§8.2. Текстовый процессор Microsoft Word

В настоящее время самой распространенной программой для редактирования текстов является Microsoft Word, хотя на старых компьютерах использовался сравнительно простой и компактный редактор Лексикон.

Microsoft Word – это мощный текстовый процессор (рис. 8.3), предназначенный для выполнения всех этапов обработки текста: от простого набора и распечатки текста до вставки графики в текст, проверки орфографии и профессиональной верстки. Microsoft Word 2003 (далее Word) является логическим развитием и усовершенствованием предыдущих версий текстовых процессоров компании Microsoft.

Рис. 8.3. Текстовый процессор Microsoft Word 2003.

Word – это удобный инструмент, с помощью которого пользователи могут легко и просто создавать не только обычные печатные документы, но и сообщения электронной почты, а также документы для публикации в сети Интернет (в программе значительно модернизирован инструментарий создания web-страниц).

Полностью поддерживая все форматы документов, доступных в WordPad, также Word работает со многими другими файлами: web-страницами (.htm, .html, .mht, .mhtml), документами WordPerfect (.wpd, .doc) и Works (.wps), файлами XML и др.

Одними из многих полезных свойств программы являются следующие: автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и проверка правописания, сохранение текста через определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и т.п.

Word обеспечивает улучшенные возможности проверки орфографии: автоматически определяет язык, на котором пользователь вводит текст, и правильно осуществляет выбор средств проверки орфографии. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любыми другими языками мира.

Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, его замену на указанный фрагмент, удаление и копирование в буфер, поиск и замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а также по надстрочным или подстрочным символам.

В программе широко используются табличные и графические инструменты, значительно расширены возможности работы с таблицами и рисунками. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули (файлы .wav) и любые другие объекты. Также можно автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя автора текста. Наличие закладок в документе позволяет быстро перейти к определенным местам текста.

Для ограничения доступа к документу можно установить пароль, который Word будет спрашивать при загрузке файла для выполнения с ним каких-либо действий.

Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Кроме перечисленных достоинств, текстовый процессор Word обладает множеством других полезных функций, подробное описание которых целесообразно проводить при практическом изучении методов работы с программой.

Для запуска программы необходимо выполнить команду главного меню Пуск ► Программы ► Microsoft Office ► Microsoft Office Word 2003. После запуска программы можно сразу приступать к вводу текста нового документа.

Выход из программы осуществляется с помощью команды меню Файл ► Выход или стандартной комбинации клавиш Alt+F4.

После запуска программы на экране появляется окно с открытым в нем пустым документом, которому по умолчанию присваивается имя Документ1. Окно содержит следующие элементы:

• заголовок окна – верхняя строка окна программы, в которой слева находится значок Word , рядом – имя загруженного документа (например, Документ1), а затем после знака «тире» – название программы Microsoft Word. В правой части заголовка находится группа управляющих кнопок программы ;

• строка меню находится под заголовком окна. Все команды сгруппированы по функциям. Соответствующий пункт меню раскрывается после щелчка мышью по нему. В правой части строки меню находится кнопка закрытия окна документа ;

• панели инструментов находятся ниже строки меню. По умолчанию на экране отображаются две панели: Стандартная и Форматирование. Остальные панели при необходимости могут быть открыты командами Вид ► Панели инструментов или Сервис ► Настройка. Word включает 19 панелей инструментов. Внутри панелей инструментов собраны различные элементы управления, которые представляют наиболее часто выполняемые операции при работе с документами. Панели инструментов обеспечивают быстрый и более простой доступ к важнейшим функциям программы;

• строка состояния – нижняя строка окна программы, в которой указывается различная информация о самом документе и режимах работы редактора: число страниц, текущая страница, положение курсора и др.;

• рабочая область – остальная часть окна программы, в которой отображается создаваемый документ и производится его редактирование. Сверху и слева находятся горизонтальная и вертикальная линейки, справа и снизу – полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига (прокрутки) вверх-вниз или влево-вправо.

В рабочей области обязательно находится текстовый курсор – вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент времени будет вводиться текст, вставляться таблица или рисунок. Передвигать курсор можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши, щелкнув в нужном месте документа.

Подробное описание возможностей программы и приемов работы с ней целесообразно проводить при ее практическом изучении.