5.1.3. Закрытие базы данных.

Закроем окно документа (Ctrl+F4) или окно программы (Alt+F4).

5.1.4. Открытие базы данных.

Запустим приложение Access. Выберем пункт меню Файл ► Открыть… или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+O. В появившемся диалоговом окне Открытие файла базы данных установим необходимые параметры:

• в поле Папка выберем Рабочий стол;

• в области файлов (под полем Папка) найдем базу данных Kommerce.mdb (в поле Тип файлов должно быть установлено Базы данных Microsoft Office Access (*.mdb));

• щелкнем кнопку Открыть.

На экран выведется окно программы с заголовком² Microsoft Access – [Kommerce: база данных (формат Access 2002 – 2003)].

После создания или открытия файла на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем содержащимся в ней объектам: таблицам, запросам, формам, отчетам, страницам, макросам и модулям.

Сохранение базы данных происходит автоматически по мере добавления и изменения элементов в ней!

Упражнение 5.2. Создание таблиц.

5.2.1. Создание таблицы в режиме «конструктора».

Создадим таблицу Товар следующей структуры:

Наименование поля	Тип (размер) поля
Код товара	Текстовый (5)
Название товара	Текстовый (20)
Единица измерения	Текстовый (3)
Страна-производитель	Текстовый (20)
Срок годности (дни)	Числовой (целое)

В группе Объекты окна базы данных выберем мышью вкладку Таблицы. В области справа выберем Создание таблицы в режиме конструктора. На экране появится специальное окно для ввода информации о полях создаваемой таблицы базы данных.

В поле Имя поля введем наименование первого поля Код товара. В поле Тип данных выберем значение Текстовый. В группе Свойства поля (нижняя часть экрана) в поле Размер поля установим значение 5, в поле Обязательное поле установим значение Да, в поле Пустые строки установим значение Нет.

Аналогично введем остальные поля базы данных с описанием их типов (после ввода каждого поля будем перемещать курсор ЛКМ или клавишей Enter).

5.2.2. Выбор ключевого поля.

Выберем ключевое поле Код товара.

Установим курсор на необходимое поле Код товара. Щелкнем ПКМ и выберем в появившемся контекстном меню значение Ключевое поле. Или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов .

В результате слева от поля Код товара появится значок ключика, а в группе Свойства поля (нижняя часть экрана) в поле Индексированное поле установится значение Да (Совпадения не допускаются).

5.2.3. Сохранение таблицы.

Сохраним таблицу под именем Товар.

Выберем пункт меню Файл ► Сохранить или щелкнем одноименную кнопку на панели инструментов или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+S. В появившемся диалоговом окне Сохранение укажем имя таблицы Товар в одноименном поле и подтвердим кнопкой ОК.

В результате будет сохранена новая таблица, а заголовок окна программы изменится¹ Microsoft Access – [Товар: таблица].

5.2.4. Закрытие таблицы.

Закроем таблицу.

Выберем пункт меню Файл ► Закрыть или нажмем комбинацию клавиш Ctrl+F4.

5.2.5. Создание таблицы в режиме «таблицы».

Создадим таблицу Приход следующей структуры:

Наименование поля	Тип (размер) поля
Код прихода	Текстовый (4)
Номер договора	Текстовый (8)
Код склада	Текстовый (3)
Код товара	Текстовый (5)
Дата прихода	Краткий формат даты
Цена прихода	Числовой (,2 знака)
Количество прихода	Числовой (,2 знака)

В группе Объекты окна базы данных выберем мышью вкладку Таблицы. В области справа выберем Создание таблицы путем ввода данных. На экране появится окно таблицы (как в табличном процессоре Excel) для ввода информации создаваемой таблицы базы данных.