5. Ревiзiя операцiй з тарою I мшп

Практика контрольно-ревiзiйної роботи свідчить, що при проведення операцiй з тарою та МШП мають місце значні втрати та зловживання. При перевірці операцiй з тарою та МШП необхідно керуватись Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" та 9 «Запаси», а також вiдповiдними галузевими iнструкцiями.

Перевіряючи операцiй по тарі та тарних матеріалах, ревізор повинен вияснити:

1) правильність віднесення до тари та тарних матеріалів;

2) яка частина тари обліковується на рахунках 115 «Інвентарна тара" та 204 «Тара й тарні матеріали»;

З) джерела надходження тари;

4) спосіб використання тари;

5) правильність віднесення МШП до складу необоротних активів та до складу запасів.

Ревізор зобов’язаний знати, що тара, яка приймається від постачальника, обліковується як матеріали (тара багаторазового використання). Заставна тара обліковується за кількістю.

Ревізор зобов’язаний перевірити правильність прийому тари, стану обліку та розрахунків з постачальниками. Джерелами такої перевірки є:

• прийомні та комерційні акти;

• накладні;

• прибуткові ордери;

• накладні по внутрішньому перемащенню тари.

Як правило, тара, розвантажена i прийнята експедитором, повинна бути здана на підприємство за накладною. Важливе значення при перевірці тари має ревiзiя повноти оприбуткування. Слід пам’ятати, що тара одноразового використання не підлягає поверненню. Ревізор повинен вияснити подальше використання такої тари. По поворотній та заставній тарі слід перевірити умови повернення, правильність проведення розрахунків з товаро-здавальниками, обґрунтованості зниження здавальних цін та правильності визначення фінансових результатів з тарою. Ревізор зобов’язаний при цьому знати, що підприємство, яке одержало продукцію чи матеріали в дерев’яний тарі, облік останніх веде за вартістю 40% від суми нової тари. Обов’язковій перевірці підлягає правильність відображення витрат по тарі в собівартості продукції.

При перевірці МШП ревізор зобов’язаний звернути увагу на:

а) умови зберігання МШП в складському приміщенні;

б) наявність договорів про матеріальну вiдповiдальнiсть;

в) порядок оформлення операцiй по руху МШП;

г) наявність маркування спецодягу, спецвзуття;

д) правильність віднесення МШП до складу необоротних активів та до складу запасів;

е) своєчасність проведення iнвентаризацii МШП.

Детальній перевірці підлягають операцiї з видачею спецодягу, спецвзуття. При цьому слiд вияснити:

• хто має право на таке отримання;

• за рахунок яких джерел;

• норми видачі тощо.

Детальнiй перевірці підлягають операцiї, пов’язані з нарахуванням зносу малоцінних необоротних активів та їх списання на витрати виробництва.

Амортизація малоцінних необоротних матеріальних активів i бібліотечних фондів може нараховуватися такими двома методами:

• в першому місяці використання об’єкта 50 % його вартості амортизується, а решта 50% вартості амортизується у місяці вилучення з активiв;

• в першому місяці використання об’єкта амортизується 100% його вартості.

Амортизація інвентарної тари, що відображається на рахунку 115 «Інвентарна тара», нараховується аналогічно основним засобам.

Після перевірки достовірності відображення за даними бухгалтерського обліку руху матеріальних цінностей ревізор повинен скласти баланс руху матеріальних цінностей за їх видами з виведенням залишку матеріальних цінностей на момент iнвентаризацii i зіставити дані залишку балансу руху матеріальних цінностей з фактичною наявністю матеріальних цінностей.

У разі перевищення даних залишків балансу руху матеріальних цінностей над даними iнвентаризацii можна зробити висновок, що матерiальнi цінності при надходженні не оприбутковувалися.

У деяких випадках за даними бухгалтерського обліку не проводиться списання матеріальних цінностей. Тому, перевіряючи факти списання матеріальних цінностей, ревізор повинен знати, чи використовуються вказані матеріальні цінності у технологічному процесі та якими є їхні норми витрат на виготовлення одиниці продукції. Якщо матеріально відповідальною особою не велось щоденного обліку руху матеріальних цінностей, то його слід поновити.