заполняемые в ле­ чебно-профилактических ветеринарных учреждениях и жи­ вотноводческих хозяйствах.

4. Какова система ветеринарного учета на птицефабриках и в других птицеводческих хозяйствах?

5. Какова система ветеринарного учета в ветеринарных лабора­ ториях?

6. Какие преимущества дает применение компьютеров в систе­ ме ветеринарного учета?

310