Принципы управления должны иметь правовое оформление, закрепленное в системе нормативных документов, договорных обязательств, законодательных актов и т. Д.

47 Компьютерные технологии и прикладные программы планирования на предприятии.

В современном мире компьютер стал органичной частью средств труда работников многих профессий. Он активно используется экономическими работниками, занимающимися вопросами планирования и прогнозирования. Информационные технологии – это комплекс методов переработки исходных данных в надежную и оперативную информацию механизма принятия решений с помощью аппаратных и программных средств для достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления. Они включают компьютеры, локальные и глобальные сети, мультимедийные технологии и др. Информ. технол. выступают своего рода катализатором эволюции в мире. Отражая процесс развития научно-технич. прогресса и использования его результатов в хозяйственной практике, они закономерно становятся важным инструментом экономического роста в обществе. Применение информац. технол. в экономических обоснованиях становится залогом ускорения расчетов и повышения их точности, т.е. средством адекватности плановых мер объективным явлениям жизни.

Вопросы планирования и прогнозирования уровня государства, региона или фирмы представляют сложный процесс, отражающий множество влияющих и взаимо-связанных факторов, кот. включают реализацию средств управленческого воздействия на экономику с целью достижения выбранных стратегических целей развития. Информац. технологии, отражая качественно новый уровень знаний, расширяют возможности эффективного управления, предоставляя современные средства учета бухгалтерских данных, методы их обработки и анализа, использования в определении образа будущего, т.е. они помогают в принятии решения о целесообразности и обоснованности действий в конкретных условиях предпринимательства.

Все решения предпринимателя, занимающегося планированием будущих результатов своей деятельности, продиктованы стремлением добиться эффективности хозяйствования, кот. является производной конкретного объема выручки, влияющей на доходность и необходимые расходы. Каждая операция (сделка), как и вся их совокупность в фирме, включает эффективность применения информационных технологий в виде части своей общей эффективности.

Применение информац. технол. при правильной эксплуатации обычно ведет к высокой рентабельности капитала, подчас достигаемой 81%, при среднем ее значении в другие инвестиции 10%. Использование информ. техн. обычно снижает численность персонала, ведет к экономии расходов на оплату труда, и соответственно, всех расходов, содействуя росту объема выручки в единицу времени.

Оценка производительности компьютерной системы зависит от нескольких составляющих, в частности от центрального процессора. Влияет на ее производительность объем оперативной памяти, стоимость владения с учетом модернизации оборудования, автоматизации распростра-нения программного обеспечения (ПО) и др.

Общие требования к информ. системе включают устойчи-вость и надежность, масштабируемость, защищенность и сохранение инвестиций.

На российском рынке фирмы, разработчики ПО, предлагают различные программные продукты. Для планирования и прогнозирования наиболее удобными из них являются: 1) Бухгалтерский комплекс. Он может содержать отдельные программы под каждый раздел учета и иметь элементы управления: анализ, сбыт и др. 2) Бухгалтерия-офис. В этой системе автоматизация управления предприятием превалирует над учетом. В качестве компонентов системы присутствует управление, бухгалтерский учет, делопроизводство и планирование, элементы анализа и поддержки принятия решений. 3) Эккаунт-кутюр. Эта программа предназначена для состоятельных клиентов и крупных объектов предпри-нимательства. Она может содержать доработку с учетом особенностей конкретного заказчика. 4) Отраслевая система. Она может быть по отрасли “Торговля”, “Промышленность”, “Строительство” и др. ее основным стержнем является бухгалтерский комплекс АРМ, к которому присоединяются специализированные отраслевые АРМ. 5) Финансово-аналитическая система. Ее иначе называют аналитической компьютерной программой для финансовых менеджеров. Такие системы появились сравнительно недавно и являются удобными для анализа и прогнозирования бизнеса. Они помогают получить оптимальные варианты плана развития фирмы и принять обоснованное решение. Программа содержит такие подклассы, как система анализа хоз. деятельности фирмы и система для работы с инвести-ционными проектами. Система такого класса может обеспечить расчет вариантов бизнес-плана и их ранжиро-вание по приоритетам пользователя. К таким системам относится программный продукт Project Expert 5. 6) Корпора-тивная система, т.е. система управления. Она содержит множество компонентов, в т.ч. подсистемы управления, планирования, анализа и поддержки принятия решений.

Наибольшей популярностью в наст. время пользуются такие программы, как система БЭСТ-3, модуль “Технико-экономическое планирование” и др. Среди их пользователей имеется много предприятий розничной и оптовой торговли.

Таким образом применение компьютерных технологий в экономических расчетах при грамотном подходе позволяет фирме расширить поле привлекаемой информации, ускорить информационные потоки, минимизировать убытки и обезопасить свою деятельность.