Тема 7. Ревiзiя матеріальних цінностей.
1. Завдання i джерела ревiзiй.
2. Ревiзiя матерiально-технiчного забезпечення.
З. Ревiзiя збереження матеріальних цінностей.
4. Ревiзiя операцiй по руху матеріальних цінностей.
5. Ревiзiя операцiй з тарою i МШП.
1. Завдання I джерела ревiзiй
Ефективна діяльність підприємства залежить значною мірою від організації матеріально-технічного постачання та правильного i економного використання матеріальних цінностей.
Матерiальнi витрати в собівартості продукції становлять близько 80%.
Враховуючи значення матеріальних ресурсів виробничої діяльності, перед контрольно-ревізійними органами стоять такі завдання:
1) перевірка законності операцiй по руху матеріальних цінностей;
2) перевірка забезпечення умов збереження матеріальних цінностей;
З) перевірка завдань по середньому зниженню норм витрат i економiї матерiальних ресурсів;
4) перевірка правильності визначення i списання на витрати виробництва вартості витрачених матеріальних цінностей;
5) перевірка правильності i своєчасності проведення переоцінки матеріальних цінностей.
Джерелами ревiзiї матеріальних цінностей є:
1) договори, укладені між пiдприємством-постачальником i пiдприємством-споживачем, а також замовлення i специфікації обумовлені з постачальником;
2) норми витрат по сировині, паливу i т.д.;
З) первинні документи по обліку матеріальних цінностей;
4) книги складського обліку;
5) книги обліку придбання та продажу товарів;
6) облікові регістри;
7) Головна книга;
8) баланс.
2. Ревiзiя матеріально-технічного забезпечення
Виконання плану матеріально-технічного забезпечення великою мірою зумовлює ритмічну роботу підприємства з випуску продукції в заданий номенклатурі та асортименті. Тому на пiдприємствi, яке ревiзується, необхідно встановити:
а) питому вагу матеріальних ресурсів згідно з укладеними договорами по прямих господарських зв’язках;
б) питому вагу придбаних матеріальних ресурсів на фондовій біржі.
Наступним кроком ревізора є перевірка правильності та своєчасності складення договорів, стану оперативного обліку i контролю за їх виконанням. Ревізор також виясняє, якi заходи вживались до постачальників котрі не виконують своїх договірних зобов’язань.
Для перевірки виконання договірних зобов’язань ревізор перевіряє:
• наявність наказу по розмежуванню функцій між підрозділами та службою підприємства, якi пов’язані з заготівлею матеріалів;
• порядок i строки надходження документації, що пов’язана з укладенням договорів;
• порядок оформлення, реєстрацiї та зберігання договору. Перевіряючи виконання плану обсягу поставок матеріальних ресурсів, потрібно розмежувати товарно-матеріальні цінності, придбані за договорами, i товарно-матеріальні цінності, придбані на товарно-фондовiй біржі.
Ревізор вибірково здійснює перевірку правильності визначення планової потреби матеріальних ресурсів. Така потреба визначається за формулою:
де П — планова потреба в матерiальних ресурсах за звітний період;
П 1 — потреба в матеріальних ресурсах на виробництво продукції;
П2 — потреба в матеріальних ресурсах на дослідні роботи;
П3— потреба в матеріальних ресурсах на ремонт основних засобів тощо;
З2 — потреба в матеріальних ресурсах на створення нормативу запасів на кінець року;
З1 — запаси на початок року.
Виявивши факти завищення потреби, купівлі зайвих матеріальних цінностей, ревізор визначає суму придбаних матеріальних цінностей, їх кількість, час придбання тощо.