Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК_Информатика-344 готовый.doc
Скачиваний:
36
Добавлен:
30.04.2019
Размер:
4.96 Mб
Скачать

4.1.3. Сохранение документа «Расчет.Xls».

Созданную таблицу сохраним на Рабочем столе под именем Расчет.xls.

Выберем пункт меню Файл ► Сохранить (или Сохранить как…3) или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:

  • в поле Папка выберем Рабочий стол;

  • в поле Имя файла введем Расчет (в поле Тип файла должно быть установлено Книга Microsoft Office Excel (*.xls));

  • щелкнем кнопку Сохранить.

В результате будет сохранен новый файл, а заголовок окна программы изменится Microsoft Excel – Расчет.xls.

Упражнение 4.2. Настройка параметров программы.

4.2.1. Настройка внешнего вида окна программы.

Как правило, для более удобной работы при создании документов рекомендуется установить специальные параметры:

  • изменить вид экрана программы – Обычный;

  • включить панели инструментов Стандартная и Форматирование;

  • включить вывод строки формул и строки состояния;

  • установить масштаб – 100% (или другой по желанию пользователя).

Если указанные режимы не установлены, то необходимо выполнить следующие настройки:

  • выберем пункт меню Вид ► Обычный;

  • выберем пункты меню Вид ► Панели инструментов ► Стандартная, Вид ► Панели инструментов ► Форматирование;

  • выберем пункты меню Вид ► Строка формул, Вид ► Строка состояния;

  • выберем пункт меню Вид ► Масштаб… и в появившемся диалоговом окне Масштаб установим значение 100% (или другое по желанию пользователя). Подтвердим изменения кнопкой ОК.

4.2.2. Настройка режима отображения страницы.

Удалим отображение линий разметки ячеек (сетки).

Выберем команду меню Сервис ► Параметры… В появившемся диалоговом окне Параметры во вкладке Вид в группе Параметры окна выключим опцию Сетка. Подтвердим изменения кнопкой ОК.

Установим отображение формул (вместо их значений).

Выберем команду меню Сервис ► Параметры… В появившемся диалоговом окне Параметры во вкладке Вид в группе Параметры окна включим опцию Формулы. Подтвердим изменения кнопкой ОК.

4.2.3. Настройка параметров страницы.

Установим стандартные параметры страницы:

  • размер бумаги – А4;

  • ориентацию бумаги – Книжная;

  • поля – верхнее и нижнее 2 см, левое 2,5 см, правое 1 см;

Выберем пункт меню Файл ► Параметры страницы… и в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выполним следующие настройки:

  • во вкладке Страница в поле Размер бумаги установим А4;

  • во вкладке Страница в поле Ориентация установим Книжная;

  • во вкладке Поля установим значения – верхнее и нижнее 2 см, левое 2,5 см, правое 1 см.

Подтвердим изменения кнопкой ОК.

Упражнение 4.3. Предварительный просмотр и печать документа.

4.3.1. Просмотр документа перед печатью на экране.

Выберем пункт меню Файл ► Предварительный просмотр или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов .

В результате содержимое документа будет представлено на экране в том виде, в котором впоследствии может быть распечатано на бумаге.

После просмотра документа щелкнем кнопку Закрыть или клавишу Esc.

4.3.2. Установка специальных параметров печати.

Установим печать линий разметки ячеек (сетки) и заголовков строк и столбцов.

В режиме предварительного просмотра на панели инструментов Предварительный просмотр щелкнем кнопку Страница… В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Лист в группе Печать включим опции Сетка и Заголовки строк и столбцов. Подтвердим изменения кнопкой ОК.

4.3.3. Фоновая печать документа (без дополнительных параметров).

Перед печатью необходимо включить принтер и проверить наличие бумаги!

В режиме редактирования на панели инструментов Стандартная щелкнем кнопку Печать . Сразу начнется печать документа на принтере, используемом по умолчанию.

4.3.4. Печать документа с дополнительными параметрами.

Для установки дополнительных параметров печати в режиме предварительного просмотра на панели инструментов Предварительный просмотр щелкнем кнопку Печать… или в режиме редактирования выберем пункт меню Файл ► Печать… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+P. В появившемся диалоговом окне Печать установим необходимые параметры:

  • в группе Принтер в поле Имя – необходимый принтер;

  • в полях Печатать и Вывести на печать – диапазон печатаемых страниц;

  • в поле Число копий – количество копий.

Щелкнем кнопку ОК для начала печати или Отмена для отказа от печати (нажатие кнопки Просмотр приведет к предварительному просмотру страницы).