Отсортируем таблицу по сотрудникам.

Сначала выделим блок необходимых ячеек B4…B8 и выберем пункт меню Данные ► Сортировка… В появившемся диалоговом окне Обнаружены данные вне указанного диапазона выберем Автоматически расширить выделенный диапазон и щелкнем кнопку Сортировка… (в результате будет выделена вся таблица, кроме заголовков). В следующем появившемся диалоговом окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выберем ФИО. Подтвердим изменения кнопкой ОК.

В результате вся таблица будет отсортирована по сотрудникам (только строка Итого займет «неправильное» место – ее необходимо вручную переместить после таблицы и правильно отформатировать ячейки).

Упражнение 4.9. Использование функций.

4.9.1. Автосуммирование.

Просуммируем оклады всех сотрудников.

Выделим блок необходимых ячеек C4…C8 и щелкнем на панели инструментов кнопку Автосумма .

В результате в следующей (ниже) ячейке (C9) автоматически будет добавлена формула =СУММ(C4:C8) и посчитано ее значение: 60 000р.

4.9.2. Вставка стандартных расчетных функций.

Вычислим среднюю премию всех сотрудников.

Выделим блок необходимых ячеек D4…D8 и щелкнем на панели инструментов кнопку Автосумма (стрелку справа). В появившемся ниже окошке выберем ЛКМ необходимый вариант – Среднее.

В результате в следующей (ниже) ячейке (D9) автоматически будет добавлена формула =СРЗНАЧ(D4:D8) и посчитано ее значение: 2 400р.

Аналогичным образом вычислим минимальный размер общего начисления (12 000р.), максимальный размер НДФЛ (2 184р.) и сумму выданных денег (62 640р.).

4.9.3. Вставка любых функций с помощью мастера функций. Вычислим максимальный размер ндфл.

Установим курсор на ячейку F10 и выберем пункт меню Вставка ► Функция… или щелкнем на панели инструментов кнопку Вставка функции f(x). В появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в поле Категория выберем Статистические, в поле Выберите функцию выберем МАКС и щелкнем кнопку ОК. В следующем появившемся диалоговом окне Аргументы функции в поле Число1 выберем блок ячеек F4:F8. В окне будет выведено значение функции (2184), а в строке формул =МАКС(F4:F8). Подтвердим изменения кнопкой ОК.

В результате получим максимальный размер НДФЛ: 2 184р.

4.9.4. Вставка поля с текущей датой и временем. Вычислим текущую дату и время.

Установим курсор на ячейку G1 и выберем пункт меню Вставка ► Функция… или щелкнем на панели инструментов кнопку Вставка функции f(x). В появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в поле Категория выберем Дата и время, в поле Выберите функцию выберем ТДАТА и щелкнем кнопку ОК. В следующем появившемся диалоговом окне Аргументы функции подтвердим изменения кнопкой ОК, не устанавливая никаких параметров (эта функция их не имеет). В строке формул будет выведено значение функции =ТДАТА(), а в ячейке посчитано ее значение, которое будет меняться каждый раз при открытии документа (например, 01.02.2007 15:30).

4.9.5.Изменение функций.

Вычислим минимальный размер НДФЛ в ячейке F10.

Установим курсор на ячейку F10 и щелкнем на панели инструментов кнопку Автосумма (стрелку справа). В появившемся ниже окошке выберем ЛКМ необходимый вариант – Минимум. Формула будет исправлена на =МИН(F4:F9). Изменим блок аргументов на F4:F8 и подтвердим изменения клавишей Enter.

В результате в строке формул будет выведено значение функции =МИН(F4:F8), а в ячейке посчитано ее значение: 1 560р.

Для изменения нестандартных расчетных функций необходимо сначала удалить старую (например, клавишей Delete), а затем создать новую функцию.

Упражнение 4.10. Работа с листами книги.

4.10.1. Переименование листа.

На текущем листе выберем пункт меню Формат ► Лист ► Переименовать. Выделится название листа (Лист1), вместо которого зададим свое (например, Ведомость). Подтвердим изменения клавишей Enter.

4.10.2. Добавление листа.

Выберем пункт меню Вставка ► Лист.

В результате перед текущим листом добавится новый лист с именем Лист1 (Лист2 и т.д. в зависимости от номера последнего существующего листа).

4.10.3. Выбор необходимого листа в качестве текущего.

Щелкнем мышью на ярлык необходимого листа в левом нижнем углу рабочего окна программы.

4.10.4. Копирование (или перемещение) листа.

На текущем листе (Ведомость) выберем пункт меню Правка ► Переместить/скопировать лист… В появившемся диалоговом окне Переместить или скопировать в поле В книгу выберем документ для копирования листа, в поле Перед листом укажем место положения копируемого листа в документе, включим опцию Создавать копию (иначе текущий лист будет перемещен) и подтвердим выбор кнопкой ОК.

В результате перед выбранным листом (в поле Перед листом) добавится скопированный (или перемещенный) лист. К имени нового листа будет добавлено (2), например, Ведомость (2).