Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК_Информатика-344 готовый.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
30.04.2019
Размер:
4.96 Mб
Скачать

4.4.9. Удаление ячеек.

Удалим ячейки D5… D8.

Выделим их и нажмем клавишу Delete или выберем пункт меню Правка ► Очистить ► Содержимое.

4.4.10. Копирование смежных ячеек с помощью мыши.

Скопируем ячейку D4 в нижние ячейки столбца D5… D8.

Сначала установим курсор в ячейку D4 и подведем мышь к черному квадратику в правом нижнем углу ячейки (курсор примет вид тонкого черного крестика).

Щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, потянем мышь до ячейки D8, после чего отпустим ЛКМ.

В результате в ячейках D5… D8 появятся соответствующие формулы и будут посчитаны их значения.

4.4.11. Создание формул с помощью мыши.

Посчитаем значения столбца Выдано (разница между значениями Оклад и Удержано).

Сначала установим курсор в ячейку E4 и нажмем знак равно (=). Далее щелкнем ЛКМ ячейку со значением Оклад (C4), при этом адрес ячейки появится во вводимой формуле. Нажмем знак минус (-). Затем щелкнем ЛКМ ячейку со значением Удержано (D4), при этом адрес ячейки также появится во вводимой формуле. Подтвердим ввод клавишей Enter.

В результате в ячейке появится формула =C4-D4 и будет посчитано ее значение: 8700.

Скопируем формулу в смежные ячейки E5…E8.

4.4.12. Сохранение документа под именем «Расчет1.Xls».

Созданную таблицу сохраним на Рабочем столе под именем Расчет1.xls.

Выберем пункт меню Файл ► Сохранить как… В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:

  • в поле Папка выберем Рабочий стол;

  • в поле Имя файла введем Расчет1 (в поле Тип файла должно быть установлено Книга Microsoft Office Excel (*.xls));

  • щелкнем кнопку Сохранить.

В результате будет сохранен новый файл, а заголовок окна программы изменится Microsoft Excel – Расчет1.xls.

Упражнение 4.5. Изменение таблицы.

4.5.1. Вставка строки.

Вставим дополнительную строку с сотрудником Сергеев С.С. перед строкой с сотрудником Михайлов М.М. (строка 8).

Установим курсор на номер строки, перед которой будет вставляться новая строка (8). Щелкнем ЛКМ и выполним команду меню Вставка ► Строки или щелкнем ПКМ и выполним команду контекстного меню Добавить ячейки.

В ячейку B8 введем сотрудника Сергеев С.С.

4.5.2. Вставка столбца.

Вставим дополнительную колонку Премия перед колонкой Удержано.

Установим курсор на название столбца, перед которым будет вставляться новый столбец (D). Щелкнем ЛКМ и выполним команду меню Вставка ► Столбцы или щелкнем ПКМ и выполним команду контекстного меню Добавить ячейки.

В ячейку D3 введем название колонки Премия.

Вставим дополнительную колонку Начислено перед колонкой Удержано.

Установим курсор на название столбца, перед которым будет вставляться новый столбец (E). Щелкнем ЛКМ и выполним команду меню Вставка ► Столбцы или щелкнем ПКМ и выполним команду контекстного меню Добавить ячейки.

В ячейку E3 введем название колонки Начислено.

4.5.3. Изменение содержимого ячейки.

Заменим название колонки Удержано на новое название НДФЛ.

Установим курсор на ячейку F3 и нажмем клавишу F2 для редактирования ее содержимого. Затем изменим значение на НДФЛ и подтвердим ввод клавишей Enter.

4.5.4. Удаление строки.

Удалим строку с сотрудником Дмитриев Д.Д.

Установим курсор на номер необходимой строки (7). Щелкнем ЛКМ и выполним команду меню Правка ► Удалить или щелкнем ПКМ и выполним команду контекстного меню Удалить.

4.5.5. Добавление значений в ячейки.

Добавим в колонке с новым сотрудником Сергеев С.С. (строка 7) в столбец значение 4 и в столбец Оклад значение 13000.

4.5.6. Перемещение ячеек.

Переместим блок ячеек G4…G8 в блок E4…E8.

Сначала выделим блок ячеек G4…G8 и выберем пункт меню Правка ► Вырезать или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+X (блок ячеек выделится в режиме «бегущих муравьев»). Затем установим курсор в первую ячейку нового блока (E4) и выберем пункт меню Правка ► Вставить или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+V.

В результате блок ячеек G4…G8 переместится в блок E4…E8.

4.5.7. Отмена1 перемещения ячеек.

Для отмены перемещения выберем пункт меню Правка ► Отметить вставку (значение пункта меню зависит от последнего выполненного действия) или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Z.

В результате блок ячеек G4…G8 будет содержать предыдущие данные.

Для отмены выделения в режиме «бегущих муравьев» нажмем кнопку Esc.

Упражнение 4.6. Выполнение расчетов.

4.6.1. Расчет значений колонки с клавиатуры.

Рассчитаем значение колонки Премия (20% от оклада).

Установим курсор в ячейку D4 и введем формулу (с клавиатуры) =C4*0,2. Подтвердим ввод клавишей Enter.

Скопируем формулу в смежные ячейки (для остальных работников).

4.6.2. Расчет значений колонки с помощью мыши.

Рассчитаем значение колонки Начислено (сумма колонок Оклад и Премия).

Сначала установим курсор в ячейку E4 и нажмем знак равно (=). Далее щелкнем ЛКМ столбец со значением Оклад (C), при этом адрес столбца (C:C) появится во вводимой формуле. Нажмем знак плюс (+). Затем щелкнем ЛКМ столбец со значением Премия (D), при этом адрес столбца (D:D) также появится во вводимой формуле. Подтвердим ввод клавишей Enter.

В результате в ячейке появится формула =C:C+D:D и будет посчитано ее значение: 12000.

Скопируем формулу в смежные ячейки E5…E8.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.