4.6.3. Изменение формул с клавиатуры.

Сейчас формулы рассчитывают значения налога (столбец F) только от оклада (без учета премии). Пересчитаем значение колонки НДФЛ.

Установим курсор на ячейку F4 и нажмем клавишу F2 для редактирования ее содержимого (влияющая на нее ячейка выделится на экране цветной рамкой). Затем изменим формулу на =E4*0,13 (с помощью мыши или клавиатуры) и подтвердим изменения клавишей Enter.

В результате значение будет пересчитано – вместо 1300 получится 1560.

Скопируем формулу в смежные ячейки F5…F8.

4.6.4. Изменение формул с помощью мыши.

Пересчитаем значение колонки Выдано (разность колонок Начислено и НДФЛ).

Установим курсор в ячейку G4 и нажмем клавишу F2 для редактирования ее содержимого. Установим курсор на границу неверной ячейки (C4) в формуле (курсор примет вид стрелки, направленной в четыре стороны). Далее щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, переместим мышь к нужной ячейке (E4), после чего отпустим ЛКМ. Подтвердим изменения клавишей Enter.

В результате в ячейке появится формула =E4-F4 и будет посчитано ее значение: 10440.

Скопируем формулу в смежные ячейки G5…G8.

Упражнение 4.7. Форматирование таблицы.

4.7.1. Изменение формата чисел. Установим денежный (р.) формат чисел во всех ячейках с числами.

Сначала выделим блок необходимых ячеек C4…G8 и выберем пункт меню Формат ► Ячейки… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Число в поле Числовые форматы установим значение Денежный, далее в появившемся справа поле Число десятичных знаков установим значение 0 (копейки не нужны), в поле Обозначение проверим значение р. (в поле Образец будет выведено отформатированное значение первой ячейки выделенного блока: 10 000р.). Подтвердим изменения клавишей Enter или щелкнем мышью кнопку ОК.

В результате во всех выделенных ячейках появятся похожие значения.

4.7.2. Выравнивание данных в ячейках. Установим выравнивание ячеек с сотрудниками по центру.

Выделим блок необходимых ячеек B4…B8 и щелкнем на панели инструментов кнопку выравнивания по центру .

Также можно воспользоваться пунктом меню Формат ► Ячейки…, выбрав в появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Выравнивание в поле Выравнивание по горизонтали значение По центру и подтвердить изменения клавишей Enter или щелчком мышью кнопки ОК.

4.7.3. Изменение шрифта.

Установим в группе ячеек Начислено следующие параметры шрифта:

• шрифт – Times New Roman;

• начертание – Курсив;

• размер – 15;

• цвет – оранжевый.

Сначала выделим блок необходимых ячеек E4…E8 и выберем пункт меню Формат ► Ячейки… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Шрифт выполним следующие настройки:

• в поле Шрифт установим Times New Roman;

• в поле Начертание установим Курсив;

• в поле Размер установим 15;

• в поле Цвет установим оранжевый.

Подтвердим изменения кнопкой ОК.

4.7.4. Обрамление ячеек.

Установим для группы ячеек НДФЛ обрамление пунктирными красными линиями.

Сначала выделим блок необходимых ячеек F4…F8 и выберем пункт меню Формат ► Ячейки… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Граница выполним следующие настройки:

• в группе Линия в поле Тип линии установим пунктирную линию (любую на выбор);

• в группе Линия в поле Цвет установим красный;

• в поле Все щелкнем кнопки Внешние и Внутренние.

Подтвердим изменения кнопкой ОК.