3.5 Построение системы управления персоналом sap – r/3

Система SAP R/3 представляет собой стандартный программный продукт, который применяется в управлении персоналом, логистике, финансовой области и производстве продукции. Система обеспечивает интеграцию развитых областей ее применения в единую производственно-экономическую концепцию, насколько это позволяют информационные потоки и деловые процессы предприятия. Областями ее применения являются финансы, контроллинг, складской учет, система информационного управления, материально-техническое снабжение, управление производством, логистика, управление качеством, организационно-техническая подготовка производства, офисные функции, делопроизводство, а также менеджмент персонала.

SAP – Система R/3 поддерживает все без исключения производственно-экономические процессы на предприятии, упрощает их и обеспечивает организационное единство.

R/3 состоит из базовой системы с основными элементами управления и координации производственно-экономической программы, которые могут использоваться как автономно, так и в комбинации.

Экономика персонала (HR) как составная часть SAP – системы.

R/3

PP планирование продукции FI филиалы

MM экономика материалов CO контроллинг

SD отдел сбыта (Vertrieb) AM экономика оборудования

PC проектные системы

С помощью R/3 – базовой технологии – система определяет различные цели развития. R/3-базис выполняет важнейшие функции:

• упрощение условий системы, например, через простое пользование общей SAP-системой; при этом округляются графически ориентированные условные элементы;

• создание тесных взаимосвязей между специфически применяемыми компонентами через нормирование и пользование общими данными, общими функциями управлениями;

• обеспечение устойчивости системы;

• предоставление инструментария для гибкого специфического расширения и развития бизнеса;

• общее техническое функционирование базисной системы при внедрении и пользовании системой всеми пользователями SAP – системы.

Отдельные компоненты являются частями общей интегрированной системы, что гарантирует прохождение всех функций.

Система управления персоналом может интегрироваться как в общую SAP – систему, так и использоваться как самостоятельная система. При интегрированном подключении возникает связь с другими подсистемами SAP, например:

• финансы и бухгалтерский учет (например, начисление зарплаты);

• производственное планирование (например, потребность в кадрах);

• контроль (величина зарплаты).

3.5.1. Производственно-экономичесое применение сисиемы sap r/3

Развитие системы управления процессами в сфере бизнеса и их упорядочение и автоматизация основаны на ряде общепризнанных принципов:

• полное и точное представление производственно-экономических и деловых процессов на основе тесного сосуществования (консистенции) количественных и стоимостных потоков. Это значит, что информация о каждом отдельном процессе полностью используется («срабатывается») в любых областях применения, с которыми взаимодействует этот процесс. Таким образом, деловой процесс может быть последовательно обработан с учетом его взаимодействия со всеми отраслями. Если произойдет ошибка в одной из областей, это приведет к сбою в работе других;

• информация о событии воспринимается только одни раз. Это значит, что для каждого события только один раз в систему поступает информация. Таким образом, предотвращаются множественные наличия одной и той же информации в банке данных;

• функциональный подход к производственно-экономическим и деловым процессам. Это позволяет рассматривать в системе специфические для отдельных предприятий виды и области деятельности. Но главное здесь в том, что производственно-экономические подходы и правила обработки деловой информации, включая область реализации продукции, могут быть описаны стандартным программным обеспечением;

• поддержка бизнес-процессов: существенная предпосылка для использования системы состоит в постоянной оптимизации процессов, улучшение сотрудничества с клиентами и партнерами для выживания в условиях конкуренции предприятий;

• независимость производственно-экономических решений от компонентов системы;

• интернационализация применения.

Внедрение R/3-системы возможно на предприятии любой страны, а также на многонациональных предприятиях (транснациональных компаниях).

Система SAP R/3 охватывает, прежде всего, 3 области: логистику, учет и отчетность и управление персоналом. Эти области системно и технически разделены в различные модули. Отдельные модули далее делятся на различные компоненты и подкомпоненты.

На следующей Таблице 01 показаны модули системы R/3.

Таблица 01. Модуль SAP R/3

Область применения	Модуль	Обозначение на рус.языке	Обозначение на англ.языке
Учет и отчетность	FI	Финансы
Учет и отчетность	AM	Экономика оборудования
Учет и отчетность	TR
Учет и отчетность	IM	Инвестиции
Учет и отчетность	CO	Контроллинг
Учет и отчетность	EC	Предпринимательский контроль
Персонал	HR	Управление персоналом
Логистика	SD	Сбыт
Логистика	PP	Производственное планирование и диспетчирование
Логистика	PM	Ремонтное хозяйства
Логистика	QM	Менеджмент качества
Логистика	PS	Проектные системы

Компоненты модуля HR, который в данном случае представляет наибольший интерес, представим отдельной Таблицей 02 Все компоненты модуля HR являются единым составом общей интегральной системы, в которой, однако, они четко разграничены. Внедрение комплексного стандартного программного продукта может быть рациональным только в рамках целостного проекта. Причем временные и содержательные аспекты отдельных фаз внедрения могут быть разделены, т.е. различные компоненты модуля могут вводиться и использоваться независимо от времени внедрения других.

Таблица 02. Компоненты модуля HR SAP R/3

Область применения	Модуль	Компоненты	Обозначение на рус.языке	Функция
Персонал	HR	ORG	Организация и планирование	Образование рабочих мест и описание должностей.
Персонал	HR	P&C	Планирование и контроль	Квалификация. Требования. Планирование карьеры. Последующее планирование
Персонал	HR	PAD	Администрирование	Делопроизводство. Данные о кадровом составе.
Персонал	HR	TIM	Управление временем	Внесение изменений в информацию о персонале.
Персонал	HR	TRV	Командировки	Расчет командировочных расходов.
Персонал	HR	PAY	Расчет персонала	Начисление зарплаты и вознаграждений.
Персонал	HR	INT	Международные расчеты	Специфика отдельных стран.
Персонал	HR	ALL	Ограничения информации и расчетов	Основные функции. Информация и расчеты.