8. Документи зберігаються на складі протягом термінів, що встановлені керівними документами та наказами. Відповідальність за організацію зберігання облікових документів несуть начальники обліково-операційних відділів, відділів зберігання (сховищ), ремонтного цеху та начальники служб.

1. Облік ракет і боєприпасів у обліково-операційному відділі

   1. При веденні обліку ракет і боєприпасів у обліково-операційному відділі повинні виконуватися такі правила:

• найменування боєприпасів і їх елементів у всіх облікових документах вказуються відповідно до Керівництва з бойової комплектації (Руководства по боевой комплектации) або креслень на ці вироби. При цьому якщо повне (креслярське) найменування ракет і боєприпасів та їх елементів є таємним, то у всій нетаємній обліковій документації вказується нетаємне найменування виробу (індекс);

• усі записи в облікових документах повинні проводитися чітко, тільки чорнилом або на ПЕОМ (друкарській машинці); усі виправлення повинні бути застережені і завірені підписами посадових осіб, що внесли ці виправлення;

• записи щодо руху ракет і боєприпасів і щодо зміни їх технічного стану повинні робитися тільки на підставі правильно оформлених документів і з посиланням на ці документи. Робити такі записи без документів чи за документами, не оформленими належним чином, а також за різного роду записками чи зі слів посадових осіб забороняється;

• облікові документи на ракети, боєприпаси та їх елементи повинні цілком відображати наявність, категорію та всі інші дані, що характеризують технічний стан і придатність їх до тривалого зберігання і бойового застосування;

• у картки обліку боєприпасів повинні бути внесені відомості про всі елементи пострілів, результати первинних (заводських) випробувань з обов'язковим заповненням усіх граф; для тих елементів пострілів, що під час зберігання заміняються (підривачі, засоби запалення), необхідно вказувати термін (місяць і рік) вгвинчування в постріли; терміни чергових випробувань боєприпасів у картках обліку не вказуються;

• результати контрольних лабораторних і полігонних випробувань боєприпасів на партії, визнані за результатами цих випробувань придатними до бойового застосування, базам не повідомляються, в облікові документи ці дані не заносяться.

1. Усі вказівки щодо заборони чи обмеження бойового застосування боєприпасів і їх елементів повинні вчасно записуватися в облікові документи бази і підрозділів.

1. Облік ракет і боєприпасів у відділах зберігання

   1. Ведення обліку ракет і боєприпасів у відділах зберігання забезпечує:

• своєчасне і правильне оформлення документів на все майно, що відправляється, і те, що надходить;

• своєчасне списання майна, відправленого з відділу за нарядами, переданого до інших підрозділів для ремонту і складання, а також витраченого на вибір зразків для випробувань;

• точний облік наявності ракет і боєприпасів у відділі, їх технічний стан і комплектність;

• своєчасне звірення наявності ракет, боєприпасів та їх елементів з обліковими даними, звірення облікових документів відділу зберігання з документами обліково-операційного відділу (додаток 38);

• своєчасне занесення в облікові документи всіх змін у технічному стані ракет і боєприпасів (результатів огляду, ремонту, указань про обмеження в застосуванні) з метою запобігання відправленню непридатного до бойового застосування майна і виключення подання на складання непридатних елементів ракет і боєприпасів.

2. Основним документом, що характеризує технічний стан ракет і протитанкових керованих реактивних снарядів на всіх етапах складання, зберігання, ремонту і транспортування, є формуляр (паспорт).

У формуляр (паспорт) заносяться дані щодо виготовлення, складання, перевірки, ремонту і транспортування. Усі записи у формулярі (паспорті) завіряються відповідальною особою.