Шаг 4. Установление правил

Для определения правил имеются две стратегии:

Первый метод: Условия и действия записываются в таблицу решений, в правую верхнюю часть определителей условий заносятся вообще все возможные комбинации условий и в части определителей действий обозначаются «Х» принадлежащие действиям их значения.

Второй метод: Условия и действия записываются в таблицу решений аналогичным образом и заносятся в части условий и действий только те комбинации условий с принадлежащими на последующими действиями, которые определены.

В обоих методах надо принимать во внимание то, что таблица решений не должна быть объемной. Она должна иметь максимум 16 правил (П1, П2 и т.д.) Комплексные задачи разделяются на несколько таблиц решений . Второй метод имеет то возможное преимущество, что таблица становится меньше, т.к. в текстовой формулировке условий часто имеются «нерелевантные определители», которые включают в себя ряд других условий. Первый метод автоматически образует полную таблицу решений.

Для нашего примера таблица, составленная по первому методу имеет следующий вид (рис. 6.14)

	П1	П2	П3	П4	П5	П6	П7	П8
У1 Объем заказа меньше или равен верхней границе	да	да	да	да	нет	нет	нет	нет
У2 Клиент внушает доверие	да	да	нет	нет	да	да	нет	нет
У3 Складской запас больше или равен объему заказа	да	нет	да	нет	да	нет	да	нет
D1 Заказные товары поставляются	Х	—	—	—	—	—	—	—
D2 Поручение отклоняется	—	—	Х	Х	Х	Х	Х	Х
D3 Поручение откладывается	—	Х	—	—	—	—	—	—

Рис.6.14. Развитие таблицы решений 2.

Шаг 5: Проверка на избыточность и повторяемость

Таблица решений свободна от избыточности, если в каждой комбинации из двух правил есть минимум одно условие по правилу «да», а другое по правилу «нет». На рис.

6. 14 таблица свободна от избыточности.

Таблица также свободна от повторяемости, т.к. нет случая — нет такой ситуации, когда бы перекрывались различные условия или повторялись действия при одинаковых правилах.

Шаг 6: Проверка на тест полноты данных

Ограниченные таблицы решений являются полными, если они содержат при n условий 2ⁿ различных комбинаций указателей условий «да» и «нет». Если в правиле принятия решений есть r указателей условий «—», то это правило открывает 2^r правил решений, которые содержат только указатели условий «да» и «нет», т.е., например, при трех условиях имеем 28 возможных комбинаций «да» и «нет».

Таблица для нашего примера обладает полнотой данных.

Шаг 7: Возможное сокращение таблицы через ее преобразование в расширенную или смешанную таблицу

Таблица решений достигает своих минимальных размеров, если она представляет собой желаемую логику принятия решений с минимальным числом условий, действий и правил принятия решений.

Число условий можно в некоторых случаях уменьшить преобразование простых условий в комплексные. Также можно поступить и с действиями.

Вернемся к нашему примеру. Таблица на рис. 4.14 может быть уменьшена. Правило П7 и П8 можно совместить. Они управляют одинаковым (тем же самым) действием и отличаются только условием У3. Из П7 и П8 возникает новое правило с иррелевантным указателем для условия У3. Точно также можно объединить правила П5 и П6.

	П1	П2	П3	П4	П5/6	П7/8
У1 Объем заказа меньше или равен верхней границе	да	да	да	да	нет	нет
У2 Клиент внушает доверие	да	да	нет	нет	да	нет
У3 Складской запас больше или равен объему заказа	да	нет	да	нет	—	—
D1 Заказные товары поставляются	Х	—	—	—	—	—
D2 Поручение отклоняется	—	—	Х	Х	Х	Х
D3 Поручение откладывается	—	Х	—	—	—	—

рис. 6.15 Развитие таблицы решений 3.

После этого можно объединить даже оба новых правила и получить таблицу на рис. 6.16.

	П1	П2	П3	П4	П5-8
У1 Объем заказа меньше или равен верхней границе	да	да	да	да	нет
У2 Клиент внушает доверие	да	да	нет	нет	—
У3 Складской запас больше или равен объему заказа	да	нет	да	нет	—
D1 Заказные товары поставляются	Х	—	—	—	—
D2 Поручение отклоняется	—	—	Х	Х	Х
D3 Поручение откладывается	—	Х	—	—	—

Рис. 6.16. Развитие таблицы решений 4.

Из П5-8 возникает правило, которое гласит, что поручение отклоняется, если объем заказа больше, чем его допустимые размеры. Если при построении таблицы был бы применен второй метод, то это правило было бы использовано сразу же, но далее оно было проверено на полноту данных (шаг 6).

Последний шаг минимизации таблицы можно выполнить, объединив П4 и П5-8. В результате получим следующую сокращенную. Таблицу (рис. 6.17).

	П1	П2	П3	П4-8
У1 Объем заказа меньше или равен верхней границе	да	да	да	да
У2 Клиент внушает доверие	да	да	нет	—
У3 Складской запас больше или равен объему заказа	да	нет	да	—
D1 Заказные товары поставляются	Х	—	—	—
D2 Поручение отклоняется	—	—	Х	Х
D3 Поручение откладывается	—	Х	—	—

Рис. 6.17 Развитие таблицы решений 5.

После этого введения в табличную технику принятия решений открываются перспективы ее дальнейшего применения.

В области информационного менеджмента эта техника для системного анализа и спецификации систем. Благодаря этой технике, упращаются коммуникации между развитием систем и их пользователями. Таблицы решений дают значительные преимущества системно-ситуационному анализу. Из условий таблицы решений можно разработать отдельные тесты и объединить их в систему.

Кроме того, таблица решений является важнейшим инструментом проектного менеджмента