Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМК_Информатика-344 готовый.doc
Скачиваний:
28
Добавлен:
30.04.2019
Размер:
4.96 Mб
Скачать

4.7.5. Изменение фона ячеек. Установим для группы ячеек с порядковыми номерами желтый фон с узором.

Сначала выделим блок необходимых ячеек A4…A8 и выберем пункт меню Формат ► Ячейки… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек во вкладке Вид выполним следующие настройки:

  • в группе Заливка ячеек в поле Цвет установим желтый;

  • в группе Заливка ячеек в поле Узор установим произвольный узор (например, вертикальный штриховой).

Подтвердим изменения кнопкой ОК.

4.7.6. Сохранение документа под именем «Расчет2.Xls».

Созданную таблицу сохраним на Рабочем столе под именем Расчет2.xls.

Выберем пункт меню Файл ► Сохранить как… В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установим необходимые параметры:

  • в поле Папка выберем Рабочий стол;

  • в поле Имя файла введем Расчет2 (в поле Тип файла должно быть установлено Книга Microsoft Office Excel (*.xls));

  • щелкнем кнопку Сохранить.

В результате будет сохранен новый файл, а заголовок окна программы изменится Microsoft Excel – Расчет2.xls.

Упражнение 4.8. Специальное форматирование таблицы.

4.8.1. Подбор размеров ячеек.

Автоматически подберем необходимый размер ячеек по высоте.

Установим курсор на необходимую ячейку или выделим вертикальный блок ячеек (например, блок B4…B8) и выберем пункт меню Формат ► Строка ► Автоподбор высоты.

В результате будет автоматически подобрана высота строк с выделенными ячейками согласно значениям в них.

Автоматически подберем необходимый размер ячеек по ширине.

Установим курсор в необходимую ячейку или выделим горизонтальный блок ячеек (например, ячейку C1) и выберем пункт меню Формат ► Столбец ► Автоподбор ширины.

В результате будет автоматически подобрана ширина столбца C согласно значению в ячейке C1 (без учета остальных ячеек столбца).

4.8.2. Объединение1 ячеек.

Объединим ячейки C1…E1 (так как название таблицы не помещается в ячейке C1).

Выделим блок ячеек C1…E1 и щелкнем на панели инструментов кнопку Объединить и поместить в центре .

В результате выделенные ячейки будут автоматически объединены в одну с именем первой ячейки в блоке (C1), а ее значение разместится по центру.

4.8.3. Подбор ширины столбцов.

Автоматически подберем размер столбца C по ширине.

Выделим столбец C и выберем пункт меню Формат ► Столбец ► Автоподбор ширины.

В результате будет автоматически подобрана ширина столбца C согласно значениям всех его ячеек.

Аналогично подберем размер всех столбцов по ширине.

4.8.4. Разделение2 ячеек.

Разделим объединенную ячейку C1.

Установим курсор на ячейку C1 и щелкнем на панели инструментов кнопку Объединить и поместить в центре .

В результате ячейка будет автоматически разделена на исходное количество ячеек (C1…E1), а ее значение разместится в первой из них (C1).

Отменим разделение ячеек (Ctrl+Z).

4.8.5. Сортировка данных в таблице.

Отсортируем сотрудников по фамилиям (только блок из 5 ячеек).

Сначала выделим блок необходимых ячеек B4…B8 и выберем пункт меню Данные ► Сортировка… В появившемся диалоговом окне Обнаружены данные вне указанного диапазона выберем Сортировать в пределах указанного выделения и щелкнем кнопку Сортировка… В следующем появившемся диалоговом окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выберем ФИО. Подтвердим изменения кнопкой ОК.

В результате сотрудники будут отсортированы по алфавиту (при этом остальные ячейки таблицы останутся без изменений).

Отменим сортировку (Ctrl+Z).