173… Структура витрат на участь у виставці.

Підприємство може брати участь у виставці як всередині країни, гак і за кордоном в якості самостійного експонента або в рамках групового участі. Від способу участі у виставці залежать методи організації,бюджет витрат і кінцевий результат. Перевагою участі підприємства у павільйоні своєї країни є низька вартість та звільнення підприємства від організаційних клопотів. Після встановлення цілей участі у виставці, підприємство складає кошторис необхідних витрат. 

Орендна плата становить (10 - 15%), витрати на виготовлення стенда (30-35%). Ціна 1 м ² виставкової площі включає в себе: 

1.електроосвітлення закритої виставкової площі та відкритій території.

2. Вартість охорони 3. Вартість перепусток персоналу фірми - експонента

4. Вартість одного примірника каталогу виставки. 

5. Вартість вивозу сміття та будівельних витрат 6. Інші додаткові послуги. 

Статті витрат включають в себе: 1.Меропріятія, що проводяться на стенді. 2.Типи стенду. 3.Оформленіе стенду. 4.Персонал на стенді.  5.Реклама до виставки. 6.Работа з пресою. 7.Особие форми звернення до відвідувачів. 8.Угощеніе на стенді. 9.Транспорт. 10.Монтаж та демонтаж стенду.

Поточні витрати по стенду 

Участь в більш престижній виставці обійдеться дорожче (150 $) м ^2.  Участь у міжнародній виставці вимагає більш високого рівня витрат. Оренда (9м ²⁾ виставкової площі коштує в середньому 2000 $, монтаж стенду мінімум 1000 $. Далі витрати зростають у залежності від потреб фірми - експонента Помірна виставкова кошторис складає в середньому 15-30 тисяч $..  Оренда виставкової майданчика коливається в межах 150-300 $ за 1 м ^2. На регіональних майданчиках в кілька разів нижча - 30 $ м ^2. До оренди потрібно додати вартість інсталяційного стенду (від 50 $ до десятків тисяч за стенд з мультимедійним обладнанням). Плюс декорація, енергопостачання, облаштування павільйону меблями і профільним устаткуванням.  Робота електрика 

Інша велика стаття - поліграфія. На друк прайс - листів, каталогів та інших матеріалів зазвичай витрачають (30% від витрат па оренду і пристрій павільйону).

174… Загальні принципи оформлення виставкового стенду.

.Перше питання, що виникає перед фірмою, після прийняття рішення про участь у виставці, якого розміру необхідний стенд.  Наступним є оформлення експонатів, приваблива реклама, злагоджена робота стендистів, уважне ставлення до відвідувачів. Розмір стенду не впливає на роботу, важливо також і якість наданої інформації.  Уміння оригінально оформити стенд, зробити його цікавим для відвідувачів - це є самим головним. При організації стендів використовуються дві концепції: одна  заснована на візуальному аспекті. Зазвичай такі стенди розкішно оформлені. Для залучення уваги відвідувачів використовуються певні ігрові елементи. 

Друга концепція віддає перевагу інформаційним аспектам. Такий стенд представляє зі смаком оформлені пункти розповсюдження рекламної продукції та інформації. Привабливість стенду здалеку,композиції із зелені та квітів. 

Вся виставкова композиція розбивається на кілька зон:  • Публічна на якій знаходяться експонати, • Робоча (місце переговорів представниками фірми з потенційними партнерами та клієнтами). 

• Службова (допоміжні приміщення

На більшості виставок прийнято частину рекламних матеріалів розкладати на увазі, щоб відвідувачі могли брати їх з собою. 

Стенд оформляється з допомогою окремих рекламних елементів:  • Написи на фризі стенду (назва фірми, товарний знак).  • Плакатів, для оформлення стенду.Екранів з рядком, що біжить або зображенням, розміщується близько виставкового стенду.  • Моніторів для демонстрації рекламних роликів.

Тип і розмір стенду Стенд - являє собою комплекс площі (у квадратних метрах). Яку організатор ярмарку надає в оренду а також елементів оформлення, за допомогою якої останній досягає здійснення своєї участі в цьому заході.  Стенд - це образ підприємства - експонента в мініатюрі, що втілює його загальну підприємницьку культуру.

Тип стенду А) Стенди, розташовані в закритому приміщенні. Лінійний стенд: розташовується лише однією лицьовою стороною Кутовий стенд: є ідеальним рішенням, особливо для дрібних фірм, гак як легко проектується і забезпечує зручний доступ до двох проходах.  Півострів: відкритий з трьох боків Острів,"Візаві" - складається з двох розташованих один проти одного стендів, зазвичай лінійних Б) Стенди на відкритому повітрі.  стенди відкриті (гарний зовнішній огляд і можливість спілкуватися через кордони стенду) та закриті (з прозорими і непрозорими стендами), на яких все спілкування відбувається всередині