Переименуем поля (столбцы).

Щелкнем ПКМ на заголовке столбца Поле1 и выберем в появившемся контекстном меню значение Переименовать столбец. Наберем необходимое имя Код прихода. Подтвердим изменение клавишей Enter.

Аналогично изменим остальные названия полей.

Удалим лишние поля.

Щелкнем ПКМ на заголовке столбца Поле8 и выберем в появившемся контекстном меню значение Удалить столбец. В появившемся предупреждающем окне щелкнем кнопку Да.

Аналогично удалим остальные ненужные поля.

Заполним таблицу данными, например, следующими:

Код прихода	Номер договора	Код склада	Код товара	Дата прихода	Цена прихода	Количество прихода
Пр01	ДогПос01	СкО	Тов01	01.01.2007	10,50	10
Пр02	ДогПос01	СкР	Тов02	01.01.2007	101	20,25
Пр03	ДогПос02	СкВ	Тов03	01.02.2007	3,33	30
Пр04	ДогПос02	СкВ	Тов04	01.02.2007	4,44	40

Подтверждение ввода данных осуществляется одним из трех способов:

• нажатием клавиши Tab (курсор переместится вправо);

• нажатием клавиши Enter (курсор переместится вниз);

• щелчком мыши в другой ячейке.

Отказ от ввода данных осуществляется нажатием клавиши Esc.

Удалим лишние записи (строки).

Щелкнем ПКМ на заголовке пустой строки и выберем в появившемся контекстном меню значение Удалить запись. В появившемся предупреждающем окне щелкнем кнопку Да.

Аналогично удалим остальные ненужные строки.

5.2.6. Сохранение таблицы.

Сохраним таблицу под именем Приход.

Выберем пункт меню Файл ► Сохранить или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоговом окне Сохранение укажем имя таблицы Приход в одноименном поле и подтвердим кнопкой ОК. В появившемся предупреждающем окне щелкнем кнопку Нет (ключевое поле создадим сами).

В результате будет сохранена новая таблица, а заголовок окна программы изменится¹ Microsoft Access – [Приход: таблица].

Закроем таблицу.

5.2.7. Открытие таблицы в режиме «конструктора».

Откроем созданную таблицу для изменения в режиме «конструктора».

Во вкладке Таблицы установим курсор на необходимую таблицу (Приход) и щелкнем кнопку Конструктор.

В результате таблица откроется в «конструкторе» (таким образом ее можно изменять в дальнейшем).

5.2.8. Выбор ключевого поля.

Выберем ключевое поле Код прихода.

Установим курсор на необходимое поле Код прихода. Щелкнем ПКМ и выберем в появившемся контекстном меню значение Ключевое поле. Или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов .

В результате слева от поля Код прихода появится значок ключика, а в группе Свойства поля (нижняя часть экрана) в поле Индексированное поле установится значение Да (Совпадения не допускаются).

Закроем таблицу (сохранив изменения).

Упражнение 5.3. Создание связей между таблицами.

5.3.1. Добавление таблиц для связи.

Добавим таблицы в схему данных.

Выберем пункт меню Сервис ► Схема данных… или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов . В появившемся диалоговом окне Добавление таблицы во вкладке Таблицы щелкнем ЛКМ таблицу Приход и кнопку Добавить (таблица появится в схеме данных). Аналогично щелкнем ЛКМ таблицу Товар и кнопку Добавить (таблица также появится в схеме данных). Закроем это окно щелчком мышью кнопки Закрыть.

5.3.2. Создание связи между таблицами.

Создадим связь между таблицами по одинаковому полю Код товара.

Установим курсор на поле Код товара в таблице Товар, щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, переместим указатель мыши на одноименное поле Код товара в таблице Приход, после чего отпустим ЛКМ. В появившемся диалоговом окне Изменение связей обратим внимание на Тип отношения между полями, которое должно быть один-ко-многим. Щелкнем кнопку Создать.

В результате будет создана связь между таблицами, которая отобразится линией.