Упражнение 3.3. Предварительный просмотр и печать документа.

3.3.1. Просмотр документа по две страницы на экране.

Выберем пункт меню Файл ► Предварительный просмотр или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов . На панели инструментов Предварительный просмотр в поле Масштаб установим значение Две страницы.

В результате содержимое документа будет представлено по две страницы на экране в том виде, в котором впоследствии может быть распечатано на бумаге.

После просмотра документа щелкнем кнопку Закрыть или клавишу Esc.

3.3.2. Печать документа.

Перед печатью необходимо включить принтер и проверить наличие бумаги!

В режиме предварительного просмотра на панели инструментов Предварительный просмотр или в режиме редактирования на панели инструментов Стандартная щелкнем кнопку Печать . Сразу начнется печать документа на принтере, используемом по умолчанию.

Для установки специальных параметров печати выберем пункт меню Файл ► Печать… или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+P. В появившемся диалоговом окне Печать установим необходимые параметры:

• в группе Принтер в поле Имя – необходимый принтер;

• в поле Страницы – диапазон печатаемых страниц;

• в поле Число копий – количество копий;

• в группе Масштаб – варианты печати нескольких страниц на одном листе бумаги.

Щелкнем кнопку ОК для начала печати (или Отмена для отказа от печати).

3.3.3. Закрытие документа.

Закроем программу Word.

Если последние изменения в файле не были сохранены, то в появившемся диалоговом окне выберем сохранение файла или отказ от его сохранения.

Упражнение 3.4. Редактирование документа.

3.4.1. Открытие документа «Редактор1.Rtf».

Запустим приложение Word. Выберем пункт меню Файл ► Открыть… или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+O. В появившемся диалоговом окне Открытие документа установим необходимые параметры:

• в поле Папка выберем Рабочий стол;

• в области файлов (под полем Папка) найдем документ Редактор1.rtf (в поле Тип файлов должно быть установлено Текст в формате RTF (*.rtf));

• щелкнем кнопку Открыть.

На экран выведется окно редактора с заголовком Редактор1.rtf – Microsoft Word.

3.4.2. Выделение фрагмента текста с помощью мыши.

Для выделения обычного фрагмента текста (например, слова Лексикон) установим курсор в начало выделяемого фрагмента (слева от первого выделяемого слова – перед буквой Л), щелкнем ЛКМ и, удерживая ее, протащим мышь до конца выделяемого фрагмента (после буквы н), после чего отпустим ЛКМ.

Для отмены выделения щелкнем ЛКМ в любом месте документа.

Также для выделения одного слова достаточно установить курсор на это слово и дважды щелкнуть ЛКМ.

3.4.3. Удаление выделенного фрагмента текста.

Нажмем клавишу Delete или выберем пункт меню Правка ► Очистить ► Содержимое.

3.4.4. Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры.

Для выделения обычного фрагмента текста (например, последнего предложения¹) установим курсор в начало выделяемого фрагмента, нажмем клавишу Shift и, удерживая ее, с помощью клавиш управления курсором выделим необходимое предложение, после чего отпустим клавишу Shift.

3.4.5. Перемещение выделенного фрагмента текста.

Переместим выделенное предложение в начало документа.

Сначала выберем пункт меню Правка ► Вырезать или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+X. Переведем текстовый курсор в начало документа. Затем выберем пункт меню Правка ► Вставить или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+V.

3.4.6. Выделение прямоугольного фрагмента текста.

В ыделим прямоугольный фрагмент.

Это можно сделать только с помощью мыши.

Установим курсор в начало выделения (перед словом время), нажмем и будем удерживать клавишу Alt, щелкнем ЛКМ и протащим мышь по горизонтали и вертикали до конца выделяемого объекта (после слова Word), отпустим ЛКМ и клавишу Alt.

3.4.7. Копирование выделенного фрагмента текста.

Скопируем выделенный фрагмент в конец документа.

Сначала выберем пункт меню Правка ► Копировать или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+C. Переведем текстовый курсор в конец документа. Затем выберем пункт меню Правка ► Вставить или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+V.

Обратите внимание, что скопировалась только часть слова «распространенной» («рас»), а сам фрагмент разместился на двух строках.