3.13.3. Сохранение шаблона документа.
Сохраним шаблон под именем Накладная.dot в стандартной папке шаблонов.
Выберем пункт меню Файл ► Сохранить (или Сохранить как…) или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла введем Накладная (в поле Тип файла должно быть установлено Шаблон документа (*.dot)) и щелкнем кнопку Сохранить.
По умолчанию шаблон будет сохранен в специальной папке шаблонов.
3.13.4. Создание документа на основе шаблона.
Выберем пункт меню Файл ► Создать… В появившейся (обычно, справа) области задач Создание документа в группе Шаблоны выберем ЛКМ вариант На моем компьютере…
В появившемся диалоговом окне Шаблоны выберем ЛКМ вариант Накладная.dot, в поле Создать установим Документ и подтвердим выбор кнопкой ОК.
В результате будет создан новый документ на основе шаблона Накладная.dot.
3.13.5. Добавление текста в новый документ на основе шаблона.
Дополним документ:
внесем номер накладной и название грузополучателя;
заполним таблицу (не менее 5 записей);
подсчитаем вычисляемые поля по строке Итого.
3.13.6. Сохранение документа на основе шаблона.
Созданный документ необходимо сохранить на Рабочем столе под именем Накладная.doc.
Выберем пункт меню Файл ► Сохранить (или Сохранить как…) или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:
в поле Папка выберем Рабочий стол;
в поле Имя файла введем Накладная (в поле Тип файла должно быть установлено Документ Word (*.doc));
щелкнем кнопку Сохранить.
Упражнение 3.14. Создание визитки (самостоятельно).
3.14.1. Создание документа.
Создадим для визитной карточки документ специального размера 9*5 см (ширина * высота) со всеми полями по 3 мм.
3.14.2. Оформление документа.
Отредактируем и отформатируем свою визитную карточку, например, так:
|
Каждый должен сделать свою визитную карточку, включающую следующие обязательные элементы:
название организации;
фамилия, имя, отчество;
занимаемая должность;
графическое изображение (или фотография);
контактная информация;
разделяющие линии.
3.14.3. Сохранение документа.
Сохраним документ в папке Мои документы под именем Визитка.doc.
§4. Табличный процессор Excel1
Перед выполнением работы обязательно изучить §§ 8.3 – 8.4.
Упражнение 4.1. Создание и сохранение документа.
4.1.1. Запуск программы Excel.
Выберем в меню кнопки Пуск последовательно пункты Программы2 ► Microsoft Office ► Microsoft Office Excel 2003.
Или если на Рабочем столе имеется ярлык Microsoft Office Excel 2003, то для запуска программы дважды щелкнем ЛКМ на ее ярлык.
После запуска приложения на экран выводится пустое окно программы с заголовком Microsoft Excel – Книга1.
4.1.2. Создание таблицы.
В окне программы введем с клавиатуры следующую таблицу:
Подтверждение ввода данных осуществляется одним из трех способов:
нажатием клавиши Tab (курсор переместится вправо);
нажатием клавиши Enter (курсор переместится вниз);
щелчком мыши в другой ячейке.
Отказ от ввода данных осуществляется нажатием клавиши Esc.
Выполним поэтапный ввод таблицы:
установим курсор в ячейку C1 щелчком ЛКМ на ней и наберем с клавиатуры название таблицы (Расчетная ведомость);
последовательно перемещая курсор по ячейкам A3…E3, введем названия столбцов таблицы (№; ФИО; Оклад; Удержано; Выдано);
последовательно перемещая курсор по ячейкам A4…A8, введем порядковые номера работников;
последовательно перемещая курсор по ячейкам B4…B8, введем фамилии и инициалы работников;
последовательно перемещая курсор по ячейкам C4…C8, введем суммы окладов работников;
установим курсор в ячейку B9 и введем Итого.