4. Організація як функція управління

1. Сутність і зміст функції

2. Основні принципи організації

3. Послідовність здійснення функції «організація»

1. Стосовно до управління функція організація являє собою процес:

• закріплення варіантів поділу управлінської праці між персоналом фірми;

• побудова організаційної структури системи управління фірмою;

• створення в цілому працездатної фірми як системи;

• формування стійкої сукупності всіх сторін діяльності фірми (технічної, технологічної, економічної, фінансової).

2. При організації трудових процесів в менеджменті, як і в будь-якій іншій сфері людської діяльності, повинні максимально враховуватися такі наукові принципи:

• принцип мети. Організація, її окремі ланки працюють в ім'я досягнення загальної цілі;

• принцип спеціалізації – вимагає такого поділу праці, при якому б виділялися відповідні підрозділи (відділи, бюро, групи, робочі місця та виконавці). За кожним підрозділом закріплюється обмежена кількість управлінських операцій, що сприяє зростанню якості робіт, що виконуються.

• принцип пропорційності передбачає забезпечення комплексного і своєчасного здійснення всіх функцій управління, а також встановлення правильних пропорцій в апараті управління (чисельність, кваліфікація і т.п.);

• стійкості. Систему управління необхідно будувати таким чином, щоб її елементи не піддавалися корінним змінам під впливом зовнішнього і внутрішнього середовища,

• безупинного удосконалювання. Припускає необхідність систематичної організаційної роботи з удосконалювання процесу організації і реалізації рішень;

• прямої співпідпорядкованості. Будь-який працівник повинний мати одного начальника;

• обсягу контролю. Менеджер має бути у змозі кваліфіковано забезпечити і проконтролювати роботу обмеженого числа підлеглих;

• безумовної відповідальності керівника за дії підлеглих;

• прямоточності – означає таку побудову управлінської праці в просторі, при якій розміщення окремих підрозділів апарату управління і робочих місць відповідає напрямку руху потоків інформації, не допускаючи зворотніх рухів.

• виключності – передбачає, що кожен працівник, зайнятий в сфері менеджменту, повинен робити все можливе для виконання поставленого завдання і лише у виключних випадках звертатися по допомогу до свого безпосереднього начальника.

• пріоритету функцій. Управлінська функція породжує орган управління, а не навпаки;

• принцип паралельності означає вимогу паралельного виконання операцій трудового процесу.

3. Функція «організація» здійснюється в певній послідовності і передбачає виконання таких кроків:

• Визначення цілей і завдань спільної діяльності людей;

• Виявлення потреби в ресурсах для здійснення цілей;

• Встановлення послідовності дій виконавців, тривалості і термінів їхнього виконання;

• Вибір способів здійснення необхідних дій і взаємодій людей для досягнення цілей;

• Встановлення між людьми організаційно-економічних відносин.