60. Современные тенденции развития организационных структур

Современной тенденцией в области организационных структур является переход к динамическим сетевым структурам управления. Вся организационная структура состоит из команды менеджеров и команды исполнителей, которые реализуют различные проекты. Основу динамических сетевых структур составляют самонаправляемые рабочие команды – это группа людей, которая обладает всеми знаниями и навыками, полномочиями и обязанностями для выполнения законченной части работ и планирования своей деятельности. Оптимальная численность рабочих команд равна 6 – 15 человек.

Если меньше 6 – не обеспечивается многофункциональность команд;

Если больше 15 – возникают проблемы коммуникации, увеличивается время на обслуживание и решение проблем.

Структура самонаправляющихся рабочих команд:

– лидер:

координирует работу членов команды, осуществляет решение тактических вопросов, организацию рабочих мест;

– ответственный за внешние контакты:

обеспечивает ресурсами и осуществляет обратную связь с потребителем;

–наблюдатель:

является техническим экспертом, осуществляет мониторинг качества, организовывает мозговой штурм в команде;

– ответственный за финансовую сторону деятельности команды:

ведет оперативный учет, финансовую документацию, занимается поиском путей удешевления продукции и ее сопровождения;

– делопроизводитель:

составляет график работы команды в целом и отдельных ее членов, организовывает совещания и ведение документации.

Каждые 3 – 6 месяцев происходит ротация членов команды в целях установления равного их положения. Ротация позволяет членам команды лучше понять различные стороны ее деятельности, вносить новые идеи и создавать обстановку доверия и благожелательности в команде.

61. Пример фактической и перспективной типовой организационной структуры управления предприятием текстильной и легкой промышленности

Структура управления конкретного предприятия зависит от большого числа факторов:

–от стратегии,

–от размеров предприятия,

–от характера вырабатываемой продукции,

–от характера освоения рынка,

–от взаимосвязи с другими предприятиями.

В типовой фактической структуре предприятия выделяют следующие блоки:

1.блок управления основным производством:

включает линейных руководителей и производственно-технический отдел (ПДО);

Основная задача службы: качественное выполнение заказов к определенному сроку в соответствии с производственной и коммерческой программами.

2.блок технического руководства – технический отдел, отдел главного механика (ОГМ), отдел нормативно-технической информации;

осуществляет техническую поддержку на предприятии и занимается разработкой нового ассортимента продукции;

3.блок управления экономической деятельностью – планово-экономический отдел (ПЭО), отдел труда и заработной платы (ОТИЗ), бухгалтерия и финотдел; – занимается функциями учета, контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия, планированием и прогнозированием;

4.управление кадрами – отдел кадров и отдел их подготовки: занимается учетом кадров, набором и отбором персонала, обучением и повышением квалификации.

5.Блок управления маркетинговой деятельностью – отдел сбыта, служба маркетинга: занимается изучением рынка, разработкой маркетинговой стратегии предприятия, рекламой, товародвижением, сбытом продукции;

6.Блок хозяйственного обслуживания – отдел снабжения, административно-хозяйственный отдел.

Взаимосвязь подразделений организационной структуры представлена на схеме:

РМЦ – ремонтно-механический цех;

ЭЦ– электрический цех;

РСО – ремонтно-строительный цех;

ОМТС – отдел материально-технического снабжения.

В перспективной структуре подвергается развитию блок управления кадрами и V блок. Кроме того, создаются службы сервисного обслуживания, которые позволяют текстильному предприятию выполнять единоличные заказы и тем самым приспосабливаться к рынку.

Служба сервисного обслуживания (СО) занимается внешним и внутренним сервисом. Внешний сервис представляет собой изучение спроса на продукцию, заключение договоров, разработку производственно-коммерческой программы, ее обеспечение материальными ресурсами, техническую поддержку продуктов в производстве, внешний транспорт, сбыт и реализацию продукции. Внутренний сервис включает обслуживание цехов основного производства, сервис, который занимается только исполнением заказов. Вся работа с клиентами находится в компетенции службы сервиса.

Служба СО включает следующие подразделения типовой структуры:

– планово-экономический отдел;

– отдел снабжения;

– отдел сбыта;

– цеховых технологов;

– транспортный цех.

Служба маркетинга в перспективной структуре включает следующие подразделения:

–отдел маркетинговых исследований;

– отдел рекламы;

– отдел по новым товарам.

Служба управления персоналом включает:

– отдел организации труда и заработной платы;

– отдел управления персоналом;

– отдел по социальным вопросам;

– отдел по бытовым услугам.